图文在excel里怎么打印机

一、图文在Excel里打印的步骤和技巧

要在Excel中打印图文，关键步骤包括设置打印区域、调整页面布局、预览打印效果、调整图像大小和分辨率、选择合适的打印机。首先，我们来看如何通过调整页面布局来确保图文打印效果良好。

在Excel中，页面布局是打印图文的关键。确保你的图文在打印页面上的位置和大小合适是成功打印的第一步。使用“页面布局”选项卡，调整纸张大小、页边距和方向。预览打印效果，确保图文在打印预览中显示正确。如果图像太大或太小，可以根据需要调整其大小和分辨率。

二、设置打印区域

在Excel中，设置打印区域是确保打印输出符合预期的重要步骤。通过选择特定的单元格区域，你可以控制哪些部分被打印出来。

1. 选择需要打印的区域：使用鼠标选择你希望打印的单元格区域，包括图表、图像和文本。
2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，Excel将只打印你选择的部分。

这个步骤可以帮助你避免打印不必要的空白页或多余内容，从而提高打印效率。

三、调整页面布局

页面布局设置是确保图文打印效果良好的基础。通过调整页面布局，你可以控制打印输出的纸张大小、页边距和方向。

1. 选择纸张大小：在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”按钮，选择合适的纸张尺寸，如A4、Letter等。
2. 调整页边距：点击“页边距”按钮，根据需要调整页边距，以确保图文在页面上的位置正确。
3. 设置页面方向：选择“纵向”或“横向”页面方向，以适应图文的布局需求。

通过这些设置，你可以确保图文在打印时显示正确，并且不会被切割或调整失真。

四、预览打印效果

预览打印效果是确保图文打印成功的重要步骤。通过打印预览，你可以查看图文在纸张上的实际显示效果，并做出相应的调整。

1. 打开打印预览：在“文件”菜单中，选择“打印”选项，进入打印预览界面。
2. 检查图文显示效果：在打印预览中，仔细检查图文的显示效果，确保其位置和大小都合适。
3. 调整设置：如果发现问题，可以返回页面布局选项卡，进行必要的调整，如调整图像大小、修改页边距等。

通过打印预览，你可以避免打印错误，并确保最终输出效果符合预期。

五、调整图像大小和分辨率

在Excel中，图像的大小和分辨率对打印效果有直接影响。调整图像大小和分辨率，可以确保图像在打印时显示清晰。

1. 选择图像：点击需要调整的图像，进入图像编辑模式。
2. 调整图像大小：使用图像边缘的调整点，拖动图像以修改其大小。确保图像大小适合打印页面。
3. 修改分辨率：在图像编辑工具中，选择“格式”选项卡，调整图像分辨率。通常建议使用300 DPI的分辨率，以确保打印效果清晰。

通过调整图像大小和分辨率，你可以确保图像在打印时不会失真，并且显示效果良好。

六、选择合适的打印机

选择合适的打印机也是确保图文打印效果的重要因素。不同的打印机具有不同的打印质量和功能，选择合适的打印机可以提高打印效果。

1. 选择打印机：在“打印”选项中，选择你要使用的打印机。确保打印机连接正常，并且有足够的墨水或碳粉。
2. 调整打印设置：根据打印机的功能，调整打印设置，如打印质量、纸张类型等。
3. 测试打印效果：进行测试打印，检查打印效果。如果有问题，可以调整打印设置，直到达到满意的效果。

选择合适的打印机和设置，可以确保图文打印效果清晰，并且符合预期。

七、打印图文的实用技巧

除了基本的打印步骤，还有一些实用技巧可以帮助你在Excel中打印图文。

1. 使用高质量图像：选择高分辨率的图像，可以提高打印效果。避免使用低分辨率的图像，以防打印效果不清晰。
2. 避免过多颜色：在打印图文时，避免使用过多的颜色。使用简单的颜色方案，可以提高打印效果，并节省墨水或碳粉。
3. 使用矢量图形：如果可能，使用矢量图形代替位图图像。矢量图形在打印时不会失真，并且可以调整大小而不影响质量。

通过这些技巧，你可以提高图文打印效果，并确保打印结果符合预期。

八、常见问题及解决方法

在Excel中打印图文时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法。

1. 图像显示不完整：如果图像在打印时显示不完整，可能是因为图像大小超过了页面范围。调整图像大小或页边距，可以解决这个问题。
2. 打印效果不清晰：如果打印效果不清晰，可能是因为图像分辨率过低。调整图像分辨率到300 DPI，可以提高打印效果。
3. 打印速度慢：如果打印速度慢，可能是因为打印机设置不当。调整打印质量或选择快速打印模式，可以提高打印速度。

通过解决这些常见问题，你可以确保图文打印效果良好，并提高打印效率。

九、总结

在Excel中打印图文涉及多个步骤和设置，包括设置打印区域、调整页面布局、预览打印效果、调整图像大小和分辨率、选择合适的打印机等。通过掌握这些步骤和技巧，你可以确保图文打印效果良好，并且符合预期。同时，通过解决常见问题，可以提高打印效率，并确保打印结果满意。希望本指南能为你提供有用的参考，并帮助你在Excel中成功打印图文。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将图像和文本一起打印？

• 在Excel中，您可以通过将图像和文本放置在同一工作表上来实现将它们一起打印。选择要打印的工作表，然后将图像和文本放置在适当的位置上。接下来，选择“文件”选项卡，然后点击“打印”。
• 在打印设置中，您可以选择“打印整个工作表”或者“打印选定区域”。确保选择合适的选项，然后点击“打印”按钮即可将图像和文本一起打印出来。

2. 如何在Excel中调整图像大小以适应打印？

• 如果您想调整图像的大小以适应打印，可以先选择图像，然后在“格式”选项卡中找到“大小”选项。点击“大小”后，您可以手动输入所需的宽度和高度，或者使用拖动调整图像大小。
• 确保在调整图像大小时保持比例，这样可以避免图像变形。调整完毕后，您可以通过打印预览来查看图像的最终效果，然后进行必要的调整。

3. 如何在Excel中设置打印布局以保证图像和文本打印完整？

• 在Excel中，您可以通过设置打印布局来确保图像和文本完整打印。选择要打印的工作表，然后点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，您可以选择“页边距”选项来调整页面的边距大小，以确保图像和文本不会被裁剪或遮挡。
• 另外，您还可以使用“缩放”选项来调整打印比例，以便图像和文本适合页面。通过调整这些设置，您可以确保图像和文本在打印时完整显示。