excel表格超出了页边距怎么调整

Excel表格超出了页边距时，可以通过调整页边距、缩放比例、分页符和打印区域等方法来解决问题。调整页边距、缩放比例、分页符和打印区域是常用的四种方法。

其中，调整页边距是最直接的方法。打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“页边距”选项，选择预设的页边距或者自定义页边距。通过调整页边距，可以将内容尽量适应打印页面大小，从而避免超出打印区域。此外，合理设置打印区域和分页符也是确保打印效果的重要手段。

一、调整页边距

调整页边距是最直接和有效的方法之一，通过减少页边距，可以增加页面可用空间，使表格内容适应页面。

1.1 使用预设的页边距

Excel提供了一些预设的页边距选项，可以直接选择使用。点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“页边距”选项，选择合适的预设页边距，如“窄”、“正常”或“宽”。

1.2 自定义页边距

如果预设页边距不能满足需求，可以自定义页边距。点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“页边距”选项，然后选择“自定义页边距”。在弹出的页面设置对话框中，调整上、下、左、右四个方向的页边距，直到表格内容适应页面。

二、调整缩放比例

通过调整缩放比例，可以使表格内容缩小或放大，从而适应页面大小。

2.1 设置缩放比例

点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“缩放”选项。可以选择按百分比缩放，或者选择“调整为一页宽一页高”，使表格内容适应页面。

2.2 预览效果

在调整缩放比例后，建议使用打印预览功能查看效果。点击“文件”选项卡，选择“打印”，在打印预览中查看表格内容是否适应页面，并根据需要进一步调整缩放比例。

三、调整分页符

分页符决定了表格内容在打印时的分页位置，通过调整分页符，可以将超出页边距的内容移到下一页。

3.1 手动调整分页符

点击“视图”选项卡，在“工作簿视图”组中选择“分页预览”。在分页预览模式下，可以看到蓝色虚线表示的分页符。通过拖动分页符，可以调整分页位置，使表格内容适应页面。

3.2 自动分页符调整

Excel也提供了自动调整分页符的功能。点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“分页符”选项，选择“重置所有分页符”。这样Excel会根据表格内容自动调整分页符，使内容适应页面。

四、设置打印区域

通过设置打印区域，可以指定需要打印的表格内容，避免打印多余的部分。

4.1 选择打印区域

选中需要打印的表格区域，点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“打印区域”选项，选择“设置打印区域”。这样Excel只会打印指定的区域，避免超出页边距的问题。

4.2 清除打印区域

如果需要取消打印区域设置，可以点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“打印区域”选项，选择“清除打印区域”。这样Excel会恢复默认的打印设置。

五、调整列宽和行高

通过调整表格的列宽和行高，可以使表格内容更加紧凑，减少超出页边距的可能性。

5.1 调整列宽

选中需要调整的列，右键点击列标，选择“列宽”，在弹出的对话框中输入合适的列宽值。可以通过预览效果来确定合适的列宽，确保表格内容适应页面。

5.2 调整行高

类似地，选中需要调整的行，右键点击行标，选择“行高”，在弹出的对话框中输入合适的行高值。调整行高后，可以通过打印预览查看效果，确保表格内容适应页面。

六、合并单元格

在某些情况下，通过合并单元格可以减少表格的横向或纵向长度，从而避免超出页边距。

6.1 合并单元格

选中需要合并的单元格区域，右键点击选中的区域，选择“合并单元格”选项。合并单元格后，可以通过调整列宽和行高，使表格内容更加紧凑，适应页面。

6.2 取消合并单元格

如果合并单元格后效果不理想，可以取消合并。选中合并的单元格，右键点击选中的区域，选择“取消合并单元格”选项。然后根据需要重新调整表格布局。

七、使用页面布局视图

页面布局视图可以帮助用户更直观地查看表格内容在页面上的布局情况，并进行相应调整。

7.1 启用页面布局视图

点击“视图”选项卡，在“工作簿视图”组中选择“页面布局”。在页面布局视图下，可以看到表格内容在页面上的实际布局情况，包括页边距、分页符和打印区域。

7.2 调整布局

在页面布局视图下，可以直接拖动页边距、分页符和打印区域，调整表格内容的布局，使其适应页面。通过预览效果，可以确保调整后的表格内容在打印时不会超出页边距。

八、使用分页预览视图

分页预览视图可以帮助用户更准确地查看表格内容的分页情况，并进行相应调整。

8.1 启用分页预览视图

点击“视图”选项卡，在“工作簿视图”组中选择“分页预览”。在分页预览视图下，可以看到蓝色虚线表示的分页符，以及表格内容在不同页面上的分布情况。

8.2 调整分页符

在分页预览视图下，可以直接拖动分页符，调整表格内容的分页位置。通过调整分页符，可以将超出页边距的内容移到下一页，确保表格内容适应页面。

九、调整纸张方向和尺寸

通过调整纸张方向和尺寸，可以增加页面可用空间，使表格内容适应页面。

9.1 调整纸张方向

点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“方向”选项。可以选择“纵向”或“横向”纸张方向，根据表格内容选择合适的方向，增加页面可用空间。

9.2 调整纸张尺寸

点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“纸张大小”选项。可以选择预设的纸张尺寸，如A4、A3等，也可以选择“自定义纸张大小”，输入合适的宽度和高度值。通过调整纸张尺寸，可以增加页面可用空间，使表格内容适应页面。

十、使用分页符预览调整表格布局

分页符预览功能可以帮助用户更直观地查看表格内容的分页情况，并进行相应调整。

10.1 启用分页符预览

点击“视图”选项卡，在“工作簿视图”组中选择“分页符预览”。在分页符预览模式下，可以看到蓝色虚线表示的分页符，以及表格内容在不同页面上的分布情况。

10.2 调整分页符

在分页符预览模式下，可以直接拖动分页符，调整表格内容的分页位置。通过调整分页符，可以将超出页边距的内容移到下一页，确保表格内容适应页面。

十一、使用打印预览查看效果

在调整完表格布局后，使用打印预览功能查看效果，确保表格内容适应页面，不会超出页边距。

11.1 启用打印预览

点击“文件”选项卡，选择“打印”。在打印预览中，可以查看表格内容在页面上的实际布局情况，包括页边距、分页符和打印区域。

11.2 调整布局

在打印预览中查看效果后，可以返回工作表，继续调整页边距、缩放比例、分页符和打印区域，直到表格内容适应页面。通过反复预览和调整，可以确保表格内容在打印时不会超出页边距。

十二、使用分栏打印

在某些情况下，通过分栏打印可以将宽度较大的表格内容分成多页打印，避免超出页边距。

12.1 设置分栏打印

点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“分栏打印”选项。在弹出的对话框中，选择合适的分栏方式，如“每页打印一栏”或“每页打印两栏”。通过分栏打印，可以将宽度较大的表格内容分成多页打印，避免超出页边距。

12.2 预览效果

设置分栏打印后，建议使用打印预览功能查看效果。点击“文件”选项卡，选择“打印”，在打印预览中查看表格内容是否适应页面，并根据需要进一步调整分栏设置。

十三、使用缩放打印

缩放打印功能可以将表格内容按比例缩放，使其适应页面大小。

13.1 设置缩放打印

点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“缩放打印”选项。在弹出的对话框中，选择合适的缩放比例，如“按百分比缩放”或“调整为一页宽一页高”。通过缩放打印，可以将表格内容按比例缩放，使其适应页面大小。

13.2 预览效果

设置缩放打印后，建议使用打印预览功能查看效果。点击“文件”选项卡，选择“打印”，在打印预览中查看表格内容是否适应页面，并根据需要进一步调整缩放比例。

十四、使用打印区域设置

通过设置打印区域，可以指定需要打印的表格内容，避免打印多余的部分。

14.1 设置打印区域

14.2 清除打印区域

十五、使用页面设置对话框

页面设置对话框提供了全面的页面设置选项，可以帮助用户精细调整表格布局，使其适应页面。

15.1 打开页面设置对话框

点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中点击右下角的小箭头，打开页面设置对话框。在页面设置对话框中，可以设置页边距、纸张方向、纸张尺寸、缩放比例、打印区域等选项。

15.2 调整设置

在页面设置对话框中，根据表格内容和页面布局需求，调整各项设置。通过反复预览和调整，可以确保表格内容在打印时不会超出页边距。

十六、使用打印标题设置

通过设置打印标题，可以在每页打印表格标题，确保表格内容在多页打印时的可读性。

16.1 设置打印标题

点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“打印标题”选项。在弹出的对话框中，选择需要在每页打印的表格标题行或列。设置打印标题后，表格内容在多页打印时，每页都会打印指定的标题，确保可读性。

16.2 预览效果

设置打印标题后，建议使用打印预览功能查看效果。点击“文件”选项卡，选择“打印”，在打印预览中查看表格内容和标题的布局情况，并根据需要进一步调整打印标题设置。

十七、使用页眉和页脚设置

通过设置页眉和页脚，可以在每页打印页码、日期、时间等信息，确保表格内容在多页打印时的连续性和可读性。

17.1 设置页眉和页脚

点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“页眉和页脚”选项。在弹出的对话框中，选择需要在每页打印的页眉和页脚内容，如页码、日期、时间等。设置页眉和页脚后，表格内容在多页打印时，每页都会打印指定的页眉和页脚，确保连续性和可读性。

17.2 预览效果

设置页眉和页脚后，建议使用打印预览功能查看效果。点击“文件”选项卡，选择“打印”，在打印预览中查看表格内容和页眉、页脚的布局情况，并根据需要进一步调整页眉和页脚设置。

十八、使用页面颜色设置

通过设置页面颜色，可以在打印时突出表格内容的重点，确保表格内容在页面上的清晰度和可读性。

18.1 设置页面颜色

点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“页面颜色”选项。在弹出的对话框中，选择需要设置的页面颜色。设置页面颜色后，可以在打印时突出表格内容的重点，确保清晰度和可读性。

18.2 预览效果

设置页面颜色后，建议使用打印预览功能查看效果。点击“文件”选项卡，选择“打印”，在打印预览中查看表格内容和页面颜色的布局情况，并根据需要进一步调整页面颜色设置。

十九、使用打印选项设置

通过设置打印选项，可以在打印时选择合适的打印质量、颜色模式等，确保表格内容在页面上的清晰度和可读性。

19.1 设置打印选项

点击“文件”选项卡，选择“打印”，在打印对话框中选择“打印选项”。在弹出的对话框中，选择合适的打印质量、颜色模式等。设置打印选项后，可以在打印时确保表格内容的清晰度和可读性。

19.2 预览效果

设置打印选项后，建议使用打印预览功能查看效果。点击“文件”选项卡，选择“打印”，在打印预览中查看表格内容和打印选项的布局情况，并根据需要进一步调整打印选项设置。

二十、使用自定义打印设置

通过自定义打印设置，可以根据表格内容和页面布局需求，精细调整打印选项，确保表格内容在页面上的适应性。

20.1 自定义打印设置

点击“文件”选项卡，选择“打印”，在打印对话框中选择“自定义打印设置”。在弹出的对话框中，根据表格内容和页面布局需求，调整各项打印选项，如打印质量、颜色模式、缩放比例等。

20.2 预览效果

自定义打印设置后，建议使用打印预览功能查看效果。点击“文件”选项卡，选择“打印”，在打印预览中查看表格内容和自定义打印设置的布局情况，并根据需要进一步调整自定义打印设置。通过反复预览和调整，可以确保表格内容在打印时不会超出页边距。

总结

通过调整页边距、缩放比例、分页符、打印区域、列宽和行高、合并单元格、页面布局视图、分页预览视图、纸张方向和尺寸、分栏打印、缩放打印、打印区域设置、页面设置对话框、打印标题设置、页眉和页脚设置、页面颜色设置、打印选项设置和自定义打印设置，可以有效地解决Excel表格超出页边距的问题，确保表格内容在打印时适应页面，达到理想的打印效果。