excel表格很多页怎么打印

在Excel中打印包含很多页的表格时，您需要使用分页预览、调整打印设置、使用页眉页脚等功能来确保打印效果。首先，您可以使用分页预览功能来查看每页的内容、调整列宽和行高以适应页面大小、通过设置打印区域来选择打印的内容。

为确保这些步骤能够帮助您顺利打印多页Excel表格，下文将详细介绍这些方法及其具体操作步骤。

一、分页预览和设置打印区域

分页预览能够帮助您直观地查看每页的打印效果，并且可以通过拖动分页线来调整各页的内容。

1. 分页预览

分页预览是查看和调整打印页的利器。在Excel中，您可以通过以下步骤进入分页预览：

打开您的Excel表格。
点击“视图”选项卡。
选择“分页预览”。

在分页预览模式下，您可以看到虚线框显示的每页内容，通过拖动这些虚线框可以调整各页的内容分布。

2. 设置打印区域

如果您的表格内容非常多，您可以通过设置打印区域来选择需要打印的部分：

选中您要打印的单元格区域。
点击“页面布局”选项卡。
选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。

这样可以确保您只打印您需要的部分，而不是整个工作表。

二、调整列宽和行高

为了确保表格内容在打印时能够适应页面大小，调整列宽和行高是非常重要的步骤。

1. 自动调整列宽

Excel提供了自动调整列宽的功能，您可以通过以下步骤来使用：

选中需要调整的列。
双击列标题右侧的边框，Excel会自动根据内容调整列宽。

2. 手动调整列宽和行高

如果自动调整无法满足需求，您可以手动调整：

将鼠标指针放在列标题右侧的边框或行号下方的边框上。
拖动边框以调整列宽或行高。

3. 使用“缩放打印”

您还可以使用“缩放打印”功能来调整整个表格的打印比例：

点击“页面布局”选项卡。
在“缩放”部分，设置“调整为”中的百分比，或者设置宽度和高度的页数。

三、使用页眉和页脚

页眉和页脚可以为您的打印文档添加更多的信息，如页码、日期、标题等。

1. 添加页眉和页脚

您可以通过以下步骤添加页眉和页脚：

点击“插入”选项卡。
选择“页眉和页脚”。
在页眉和页脚编辑器中，输入您需要的信息。

2. 使用内置页眉和页脚

Excel还提供了一些内置的页眉和页脚模板，您可以直接使用：

在页眉和页脚编辑器中，点击“设计”选项卡。
选择“页眉”或“页脚”下拉菜单中的模板。

四、打印预览和调整打印设置

在实际打印之前，打印预览可以帮助您检查打印效果，并进行相应调整。

1. 打印预览

在Excel中，您可以通过以下步骤查看打印预览：

点击“文件”选项卡。
选择“打印”。
在右侧的预览窗口中查看打印效果。

2. 调整打印设置

在打印预览窗口中，您还可以调整各种打印设置：

选择打印机。
设置打印份数。
选择纸张大小和方向。
设置页边距。

3. 打印标题行

如果您的表格跨越多页，您可以设置在每页打印标题行：

点击“页面布局”选项卡。
选择“打印标题”。
在“顶端标题行”中，选择需要在每页重复的行。

五、调整页面布局

页面布局的调整能够确保您的表格在打印时以最优的方式呈现。

1. 设置纸张方向

根据表格的宽度和高度选择合适的纸张方向：

点击“页面布局”选项卡。
选择“方向”并选择“纵向”或“横向”。

2. 设置纸张大小

如果默认的纸张大小不合适，您可以选择其他纸张大小：

点击“页面布局”选项卡。
选择“大小”，然后选择适合的纸张大小。

3. 设置页边距

适当的页边距可以确保表格内容不会被剪切：

点击“页面布局”选项卡。
选择“页边距”并选择“自定义页边距”。
根据需要调整页边距的数值。

六、使用打印区域和分页符

在打印包含多个页的表格时，设置打印区域和分页符是非常重要的步骤。

1. 设置打印区域

通过设置打印区域，您可以选择特定的部分进行打印：

选中需要打印的单元格区域。
点击“页面布局”选项卡。
选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。

2. 插入分页符

如果默认的分页不符合您的需求，可以手动插入分页符：

选中需要插入分页符的位置。
点击“页面布局”选项卡。
选择“分页符”并点击“插入分页符”。

七、打印设置的优化

为了确保打印效果最佳，可以对打印设置进行优化。

1. 使用“适应页面”

您可以通过“适应页面”功能来将整个表格缩放到单页打印：

点击“页面布局”选项卡。
在“缩放”部分，选择“适应”并设置宽度和高度。

2. 打印预览中的调整

在打印预览中，您可以进行进一步的调整：

点击“文件”选项卡。
选择“打印”。
在预览窗口中进行必要的调整，如缩放比例、页边距等。

3. 分页预览中的调整

在分页预览模式中，您可以通过拖动分页线来调整各页的内容分布，确保每页的内容合理：

点击“视图”选项卡。
选择“分页预览”。
拖动虚线框进行调整。

八、打印前的最终检查

在实际打印之前，进行最终检查是确保打印效果的重要步骤。

1. 检查打印区域

确保您已经正确设置了打印区域，避免打印不必要的部分：

选中需要打印的单元格区域。
点击“页面布局”选项卡。
选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。

2. 检查分页符

确保分页符位置合理，避免内容被不合理地分割：

选中需要检查的分页符位置。
点击“页面布局”选项卡。
选择“分页符”并点击“插入分页符”。

3. 检查打印预览

在打印预览中进行最终检查，确保所有设置都符合预期：

点击“文件”选项卡。
选择“打印”。
在预览窗口中进行检查。

通过以上步骤，您可以确保在Excel中打印包含多个页的表格时，能够得到最佳的打印效果。这些步骤涵盖了从分页预览、调整列宽和行高、使用页眉页脚、到打印预览和调整打印设置的全过程。希望这些方法能够帮助您顺利完成打印任务。