怎么设置excel最后两位

要在Excel中设置单元格只显示最后两位数，可以使用公式、格式设置等方法。具体步骤包括：使用RIGHT函数、设置自定义格式、利用VBA代码。下面将详细介绍每种方法的操作步骤。

一、使用RIGHT函数

RIGHT函数是Excel中提取字符串右侧指定数量字符的函数。其语法为：RIGHT(text, [num_chars])，其中text是要提取字符的文本，num_chars是要提取的字符数。

1、基本使用方法

假设在A列有一组数据，我们要在B列显示这些数据的最后两位。可以在B1单元格输入以下公式：

=RIGHT(A1, 2)

然后将公式向下填充到B列的其他单元格中。这将提取A列每个单元格内容的最后两位字符到B列。

2、应用场景举例

假设我们有一列电话号码，在B列的单元格显示最后两位，以便快速查看。例如电话号码为"1234567890"，使用上述公式后，B列将显示"90"。

二、设置自定义格式

通过自定义格式可以让Excel显示特定格式的数据，而不改变其实际值。

1、步骤

1. 选中需要设置格式的单元格或列。
2. 右键选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
4. 在类型框中输入格式代码，假设我们只想显示最后两位，可以输入：

"00"

这种方法适用于显示最后两位数字，但不会改变单元格中的实际值。如果单元格中是"12345"，显示的将是"45"。

2、应用场景举例

例如在财务报表中，我们只关心金额的最后两位小数，可以使用自定义格式设置来简化显示。

三、利用VBA代码

对于需要频繁处理的大量数据，可以编写VBA宏来自动化这一过程。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以用来编写宏，自动执行重复任务。

1、编写VBA代码

打开Excel的VBA编辑器（按Alt + F11），插入一个新模块并输入以下代码：

Sub ShowLastTwoDigits()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set rng = Selection '假设我们选择了一组单元格
    For Each cell In rng
        If IsNumeric(cell.Value) And Len(cell.Value) >= 2 Then
            cell.Value = Right(cell.Value, 2)
        End If
    Next cell
End Sub

2、运行VBA代码

1. 选择需要处理的单元格区域。
2. 回到VBA编辑器，按F5运行宏。

这样选定区域内的每个单元格将只显示最后两位数。

3、应用场景举例

在数据清洗过程中，如果需要对大量字符串进行统一处理，如只保留最后两位字符，使用VBA宏可以大大提高效率。

四、其他实用技巧

1、结合IF函数处理特殊情况

有时需要在提取最后两位数时处理特殊情况，例如长度不足两位的情况。可以结合IF函数进行处理。

=IF(LEN(A1) < 2, A1, RIGHT(A1, 2))

这段公式表示，如果A1单元格内容长度小于2，则直接显示A1的值，否则提取最后两位。

2、使用TEXT函数保持格式

在处理数字时，使用TEXT函数可以保持数字格式。例如：

=TEXT(A1, "00")

这将确保即使是个位数，也会以两位数形式显示，如"07"。

五、注意事项

1、数据类型

确保处理的数据类型是一致的。如果是文本和数字混合，可能需要先转换数据类型。

2、数据安全

在使用VBA宏时，建议先备份数据，以防操作失误导致数据丢失。

3、公式复制

在使用公式提取数据时，确保公式区域足够大，可以覆盖到所有需要处理的单元格。

六、总结

通过上述方法，您可以在Excel中轻松设置只显示最后两位数。无论是通过RIGHT函数、自定义格式，还是利用VBA代码，这些方法都可以根据不同需求灵活应用。希望这篇文章能为您提供有效的解决方案，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何设置Excel中数字的小数位数？

• 在Excel中，可以通过设置单元格的格式来控制数字的小数位数。
• 首先，选中你要设置小数位数的单元格或单元格范围。
• 然后，点击“开始”选项卡中的“数字”组，找到“小数位数”选项。
• 在下拉菜单中选择你想要的小数位数，比如“2”表示保留两位小数。
• Excel会自动将选定的单元格中的数字显示为你设置的小数位数。

2. 如何将Excel中的数字四舍五入到最后两位？

• 如果你想将Excel中的数字四舍五入到最后两位，可以使用Excel的ROUND函数。
• 在需要进行四舍五入的单元格中，输入以下公式：=ROUND(A1, 2)
• 其中A1是你要进行四舍五入的单元格的引用，2表示保留两位小数。
• 按下回车键后，Excel会自动将该单元格中的数字四舍五入到最后两位。

3. 如何在Excel中将数字显示为百分比并保留最后两位？

• 如果你想将Excel中的数字显示为百分比并保留最后两位，可以使用Excel的百分比格式。
• 首先，选中你要进行格式设置的单元格或单元格范围。
• 然后，点击“开始”选项卡中的“数字”组，找到“百分比”选项。
• 在下拉菜单中选择“百分比”，并在右侧的文本框中输入“2”，表示保留两位小数。
• Excel会自动将选定的单元格中的数字转换为百分比并保留最后两位。