excel怎么套表格打印机

Excel怎么套表格打印

要将Excel表格套入打印机进行打印，首先需要确保表格格式正确、页面设置合适、打印区域明确，并且了解打印机的设置。这包括设置打印区域、调整页面布局、检查打印预览、设置页眉页脚、选择打印机。其中，最为重要的一点是设置打印区域，因为这直接决定了打印的内容和效果。通过设置打印区域，用户可以确保只打印所需的内容，避免浪费纸张和墨水。

一、设置打印区域

设置打印区域是打印Excel表格的第一步。通过明确所需打印的范围，可以避免不必要的内容被打印出来，节省资源。

1. 选择打印区域

在Excel中，选择要打印的单元格范围。可以通过点击并拖动鼠标，或者使用快捷键Ctrl+Shift+方向键来选择区域。选定区域后，点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，Excel将只打印所选定的范围。

2. 检查打印区域

设置完打印区域后，可以通过“文件”菜单中的“打印预览”功能来检查打印效果。打印预览可以显示即将打印的内容，帮助用户进行最后的调整。

二、调整页面布局

页面布局设置包括纸张方向、纸张大小、页边距等。这些设置将直接影响打印效果，确保表格在打印时符合预期。

1. 设置纸张方向和大小

在“页面布局”选项卡中，可以选择纸张的方向（横向或纵向）和大小（如A4、A3等）。通常情况下，选择合适的纸张方向和大小可以确保表格内容完整地打印出来。

2. 调整页边距

页边距设置决定了表格内容与纸张边缘的距离。在“页面布局”选项卡中的“页边距”选项中，可以选择预设的页边距，或者选择“自定义页边距”进行手动设置。适当的页边距设置可以使表格在纸张上居中，提升打印效果。

三、检查打印预览

打印预览可以帮助用户在正式打印前检查打印效果，确保所有设置正确无误。

1. 打开打印预览

通过“文件”菜单中的“打印”选项，可以打开打印预览界面。在预览界面中，可以查看即将打印的内容，并进行必要的调整。

2. 进行必要调整

在打印预览界面中，如果发现内容不符合预期，可以返回表格进行调整。常见的调整包括修改打印区域、调整页面布局、调整内容格式等。确保所有调整完成后，再次查看打印预览，直到满意为止。

四、设置页眉页脚

页眉页脚可以在每页的顶部和底部添加额外的信息，如页码、日期、文件名等。设置页眉页脚可以使打印的表格更加专业化。

1. 添加页眉页脚

在“插入”选项卡中的“页眉页脚”选项，可以添加和编辑页眉页脚。可以选择预设的页眉页脚样式，或者自定义内容。常见的页眉页脚内容包括页码、日期、时间、文件名等。

2. 自定义页眉页脚

在添加页眉页脚时，可以使用Excel提供的占位符来自定义内容。比如，使用“&[页码]”可以自动添加页码，使用“&[日期]”可以自动添加当前日期。通过自定义页眉页脚，可以使打印的表格更加个性化和专业化。

五、选择打印机

选择合适的打印机是打印Excel表格的最后一步。不同打印机的设置和功能可能有所不同，选择适合的打印机可以确保打印效果。

1. 选择打印机

在“文件”菜单中的“打印”选项下，可以选择连接的打印机。确保选择的打印机状态正常，并且已经安装了相应的驱动程序。

2. 设置打印机属性

根据打印机的不同，可以在打印设置中调整打印机属性，如打印质量、纸张类型等。确保打印机属性设置正确，可以确保打印效果达到预期。

六、打印设置优化

为了使打印效果更佳，可以进行一些优化设置。这些设置包括调整缩放比例、选择分页符等。

1. 调整缩放比例

在“页面布局”选项卡中的“缩放比例”选项，可以调整打印的缩放比例。通过调整缩放比例，可以使表格内容更好地适应纸张大小。例如，如果表格内容超出一页，可以选择“将工作表调整为一页”选项。

2. 选择分页符

在设置完打印区域和页面布局后，可以手动添加或调整分页符。通过“页面布局”选项卡中的“分页符”选项，可以插入、删除或移动分页符。合理的分页符设置可以确保表格内容在各页之间的分布更加均匀。

七、处理打印问题

在打印过程中，可能会遇到一些常见问题，如打印内容不完整、打印质量差等。了解这些问题的解决方法，可以确保打印顺利进行。

1. 打印内容不完整

如果打印预览或打印结果显示内容不完整，可能是由于打印区域设置不当、页面布局不合适等原因。可以通过重新设置打印区域、调整页面布局、检查分页符等方法来解决。

2. 打印质量差

打印质量差可能是由于打印机设置不当、墨水或纸张质量问题等原因。可以通过检查打印机属性设置、使用高质量纸张和墨水、清洁打印机等方法来提高打印质量。

八、保存和共享设置

在完成所有设置后，可以保存和共享这些设置，以便下次使用或与他人共享。

1. 保存设置

在Excel中，可以将当前的打印设置保存为模板，以便下次使用。通过“文件”菜单中的“另存为”选项，可以将当前工作表保存为Excel模板（*.xltx）。这样，下次使用时，只需打开模板文件，即可保留所有打印设置。

2. 共享设置

如果需要与他人共享打印设置，可以将设置导出为PDF文件或Excel模板文件。通过“文件”菜单中的“导出”选项，可以将当前工作表导出为PDF文件或Excel模板文件。共享这些文件可以确保他人使用相同的打印设置。

总之，通过以上步骤，可以确保Excel表格在打印时达到最佳效果。设置打印区域、调整页面布局、检查打印预览、设置页眉页脚、选择打印机、进行打印设置优化、处理打印问题、保存和共享设置，这些步骤环环相扣，确保每一个细节都得到充分考虑。希望这些方法能够帮助用户更好地打印Excel表格，提升工作效率和打印质量。