excel中公式怎么转换成数字

一、在Excel中，有多种方法可以将公式转换成数字，包括复制并粘贴数值、使用快捷键、使用特殊粘贴选项、利用VALUE函数等。其中，最简单且常用的方法是复制并粘贴数值。通过这种方法，你可以快速将公式计算的结果转换成固定的数值，避免因公式变化而影响数据的稳定性。

复制并粘贴数值是最常用的操作之一。首先，选择包含公式的单元格或区域，然后右键点击选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。接着，右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”中的“数值”选项，这样就可以将公式计算结果作为数值粘贴到目标单元格中。这种方法简单快捷，不需要复杂的操作，非常适合日常的Excel数据处理需求。

接下来，我们将详细介绍各种方法及其具体操作步骤。

一、复制并粘贴数值

1. 复制并粘贴数值的基本操作

复制并粘贴数值是将公式转换成数字的最常用方法之一。通过这一操作，可以确保数据的稳定性，不会因公式变化而改变结果。以下是详细步骤：

1. 选择包含公式的单元格或区域。
2. 右键点击选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。
3. 右键点击目标单元格或区域，选择“选择性粘贴”。
4. 在弹出的选择性粘贴对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”。

2. 示例操作

假设在某个单元格A1中有公式=SUM(B1:B10)，计算B1到B10的和。现在需要将A1中的公式结果转换成数值并粘贴到A2中：

1. 选择A1单元格，按Ctrl+C复制。
2. 选择A2单元格，右键点击，选择“选择性粘贴”。
3. 在选择性粘贴对话框中，选择“数值”，点击“确定”。

此时，A2中的数值将固定为A1中的公式结果，即使B1到B10的数值发生变化，A2中的数值也不会改变。

二、使用快捷键

1. 快捷键操作步骤

使用快捷键也是一种快速将公式转换成数字的方法。操作步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格或区域。
2. 按Ctrl+C复制。
3. 按Alt+E+S打开选择性粘贴对话框。
4. 按V键选择“数值”选项。
5. 按Enter键确认。

2. 示例操作

假设在某个单元格A1中有公式=AVERAGE(C1:C10)，计算C1到C10的平均值。现在需要将A1中的公式结果转换成数值并粘贴到A2中：

1. 选择A1单元格，按Ctrl+C复制。
2. 选择A2单元格，按Alt+E+S打开选择性粘贴对话框。
3. 按V键选择“数值”选项。
4. 按Enter键确认。

此时，A2中的数值将固定为A1中的公式结果，即使C1到C10的数值发生变化，A2中的数值也不会改变。

三、使用特殊粘贴选项

1. 特殊粘贴选项操作步骤

特殊粘贴选项提供了更多的粘贴方式，包括粘贴数值、格式、公式等。通过选择“数值”选项，可以将公式结果转换成数值。操作步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格或区域。
2. 右键点击选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。
3. 右键点击目标单元格或区域，选择“选择性粘贴”。
4. 在选择性粘贴对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”。

2. 示例操作

假设在某个单元格A1中有公式=MAX(D1:D10)，计算D1到D10的最大值。现在需要将A1中的公式结果转换成数值并粘贴到A2中：

1. 选择A1单元格，按Ctrl+C复制。
2. 选择A2单元格，右键点击，选择“选择性粘贴”。
3. 在选择性粘贴对话框中，选择“数值”，点击“确定”。

此时，A2中的数值将固定为A1中的公式结果，即使D1到D10的数值发生变化，A2中的数值也不会改变。

四、利用VALUE函数

1. VALUE函数的基本使用

VALUE函数可以将文本格式的数值转换为数值格式。虽然VALUE函数主要用于将文本转换为数值，但在某些情况下也可以用于将公式结果转换为数值。以下是基本使用方法：

1. 在目标单元格中输入=VALUE(公式所在单元格)。
2. 按Enter键确认。

2. 示例操作

假设在某个单元格A1中有公式=PRODUCT(E1:E10)，计算E1到E10的乘积。现在需要将A1中的公式结果转换成数值并显示在A2中：

1. 在A2单元格中输入=VALUE(A1)。
2. 按Enter键确认。

此时，A2中的数值将固定为A1中的公式结果，即使E1到E10的数值发生变化，A2中的数值也不会改变。

五、使用宏将公式转换为数值

1. 宏的基本介绍

宏是Excel中一种自动化工具，可以通过编写VBA（Visual Basic for Applications）代码来实现复杂的操作。使用宏可以将公式结果批量转换为数值，特别适合处理大量数据的情况。以下是一个简单的宏示例：

Sub ConvertToValues()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

2. 宏的操作步骤

1. 打开Excel，按Alt+F11进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”。
3. 将上述代码粘贴到模块窗口中。
4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
5. 选择包含公式的单元格或区域。
6. 按Alt+F8打开宏对话框，选择“ConvertToValues”宏，点击“运行”。

此时，选择的单元格中的公式结果将被转换为数值。

六、使用第三方工具

1. 第三方工具的基本介绍

除了Excel自带的功能外，还可以使用一些第三方工具或插件来将公式转换为数值。这些工具通常提供更多的功能和更高的效率。以下是几个常用的第三方工具：

1. Kutools for Excel：一个功能强大的Excel插件，提供了多种数据处理工具，包括将公式转换为数值。
2. ASAP Utilities：一个流行的Excel插件，提供了大量的实用工具，包括将公式转换为数值。

2. 使用Kutools for Excel的操作步骤

1. 下载并安装Kutools for Excel。
2. 打开Excel，选择包含公式的单元格或区域。
3. 在Kutools for Excel菜单中，选择“转换”选项卡。
4. 点击“公式转数值”选项。

此时，选择的单元格中的公式结果将被转换为数值。

七、总结

在Excel中，将公式转换成数字的方法有多种，包括复制并粘贴数值、使用快捷键、使用特殊粘贴选项、利用VALUE函数、使用宏、使用第三方工具等。其中，最简单且常用的方法是复制并粘贴数值，这种方法操作简单、快捷，适合日常的Excel数据处理需求。而对于需要处理大量数据或进行复杂操作的情况，可以考虑使用宏或第三方工具来提高效率。无论选择哪种方法，都可以根据具体需求和操作习惯来选择最适合自己的方式。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的公式转换为数字？

• 问题：我在Excel中使用了一些公式，但我想将这些公式的结果转换为纯数字，该怎么做？
• 回答：要将Excel中的公式转换为数字，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 选中包含公式的单元格或区域。
  2. 右键单击选中的单元格或区域，并选择“复制”或按下Ctrl+C。
  3. 在目标位置单元格中右键单击，并选择“粘贴值”或按下Ctrl+Alt+V。
  4. 在弹出的粘贴选项对话框中，选择“值”选项，并点击“确定”。
  5. 公式将被替换为其计算结果，转换为纯数字。

2. 在Excel中，如何将带有公式的单元格转换为纯文本？

• 问题：我在Excel中有一些单元格包含公式，但我希望将这些单元格中的公式转换为纯文本格式，该怎么做？
• 回答：要将带有公式的单元格转换为纯文本，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 选中包含公式的单元格或区域。
  2. 右键单击选中的单元格或区域，并选择“复制”或按下Ctrl+C。
  3. 在目标位置单元格中右键单击，并选择“粘贴特殊”或按下Ctrl+Alt+V。
  4. 在弹出的粘贴选项对话框中，选择“值”选项，并点击“确定”。
  5. 公式将被替换为其计算结果，并转换为纯文本格式。

3. 如何在Excel中将公式转换为静态数值？

• 问题：我在Excel中使用了一些公式，但我需要将这些公式转换为静态数值以便进行其他操作，应该如何操作？
• 回答：要将Excel中的公式转换为静态数值，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 选中包含公式的单元格或区域。
  2. 右键单击选中的单元格或区域，并选择“复制”或按下Ctrl+C。
  3. 在目标位置单元格中右键单击，并选择“值”或按下Ctrl+V。
  4. 公式将被替换为其计算结果，并转换为静态数值。
  5. 现在，您可以对这些静态数值进行其他操作，而不会受到原始公式的影响。