excel画出的图表怎么保存

一、EXCEL图表保存方法概述

Excel图表保存方法有多种、包括直接保存为图片、复制到其他软件中、使用Excel内置的导出功能。 其中，保存为图片是最常用的方法之一，它可以保证图表的质量和格式。在这篇文章中，我们将详细介绍这些方法，并提供一些专业的技巧和建议，帮助你更高效地保存和管理Excel图表。

其中，最常用的方法之一是直接保存为图片。这种方法不仅简单快捷，还能保证图表的质量。具体操作步骤如下：首先，选中你需要保存的图表，然后右键点击图表，选择“另存为图片”，选择保存的文件格式和位置即可。

二、保存为图片

1. 右键另存为图片

   当你在Excel中创建了一个图表后，最简单的方法就是直接右键点击图表，然后选择“另存为图片”。在弹出的对话框中，你可以选择保存的文件格式（如PNG、JPEG、GIF等）和保存位置。这种方法的优点是操作简单，适合快速保存单个图表。此外，这种方式可以保证图表的清晰度和格式。

2. 截图工具

   如果你需要对图表进行一些自定义调整，如添加注释或裁剪，可以使用截图工具。Windows系统自带的截图工具（Snipping Tool）或第三方工具（如Snagit）都是不错的选择。使用这些工具，你可以自由选择截图区域，并保存为多种格式的图片文件。这种方法的优点是灵活性高，可以对图表进行进一步编辑。

三、复制到其他软件

1. 复制粘贴到Word或PowerPoint

   Excel图表可以直接复制粘贴到其他Office软件中，如Word或PowerPoint。首先，选中图表，然后右键选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。打开Word或PowerPoint文档，选择粘贴位置，右键选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。这种方法适用于需要将图表嵌入到文档或演示文稿中的情况。

2. 使用链接粘贴

   在需要保持图表数据动态更新的情况下，可以使用链接粘贴。复制图表后，在Word或PowerPoint中选择“粘贴选项”中的“链接与保留源格式”。这样，当Excel中的图表数据发生变化时，Word或PowerPoint中的图表也会自动更新。

四、使用Excel内置导出功能

1. 导出为PDF

   Excel提供了将整个工作表或特定部分导出为PDF文件的功能。首先，选择“文件”菜单中的“另存为”，然后选择PDF格式。在“选项”中，你可以选择导出整个工作表、选择的图表或特定页面范围。导出为PDF的优点是可以保留图表的高质量，同时方便分享和打印。

2. 保存为网页

   如果需要将图表嵌入到网页中，可以选择将Excel文件保存为HTML格式。选择“文件”菜单中的“另存为”，然后选择“网页”格式。这种方法可以将图表和相关数据一起保存，并可以直接在浏览器中查看和共享。

五、使用VBA宏自动保存图表

1. 编写VBA宏代码

   如果你经常需要保存图表，可以通过编写VBA宏代码来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA宏示例，用于将选中的图表保存为PNG图片：

   Sub SaveChartAsImage()
   
       Dim Chart As ChartObject
       Set Chart = ActiveSheet.ChartObjects(1) '选择第一个图表
       Chart.Chart.Export Filename:="C:UsersYourUsernameDesktopChart.png", FilterName:="PNG"
   End Sub
   

   运行这个宏后，第一个图表将自动保存为PNG图片，路径可以根据需要修改。

2. 批量保存图表

   如果需要批量保存多个图表，可以对上述宏进行修改，遍历工作表中的所有图表对象，并分别保存。例如：

   Sub SaveAllChartsAsImages()
   
       Dim ws As Worksheet
       Dim Chart As ChartObject
       Dim i As Integer
       i = 1
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           For Each Chart In ws.ChartObjects
               Chart.Chart.Export Filename:="C:UsersYourUsernameDesktopChart" & i & ".png", FilterName:="PNG"
               i = i + 1
           Next Chart
       Next ws
   End Sub
   

   运行这个宏后，所有图表将按照顺序保存为PNG图片。

六、保存图表格式模板

1. 保存为模板

   如果你经常需要创建类似格式的图表，可以将图表格式保存为模板。首先，右键点击图表，选择“保存为模板”，然后选择保存位置和文件名。下次创建图表时，可以选择“图表模板”来应用之前保存的格式。

2. 应用模板

   应用模板的方法很简单。创建新图表后，右键点击图表区域，选择“更改图表类型”，然后选择“模板”选项卡，选择之前保存的模板文件。这种方法可以显著提高工作效率，特别是在需要创建大量类似图表的情况下。

七、常见问题及解决方法

1. 图表保存后质量下降

   有时保存的图表质量可能不如预期，可以通过选择合适的文件格式（如PNG）和调整分辨率来解决。此外，使用专业的截图工具或导出功能也可以提高图表质量。

2. 文件格式不兼容

   不同软件和平台对文件格式的支持不同。在选择保存格式时，应考虑目标平台的兼容性。例如，PNG和PDF格式通常具有较好的兼容性，适用于多种场景。

八、总结

Excel图表的保存方法多种多样，每种方法都有其适用场景和优缺点。直接保存为图片、复制到其他软件、使用Excel内置的导出功能、编写VBA宏、保存为模板，这些方法可以帮助你更高效地保存和管理图表。在实际操作中，可以根据具体需求选择最合适的方法，并结合一些专业技巧，确保图表的质量和格式。通过不断实践和积累经验，你将能够更加熟练地处理Excel图表的保存和管理任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中保存绘制的图表？

• 问题： 我在Excel中创建了一个图表，想知道如何保存它。
• 回答： 在Excel中保存绘制的图表非常简单。首先，确保你的图表已经完成。然后，点击图表，选择“文件”菜单上的“另存为”选项。在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，然后点击“保存”按钮即可。你的图表将以Excel文件的形式保存。

2. 如何将Excel图表保存为图片格式？

• 问题： 我希望将Excel中的图表保存为图片格式，以便在其他文档或演示中使用。该怎么做呢？
• 回答： 要将Excel图表保存为图片格式，可以先选择图表，然后按下键盘上的“Print Screen”键，将整个屏幕截图。然后，打开图片编辑软件（如Paint）或者Word文档，并粘贴截图。最后，调整图像大小和裁剪，保存为你想要的图片格式（如JPEG或PNG）。

3. 如何在Excel中保存图表并在其他Excel文件中使用？

• 问题： 我想将Excel中的图表保存下来，并在其他Excel文件中进行使用，应该怎么做？
• 回答： 要在其他Excel文件中使用已保存的图表，可以先选择图表，然后复制它。接下来，打开你想要将图表粘贴到的目标Excel文件，在目标文件中选择一个合适的位置，然后粘贴图表。粘贴后的图表将保留原来的格式和样式，并可以与目标文件中的其他数据进行交互和编辑。