excel怎么取消共享命令

取消共享命令的几种方法包括：关闭工作簿共享、取消工作簿保护、调整用户权限。接下来，我们将详细介绍如何通过关闭工作簿共享来取消共享命令。

关闭工作簿共享是最直接的方法。首先，确保您是工作簿的所有者或具有足够的权限。然后打开要取消共享的Excel文件，点击“审阅”选项卡，在“更改”组中选择“共享工作簿”。在“共享工作簿”对话框中，取消选中“允许多用户同时编辑，并允许工作簿合并”选项，最后点击“确定”。这样做将取消工作簿的共享状态，并防止其他用户进行编辑。

一、关闭工作簿共享

关闭工作簿共享是取消共享命令最常见的方式。这不仅可以防止其他用户对文件进行编辑，还能够保护数据的完整性和安全性。

1.1 确保权限

在取消共享之前，首先要确认您拥有足够的权限。通常，只有文件的所有者或具有管理员权限的用户才能进行这一操作。如果您不是文件的所有者，请联系文件所有者以获得相关权限。

1.2 打开共享工作簿

打开Excel文件后，导航到“审阅”选项卡。在“更改”组中，找到并点击“共享工作簿”。这将打开一个新的对话框，显示当前文件的共享状态和共享用户列表。

1.3 取消共享选项

在“共享工作簿”对话框中，取消选中“允许多用户同时编辑，并允许工作簿合并”选项。这一步骤非常关键，取消选中此选项后，点击“确定”按钮，Excel将提示您保存文件以应用更改。

1.4 保存并关闭

完成上述步骤后，保存文件并关闭对话框。重新打开文件后，您会发现共享命令已经被成功取消，其他用户将无法再对文件进行编辑。

二、取消工作簿保护

除了关闭共享外，取消工作簿保护也是一种有效的方法。这可以解除对文件的各类限制，使其恢复到未受保护的状态。

2.1 解除保护

打开Excel文件，导航到“审阅”选项卡。在“更改”组中，找到并点击“撤销工作簿保护”按钮。如果文件受密码保护，系统将提示您输入密码。输入正确的密码后，点击“确定”解除保护。

2.2 检查受保护的工作表

有时，单个工作表也可能受到保护。要取消这些保护，右键点击工作表标签，选择“取消工作表保护”。如果需要密码，输入正确的密码并点击“确定”。

三、调整用户权限

在某些情况下，调整用户权限可以有效地取消共享命令。这可以防止未经授权的用户访问或编辑文件。

3.1 打开权限设置

在Excel中，导航到“文件”选项卡，选择“信息”选项。在右侧窗格中，点击“保护工作簿”按钮，然后选择“限制访问”或“管理权限”。

3.2 配置权限

在权限设置窗口中，您可以添加或删除用户，并为每个用户分配不同的权限。例如，您可以设置某些用户只能查看文件，而不能进行编辑。完成设置后，点击“确定”保存更改。

四、使用VBA代码取消共享

如果您对Excel的VBA编程有所了解，可以通过编写代码来取消共享命令。这种方法特别适用于需要批量处理多个文件的情况。

4.1 打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，找到对应的工作簿，并插入一个新的模块。

4.2 编写代码

在新模块中，输入以下代码以取消共享：

Sub UnshareWorkbook() With ThisWorkbook If .MultiUserEditing Then .ExclusiveAccess .Save End If End With End Sub

4.3 运行代码

完成代码编写后，按下“F5”键运行代码。代码执行完毕后，工作簿的共享状态将被取消。

五、注意事项

5.1 数据备份

在进行任何操作之前，务必备份您的数据。取消共享命令可能会导致数据丢失或文件损坏，因此备份是必不可少的步骤。

5.2 通知用户

如果文件正在被其他用户编辑，取消共享命令可能会中断他们的工作。因此，在进行操作前，最好通知所有相关用户，以避免数据冲突和工作中断。

5.3 检查权限

在取消共享命令后，务必检查文件的权限设置。确保只有授权用户才能访问文件，以保护数据的安全性。

六、使用第三方工具

除了Excel本身的功能外，还可以使用一些第三方工具来管理和取消共享命令。这些工具通常具有更强大的功能和更直观的界面。

6.1 选择合适的工具

市面上有许多第三方工具可以帮助管理Excel文件的共享和权限。选择合适的工具时，务必考虑其功能、易用性和安全性。

6.2 安装和配置

下载并安装所选工具后，根据需要进行配置。大多数工具都有详细的用户手册和支持文档，可以帮助您快速上手。

6.3 管理共享和权限

使用第三方工具，您可以更方便地管理文件的共享和权限。例如，您可以批量取消多个文件的共享，或设置更为细致的权限控制。

七、总结

取消Excel的共享命令有多种方法，每种方法都有其优缺点。关闭工作簿共享是最常见的方法，它简单直接，但需要拥有足够的权限。取消工作簿保护和调整用户权限也是有效的方式，可以进一步增强文件的安全性。如果需要批量处理多个文件，可以考虑使用VBA代码或第三方工具。无论采用哪种方法，务必在操作前备份数据，并通知所有相关用户，以确保数据的安全和工作流程的顺畅。

通过上述方法，您可以有效地取消Excel的共享命令，保护文件的安全性和完整性。在实际操作中，根据具体情况选择合适的方法，并遵循相关注意事项，可以更好地管理和保护您的Excel文件。