怎么在桌面显示excel常用

一、在桌面显示Excel常用的方法

创建快捷方式、固定到任务栏、使用Windows搜索、使用快捷键。其中，创建快捷方式是一种非常简单且高效的方法。通过在桌面上创建Excel的快捷方式，用户可以快速打开Excel，减少寻找和打开程序的时间，提高工作效率。以下将详细描述如何在桌面上创建Excel的快捷方式。

首先，找到Excel的安装路径，通常可以在C盘的Program Files或Program Files (x86)文件夹中找到Microsoft Office文件夹，具体路径可能会因Office版本而有所不同。找到Excel的可执行文件（通常是EXCEL.EXE），右键点击它并选择“发送到”->“桌面快捷方式”。这样，桌面上就会出现Excel的快捷方式图标，双击它就可以快速打开Excel。

二、创建快捷方式

1. 找到Excel的安装路径
2. 右键点击EXCEL.EXE文件
3. 选择“发送到”->“桌面快捷方式”

通过这种方法，您可以将Excel的快捷方式直接放置在桌面上，双击图标即可快速启动Excel。这种方法简单快捷，适用于所有版本的Windows和Excel。

三、固定到任务栏

1. 打开Excel
2. 在任务栏上找到Excel图标
3. 右键点击图标，选择“固定到任务栏”

固定到任务栏的方法可以让用户在任何时候都能快速访问Excel，而无需返回桌面。任务栏上的图标可以一键打开Excel，提高使用效率，特别适用于需要频繁使用Excel的用户。

四、使用Windows搜索

1. 按下Windows键
2. 输入“Excel”
3. 右键点击Excel图标，选择“固定到开始菜单”或“固定到任务栏”

使用Windows搜索功能，可以快速找到并打开Excel。通过固定到开始菜单或任务栏，可以进一步简化打开程序的步骤，适合不喜欢在桌面放置太多图标的用户。

五、使用快捷键

1. 创建Excel快捷方式
2. 右键点击快捷方式，选择“属性”
3. 在“快捷方式”选项卡中，设置快捷键

通过设置快捷键，用户可以在任何界面下快速启动Excel。只需按下预设的快捷键组合，即可立即打开程序。这种方法特别适用于高级用户和需要频繁切换应用程序的用户。

六、总结

在桌面显示Excel常用的方法有很多，无论是通过创建快捷方式、固定到任务栏、使用Windows搜索还是设置快捷键，都可以极大地提高工作效率。根据自己的使用习惯和需求，选择最适合的方法，将会使日常工作更加便捷和高效。

以下将进一步探讨每种方法的具体操作步骤和优缺点，以便用户能够更好地选择和应用。

创建快捷方式详细步骤

1. 找到安装路径：通常情况下，Excel的安装路径位于C盘的Program Files或Program Files (x86)文件夹中。具体路径可能会因Office版本的不同而有所区别。
2. 右键点击EXCEL.EXE文件：在找到Excel的可执行文件后，右键点击该文件。
3. 选择“发送到”->“桌面快捷方式”：在右键菜单中选择“发送到”，然后选择“桌面快捷方式”。这样，Excel的快捷方式就会出现在桌面上。

优点：简单快捷，不需要额外的软件或工具。
缺点：需要手动找到安装路径，可能对一些用户来说稍显复杂。

固定到任务栏详细步骤

1. 打开Excel：首先需要启动Excel程序。
2. 在任务栏上找到Excel图标：Excel启动后，其图标会出现在任务栏上。
3. 右键点击图标，选择“固定到任务栏”：右键点击任务栏上的Excel图标，然后选择“固定到任务栏”。

优点：任务栏固定后，随时都可以快速访问，无需返回桌面。
缺点：任务栏空间有限，可能会占用其他程序的位置。

使用Windows搜索详细步骤

1. 按下Windows键：按下键盘上的Windows键。
2. 输入“Excel”：在开始菜单中输入“Excel”进行搜索。
3. 右键点击Excel图标，选择“固定到开始菜单”或“固定到任务栏”：在搜索结果中找到Excel，右键点击图标，选择“固定到开始菜单”或“固定到任务栏”。

优点：无需记住安装路径，通过搜索即可快速找到。
缺点：需要进行几步操作，不如快捷方式和任务栏固定方便。

使用快捷键详细步骤

1. 创建Excel快捷方式：首先，按照创建快捷方式的方法，先在桌面上创建一个Excel的快捷方式。
2. 右键点击快捷方式，选择“属性”：右键点击桌面上的Excel快捷方式，然后选择“属性”。
3. 在“快捷方式”选项卡中，设置快捷键：在属性窗口中，切换到“快捷方式”选项卡。在“快捷键”字段中输入想要设置的快捷键组合（如Ctrl+Alt+E）。

优点：快捷键可以在任何界面下快速启动Excel，非常方便。
缺点：需要记住快捷键组合，初次设置时可能稍显复杂。

比较与选择

通过以上几种方法的详细介绍，可以看出每种方法都有其独特的优点和适用场景。用户可以根据自己的使用习惯和需求，选择最适合的方法。

1. 创建快捷方式：适合喜欢在桌面上放置常用程序图标的用户。
2. 固定到任务栏：适合需要频繁使用Excel，且希望随时可以快速访问的用户。
3. 使用Windows搜索：适合不喜欢在桌面和任务栏放置太多图标的用户。
4. 使用快捷键：适合高级用户和需要频繁切换应用程序的用户。

无论选择哪种方法，都可以极大地提高工作效率。通过合理设置和使用这些方法，用户可以更快捷地访问Excel，提高日常工作的效率和便捷性。

实际应用场景

1. 办公室环境：在办公室环境中，员工需要频繁使用Excel处理各种数据和报告。通过在桌面或任务栏上创建快捷方式，可以极大地提高工作效率，减少寻找和打开程序的时间。
2. 个人家庭使用：在家庭环境中，用户可能会使用Excel来处理个人财务、家庭预算等。通过设置快捷键或固定到任务栏，可以更方便地打开Excel，进行日常的财务管理。
3. 教育场景：在教育环境中，学生和教师可能需要频繁使用Excel进行数据分析和作业。通过在桌面创建快捷方式或固定到任务栏，可以快速打开Excel，提高学习和教学的效率。

注意事项

1. 保持桌面整洁：虽然在桌面创建快捷方式非常方便，但也要注意保持桌面的整洁。过多的快捷方式可能会导致桌面混乱，不利于快速找到需要的程序。
2. 定期清理任务栏：如果在任务栏固定了过多的程序图标，可能会占用宝贵的任务栏空间。建议定期清理任务栏，只保留最常用的程序图标。
3. 记住快捷键组合：如果选择使用快捷键打开Excel，务必记住设置的快捷键组合。同时，避免使用与其他常用快捷键冲突的组合，以免造成不便。

结论

在桌面显示Excel常用的方法有很多，用户可以根据自己的使用习惯和需求，选择最适合的方法。通过合理设置快捷方式、固定到任务栏、使用Windows搜索和设置快捷键，可以极大地提高工作效率和便捷性。希望通过本文的介绍，能够帮助用户更好地使用Excel，提高日常工作的效率和便捷性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel图标添加到桌面上？

• 在桌面上右键单击空白处，选择“新建”。
• 在弹出的菜单中选择“快捷方式”。
• 在“创建快捷方式”对话框中，点击“浏览”按钮。
• 找到你的Excel安装路径，选择Excel的可执行文件（通常是excel.exe），点击“确定”。
• 在“创建快捷方式”对话框中点击“下一步”。
• 输入一个名称，如“Excel”，然后点击“完成”。
• 现在你可以在桌面上看到Excel的快捷方式图标了。

2. 如何将Excel文件固定到任务栏？

• 打开Excel，并打开你想要固定的文件。
• 在任务栏上找到Excel的图标，右键单击。
• 在弹出的菜单中选择“固定到任务栏”。
• 现在你可以通过点击任务栏上的Excel图标来快速打开这个文件。

3. 如何将常用的Excel文件夹添加到“快速访问”中？

• 打开Windows资源管理器。
• 在左侧导航栏中找到你常用的Excel文件夹。
• 将文件夹拖放到“快速访问”下的任意位置。
• 现在你可以通过点击“快速访问”中的文件夹快速打开它们。