怎么在excel整个表格截图

要在Excel中截取整个表格，可以使用几种不同的方法，如截图工具、Excel内置功能、第三方软件等。推荐的方法包括使用截图工具、Excel的屏幕截图功能、Snipping Tool或Snip & Sketch工具。这些方法各有优劣，下面将详细介绍如何使用这些工具。

其中，最推荐的方法是使用Excel内置的屏幕截图功能，因为它非常方便并且可以确保截图的质量和完整性。

一、使用Excel内置的屏幕截图功能

Excel内置的屏幕截图功能是一个非常便捷的工具，可以帮助你快速截取表格内容并将其粘贴到其他Office应用程序中。

步骤：

1. 打开Excel文件： 打开你想要截取表格的Excel文件。
2. 选择区域： 选择你想要截取的表格区域。如果要截取整个表格，可以点击左上角的全选按钮（或按Ctrl+A）。
3. 插入截图： 进入“插入”选项卡，在“插图”组中，选择“屏幕截图”。
4. 选择截图： 从下拉菜单中选择“屏幕剪辑”，这将使屏幕变暗，并允许你选择要截取的区域。
5. 粘贴截图： 完成选择后，截图将自动插入到Excel中，或者你可以将其粘贴到其他Office应用程序中。

二、使用Windows自带的截图工具

Windows操作系统自带了几个截图工具，如Snipping Tool和Snip & Sketch，这些工具可以帮助你截取屏幕的特定区域。

1. Snipping Tool

Snipping Tool是Windows 7及以上版本自带的截图工具。

步骤：

1. 打开Snipping Tool： 在Windows搜索栏中输入“Snipping Tool”并打开它。
2. 新建截图： 点击“新建”按钮，选择截图类型（矩形截图、窗口截图、全屏截图等）。
3. 选择区域： 拖动鼠标选择要截取的Excel表格区域。
4. 保存截图： 截图完成后，点击“文件”菜单，选择“保存为”将截图保存到你的电脑中。

2. Snip & Sketch

Snip & Sketch是Windows 10及以上版本提供的更强大的截图工具。

步骤：

1. 打开Snip & Sketch： 在Windows搜索栏中输入“Snip & Sketch”并打开它。
2. 新建截图： 点击“新建”按钮，屏幕将变暗，并显示截图工具栏。
3. 选择区域： 选择“矩形截图”或其他类型的截图工具，然后拖动鼠标选择要截取的Excel表格区域。
4. 保存截图： 截图完成后，点击“保存”按钮将截图保存到你的电脑中。

三、使用第三方截图软件

除了Windows自带的截图工具，还有许多第三方截图软件，如Lightshot、Greenshot、Snagit等，这些软件提供了更多高级功能，如编辑、注释等。

1. Lightshot

Lightshot是一款轻量级的截图工具，易于使用且功能强大。

步骤：

1. 安装Lightshot： 从官方网站下载并安装Lightshot。
2. 启动Lightshot： 按下Print Screen键，Lightshot将自动启动。
3. 选择区域： 拖动鼠标选择要截取的Excel表格区域。
4. 编辑和保存截图： 你可以在截图上添加注释、箭头等，然后点击保存按钮将截图保存到电脑中。

2. Snagit

Snagit是一款功能非常全面的截图和录屏软件，适合需要经常截屏和编辑截图的用户。

步骤：

1. 安装Snagit： 从官方网站下载并安装Snagit。
2. 启动Snagit： 打开Snagit并选择截图模式。
3. 选择区域： 拖动鼠标选择要截取的Excel表格区域。
4. 编辑和保存截图： Snagit提供了丰富的编辑功能，你可以对截图进行标注、裁剪等操作，然后保存截图。

四、使用快捷键截图

如果你想快速截取整个屏幕，可以使用快捷键进行截图。

步骤：

1. 全屏截图： 按下Print Screen键（PrtScn），这将截取整个屏幕并将截图保存到剪贴板。
2. 粘贴截图： 打开Paint或其他图像编辑软件，按Ctrl+V粘贴截图，然后保存文件。

五、将Excel表格保存为图片

Excel还提供了将表格内容直接保存为图片的功能。

步骤：

1. 选择区域： 选择你想要截取的表格区域。
2. 复制内容： 按Ctrl+C复制选中的内容。
3. 粘贴为图片： 在Excel中右键点击，选择“选择性粘贴”，然后选择“图片”。
4. 保存图片： 右键点击粘贴的图片，选择“另存为图片”将其保存到电脑中。

六、常见问题和解决方法

1. 截图模糊

如果你发现截图模糊，可能是因为缩放比例设置不正确。确保你的显示器缩放比例设置为100%。

2. 截图不完整

如果截图不完整，可能是因为Excel窗口未最大化。确保Excel窗口最大化并且没有被其他窗口覆盖。

3. 截图工具无法启动

如果截图工具无法启动，尝试重新启动电脑或检查是否有其他应用程序占用了截图快捷键。

总结

通过上述方法，你可以轻松截取Excel表格并保存为图片。每种方法都有其优缺点，根据你的需求选择最合适的方法。无论是使用Excel内置功能、Windows自带工具，还是第三方截图软件，都能帮助你高效完成截图任务。

相关问答FAQs：

1. 请问如何在Excel中截取整个表格的截图？

可以通过以下步骤在Excel中截取整个表格的截图：

• 首先，确保你所需截取的表格在Excel中完全可见。
• 其次，按下"Print Screen"键（PrtScn）来截取整个屏幕的截图。
• 然后，将截图粘贴到一个图片编辑软件（如Paint）中。
• 最后，使用图片编辑软件的裁剪工具，将只保留表格部分，删除其他不需要的内容。

2. 如何在Excel中截取整个表格的图片并保存为文件？

如果你想在Excel中截取整个表格的图片并保存为文件，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中你要截取的表格，确保它完全可见。
• 其次，按下"Alt"和"PrtScn"键（同时按下）来截取当前活动窗口的截图。
• 然后，打开图片编辑软件（如Paint），并将截图粘贴到画板上。
• 接下来，使用图片编辑软件的裁剪工具，将只保留表格部分，删除其他不需要的内容。
• 最后，点击文件菜单，选择"保存"选项，将截取的表格图片保存到你想要的文件夹中。

3. 我想在Excel中截取整个表格的截图，有什么快捷的方法吗？

是的，你可以使用Excel自带的截图工具来快速截取整个表格的截图。以下是具体步骤：

• 首先，确保你所需截取的表格在Excel中完全可见。
• 其次，点击"插入"选项卡中的"截图"按钮，选择"屏幕剪辑"选项。
• 然后，鼠标会变成十字形，点击并拖动鼠标来选择整个表格区域。
• 接下来，释放鼠标，截取的表格截图将自动插入到当前Excel工作表中。
• 最后，你可以选择保存截图或者进行进一步编辑。