excel表格里怎么按页显示

在Excel中按页显示的方法主要包括：使用分页预览、设置页面布局、调整分页符、打印预览、使用“视图”选项卡。这些方法可以帮助你更好地管理和预览工作表的打印效果。其中，使用分页预览是最直观和便捷的方法。

分页预览允许你在工作表中直观地查看每页的内容，并调整分页符的位置，使得每页的内容更加合理和美观。通过分页预览，你可以轻松地看到哪些内容会被打印在同一页上，哪些内容需要分到下一页，从而进行相应的调整。

一、使用分页预览

分页预览是一个非常实用的功能，它允许用户在打印前预览工作表的分页效果，以便进行适当的调整。

1. 如何进入分页预览

在Excel中进入分页预览非常简单。首先，打开你需要预览的工作表。然后，点击“视图”选项卡，在“工作簿视图”组中选择“分页预览”。在分页预览模式下，你会看到工作表被划分成不同的页面，每个页面都用蓝色的虚线分隔开。

2. 调整分页符位置

在分页预览模式下，你可以手动调整分页符的位置，以确保每页的内容显示合理。将鼠标悬停在分页符上，当光标变为双向箭头时，按住左键拖动分页符到你想要的位置。这样可以避免某些重要的内容被拆分到不同的页面。

二、设置页面布局

页面布局选项卡提供了许多工具，可以帮助你更好地控制工作表的打印布局，包括页面设置、打印区域、打印标题等。

1. 页面设置

在“页面布局”选项卡中，你可以找到“页面设置”组。点击“页面设置”按钮，会弹出一个对话框。在这个对话框中，你可以设置纸张大小、方向（横向或纵向）、页边距等参数。合理的页面设置可以确保打印输出更加美观和专业。

2. 打印区域和打印标题

在“页面布局”选项卡中，你还可以设置打印区域和打印标题。打印区域是指你想要打印的特定区域，而打印标题则是指在每页打印时重复显示的标题行或列。点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”，然后选择你需要打印的单元格范围。点击“打印标题”按钮，可以设置在每页打印时重复显示的标题行或列。

三、调整分页符

在Excel中，你可以手动调整分页符的位置，以确保每页的内容显示合理。这在打印长表格时特别有用。

1. 手动插入分页符

在需要插入分页符的位置，选择相应的行或列。然后，点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“分页符”按钮。在下拉菜单中选择“插入分页符”。这样，你可以确保分页符插入在正确的位置，避免某些内容被拆分到不同的页面。

2. 删除分页符

如果你发现某个分页符不合适，可以将其删除。选择包含分页符的行或列，点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“分页符”按钮。在下拉菜单中选择“删除分页符”。这样，你可以删除不需要的分页符，重新调整页面布局。

四、打印预览

打印预览是另一个非常有用的工具，可以帮助你在实际打印前查看工作表的打印效果。

1. 进入打印预览

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“打印”选项。这样，你可以进入打印预览界面。在打印预览界面中，你可以看到工作表的打印效果，包括每页的内容和分页情况。

2. 调整打印设置

在打印预览界面中，你可以调整打印设置，包括打印机选择、纸张大小、页边距等。根据预览效果，你可以进行相应的调整，以确保打印输出符合你的预期。

五、使用“视图”选项卡

Excel的“视图”选项卡提供了多种视图模式，可以帮助你更好地管理和预览工作表的内容。

1. 普通视图

普通视图是Excel的默认视图模式，在这种模式下，你可以自由编辑和管理工作表的内容。虽然普通视图不显示分页情况，但它提供了最灵活的编辑环境。

2. 页面布局视图

页面布局视图是另一种非常有用的视图模式。在这种模式下，你可以看到工作表的打印效果，包括页边距、页眉和页脚等。页面布局视图允许你在编辑内容的同时预览打印效果，非常适合需要频繁调整打印布局的用户。

3. 全屏视图

全屏视图可以最大化显示工作表的内容，隐藏所有工具栏和选项卡。虽然全屏视图不显示分页情况，但它提供了更大的编辑空间，非常适合处理大型工作表。

六、优化打印输出

为了确保打印输出效果最佳，除了调整分页符和页面设置外，你还可以进行一些其他优化措施。

1. 使用合适的字体和字号

选择合适的字体和字号，可以提高打印输出的可读性。通常，较大的字号和清晰的字体更适合打印输出。

2. 调整列宽和行高

根据内容的长度和高度，适当调整列宽和行高，可以确保打印输出的内容不被截断。你可以手动拖动列宽和行高，或者使用“自动调整列宽/行高”功能。

3. 使用网格线和边框

在打印输出中使用网格线和边框，可以使内容更加清晰和整齐。你可以在“页面布局”选项卡中选择“打印网格线”和“打印标题”选项，或者手动添加单元格边框。

七、使用宏和脚本自动化操作

如果你需要频繁调整分页符和页面布局，可以考虑使用宏和脚本自动化操作。Excel支持VBA（Visual Basic for Applications）编程语言，你可以编写VBA宏来自动化这些操作。

1. 创建VBA宏

打开Excel的VBA编辑器，创建一个新的宏。在宏中编写代码，自动插入分页符、调整页面设置等。你可以录制宏来生成基本代码，然后根据需要进行修改和优化。

2. 运行VBA宏

在Excel中运行VBA宏，可以自动执行你编写的操作。这样，你可以节省大量时间和精力，提高工作效率。

八、总结

在Excel中按页显示工作表内容是一个非常实用的功能，特别是在打印长表格时。通过使用分页预览、页面布局、调整分页符、打印预览和“视图”选项卡，你可以轻松管理和预览工作表的打印效果。合理设置页面布局、使用合适的字体和字号、调整列宽和行高、使用网格线和边框等优化措施，可以确保打印输出更加美观和专业。如果需要频繁调整分页符和页面布局，还可以考虑使用宏和脚本自动化操作。通过这些方法，你可以更好地控制和优化Excel工作表的打印效果，提高工作效率。