怎么看excel筛选出来的数量

在Excel中查看筛选出来的数量有多种方法，包括使用状态栏、SUBTOTAL函数和VBA代码等。 其中，状态栏方法最为直接、方便。下面将详细介绍几种常见方法。

一、使用状态栏

Excel状态栏是快速查看筛选结果数量的最简单方法之一。状态栏位于Excel窗口底部，可以显示筛选后的数据数量。

在状态栏查看：当你应用筛选器后，Excel的状态栏会自动显示筛选后的记录数量。默认情况下，状态栏会显示诸如“XX个记录”的信息。
状态栏自定义：如果状态栏没有显示你需要的信息，可以右键点击状态栏，选择“计数”或“数值计数”等选项，使其显示筛选后的条目数。

二、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中专门为处理筛选数据而设计的函数，能够动态计算筛选后的数据。

1. 基本用法

SUBTOTAL函数的语法为：=SUBTOTAL(函数编号, 范围)。其中，函数编号决定了SUBTOTAL的计算方式，如计数、求和、平均值等。

计数函数编号：如果你需要计数筛选后的数据行数，使用函数编号3或103。
应用示例：假设数据在A列，你可以在任意空白单元格输入=SUBTOTAL(103, A:A)来计算筛选后的行数。

2. 函数编号说明

1或101：求平均值
2或102：求标准差
3或103：计数
9或109：求和

3. 实际操作

在应用筛选器后，SUBTOTAL函数会自动更新以反映筛选后的数据。这样，你可以在数据随筛选变化时实时查看筛选后的数据数量。

三、使用VBA代码

如果你需要更高级的功能或自动化操作，可以使用VBA代码来计算和显示筛选后的数据数量。

1. 启动VBA编辑器

按下Alt + F11键打开VBA编辑器。

2. 输入VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub CountFilteredRows() Dim ws As Worksheet Dim filteredRange As Range Dim count As Long Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称 On Error Resume Next Set filteredRange = ws.Range("A:A").SpecialCells(xlCellTypeVisible) On Error GoTo 0 If Not filteredRange Is Nothing Then count = filteredRange.Count MsgBox "筛选后的行数为: " & count Else MsgBox "没有筛选结果" End If End Sub

3. 运行代码

按下F5键运行代码，一个消息框将显示筛选后的行数。

四、使用表格功能

Excel中的表格（Table）功能也能够方便地查看筛选后的数据数量。

创建表格：选择数据范围，按下Ctrl + T键，将数据转换为表格。
应用筛选器：在表格的标题行应用筛选器。
查看行数：表格的右下角会自动显示筛选后的行数。

五、使用数据透视表

数据透视表是分析数据的强大工具，也可以用来查看筛选后的数据数量。

创建数据透视表：选择数据范围，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
设置字段：将你需要计数的字段拖动到“行标签”和“值”区域。
应用筛选器：在数据透视表中应用筛选器，数据透视表会自动更新并显示筛选后的数据数量。

六、其他函数

除了SUBTOTAL函数，还有其他一些函数可以用于特殊情况的筛选数据计数。

1. COUNTIF函数

COUNTIF函数用于统计符合特定条件的单元格数量。虽然不直接用于筛选数据，但可以结合筛选器使用。

基本用法：=COUNTIF(范围, 条件)
示例：假设你想统计A列中等于“已完成”的单元格数量，可以使用=COUNTIF(A:A, "已完成")。

2. SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数能够处理更复杂的条件计数。

基本用法：=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*...)
示例：假设你想统计A列中大于100且B列中等于“已完成”的单元格数量，可以使用=SUMPRODUCT((A:A>100)*(B:B="已完成"))。

七、总结

通过上述方法，你可以轻松查看Excel中筛选后的数据数量。状态栏方法简单直接，SUBTOTAL函数动态更新，VBA代码适合自动化操作，表格功能和数据透视表提供了更多的分析选项。根据实际需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。在实际操作中，结合多种方法使用，能够更好地满足不同的需求。