excel表格怎么调成相同大小写

EXCEL表格怎么调成相同大小写

使用公式、使用VBA宏、使用Power Query、使用Flash Fill

在Excel中，调整单元格中的文本大小写是一个常见的需求。你可以通过多种方法来实现这个目标，包括使用公式、VBA宏、Power Query以及Flash Fill。本文将详细介绍这些方法，并提供具体的步骤和注意事项。

一、使用公式

使用UPPER函数

UPPER函数用于将文本转换为全大写。公式格式为：

=UPPER(单元格)

例如，如果你想将A1单元格中的文本转换为全大写，可以在B1单元格中输入公式：

=UPPER(A1)

这样，B1单元格将显示A1单元格内容的全大写形式。

使用LOWER函数

LOWER函数用于将文本转换为全小写。公式格式为：

=LOWER(单元格)

例如，如果你想将A1单元格中的文本转换为全小写，可以在B1单元格中输入公式：

=LOWER(A1)

这样，B1单元格将显示A1单元格内容的全小写形式。

使用PROPER函数

PROPER函数用于将文本的首字母转换为大写，其余字母转换为小写。公式格式为：

=PROPER(单元格)

例如，如果你想将A1单元格中的文本转换为首字母大写的形式，可以在B1单元格中输入公式：

=PROPER(A1)

这样，B1单元格将显示A1单元格内容的首字母大写形式。

二、使用VBA宏

如果你有大量数据需要转换，使用VBA宏可以提高效率。以下是一些常用的VBA代码。

将选定区域的文本转换为全大写

Sub ConvertToUpper()

    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If Not IsEmpty(rng.Value) And rng.HasFormula = False Then
            rng.Value = UCase(rng.Value)
        End If
    Next rng
End Sub

将选定区域的文本转换为全小写

Sub ConvertToLower()

    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If Not IsEmpty(rng.Value) And rng.HasFormula = False Then
            rng.Value = LCase(rng.Value)
        End If
    Next rng
End Sub

将选定区域的文本转换为首字母大写

Sub ConvertToProper()

    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If Not IsEmpty(rng.Value) And rng.HasFormula = False Then
            rng.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(rng.Value)
        End If
    Next rng
End Sub

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一种高级数据处理工具，可以高效地处理数据转换任务。

将文本转换为全大写

1. 选择数据范围，点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”。
2. 在Power Query编辑器中，选择需要转换的列。
3. 点击“转换”选项卡中的“格式化”，选择“大写”。

将文本转换为全小写

1. 选择数据范围，点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”。
2. 在Power Query编辑器中，选择需要转换的列。
3. 点击“转换”选项卡中的“格式化”，选择“小写”。

将文本转换为首字母大写

1. 选择数据范围，点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”。
2. 在Power Query编辑器中，选择需要转换的列。
3. 点击“转换”选项卡中的“格式化”，选择“首字母大写”。

四、使用Flash Fill

Flash Fill是Excel中的一个智能数据填充工具，可以根据用户的输入模式自动填充数据。

将文本转换为全大写

1. 在B1单元格中手动输入A1单元格内容的全大写形式。
2. 按下Enter键，然后在B2单元格中开始输入下一个数据的全大写形式。
3. Excel会自动识别你的输入模式，并在B列中填充其余数据的全大写形式。

将文本转换为全小写

1. 在B1单元格中手动输入A1单元格内容的全小写形式。
2. 按下Enter键，然后在B2单元格中开始输入下一个数据的全小写形式。
3. Excel会自动识别你的输入模式，并在B列中填充其余数据的全小写形式。

将文本转换为首字母大写

1. 在B1单元格中手动输入A1单元格内容的首字母大写形式。
2. 按下Enter键，然后在B2单元格中开始输入下一个数据的首字母大写形式。
3. Excel会自动识别你的输入模式，并在B列中填充其余数据的首字母大写形式。

注意事项

1. 公式转换后的数据是动态的，如果源数据改变，转换后的数据也会自动更新。
2. VBA宏转换后的数据是静态的，如果源数据改变，转换后的数据不会自动更新。
3. Power Query操作步骤较多，但适用于复杂的数据处理任务。
4. Flash Fill适用于简单的模式识别，但在处理复杂数据时可能不够灵活。

通过这些方法，你可以轻松地将Excel表格中的文本调整为相同的大小写。根据具体的需求和数据量，选择最适合的方法，以提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格中的文本转换为相同的大小写？

• 问题： 我想要将Excel表格中的文本全部转换为相同的大小写，应该怎么操作？

• 回答： 您可以使用Excel的函数和工具来调整表格中的文本大小写。下面是两种常见的方法：

  a. 使用函数：可以使用LOWER函数将文本转换为小写，使用UPPER函数将文本转换为大写。例如，将A列的文本转换为小写可以在B列中输入"=LOWER(A1)"，然后将公式拖动填充到需要的单元格。

  b. 使用工具：您还可以使用Excel的文本转换工具来调整表格中的文本大小写。选择需要调整的文本范围，然后点击Excel菜单栏中的"数据"选项卡，找到"文本转换"工具，选择"小写"或"大写"选项即可完成转换。

2. 如何统一Excel表格中的文本大小写格式？

• 问题： 我希望将Excel表格中的文本统一为相同的大小写格式，该怎么做？

• 回答： 您可以通过以下步骤来统一Excel表格中的文本大小写格式：

  a. 选择需要调整大小写格式的文本范围。

  b. 单击Excel菜单栏中的"开始"选项卡，然后找到"字体"工具组。

  c. 在"字体"工具组中，您会看到"大小写"按钮，点击它展开大小写格式选项。

  d. 选择您想要的大小写格式，例如"大写"、"小写"或"首字母大写"。

  e. 点击选项后，您将看到文本范围中的文本已经统一为您选择的大小写格式。

3. 如何快速调整Excel表格中的文本大小写？

• 问题： 我想要快速调整Excel表格中的文本大小写，有没有什么快捷方式？

• 回答： 是的，您可以使用Excel的快捷键来快速调整表格中的文本大小写。以下是一些常用的快捷键：

  a. 转换为小写：选中需要转换的文本范围，然后按下Ctrl + Shift + Y。

  b. 转换为大写：选中需要转换的文本范围，然后按下Ctrl + Shift + X。

  c. 首字母大写：选中需要转换的文本范围，然后按下Ctrl + Shift + F3。

  使用这些快捷键，您可以快速地调整Excel表格中的文本大小写格式。