电脑没保存的excel文件怎么恢复

在恢复没保存的Excel文件时，使用自动恢复功能、检查临时文件夹、使用数据恢复软件、从备份恢复、检查OneDrive或其他云存储服务、使用Excel内置的恢复功能都是行之有效的方法。其中，使用Excel内置的恢复功能是最直接且方便的方式，可以在Excel软件中直接操作，步骤简单，效果显著。

Excel内置的恢复功能通过自动保存和自动恢复功能，帮助用户在文件未保存的情况下，尽可能减少数据丢失的风险。若用户不小心关闭了Excel而未保存文件，可以通过重新打开Excel，查看是否有自动恢复的版本可供选择。该功能依赖于用户设置的自动保存时间间隔，建议将时间间隔设置得较短，以提高数据恢复的成功率。

以下是详细介绍各种恢复方法的步骤和技巧：

一、使用Excel内置的恢复功能

1、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是一种内置的工具，旨在帮助用户在意外关闭或崩溃时恢复未保存的文件。要使用此功能，请按照以下步骤操作：

打开Excel。
如果出现“文档恢复”任务窗格，选择需要恢复的文件。
如果没有出现“文档恢复”任务窗格，转到“文件”菜单，选择“打开”，然后点击“恢复未保存的工作簿”。
在弹出的窗口中，查看是否有需要恢复的文件。

2、检查“最近使用的文件”

Excel还会在“最近使用的文件”中列出未保存的文件版本：

打开Excel，转到“文件”菜单。
选择“信息”选项卡。
在“管理工作簿”部分，查看是否有未保存的文件列表。

二、检查临时文件夹

临时文件夹也是恢复未保存文件的一个重要途径。Windows系统会在临时文件夹中保存一些临时文件，这些文件有时可以用来恢复未保存的Excel文件。以下是具体步骤：

打开文件资源管理器。
输入 %temp% 并按回车，进入临时文件夹。
在临时文件夹中，查找类似于“~$”开头的Excel文件。
将这些文件复制到其他位置，并尝试用Excel打开它们。

三、使用数据恢复软件

如果上述方法无效，可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描硬盘，查找已删除或丢失的文件。常见的数据恢复软件有Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。以下是使用数据恢复软件的通用步骤：

下载并安装数据恢复软件。
运行软件，选择要扫描的驱动器（通常是保存Excel文件的驱动器）。
扫描驱动器，查找丢失的Excel文件。
预览并恢复找到的文件。

四、从备份恢复

如果您有定期备份文件的习惯，那么从备份中恢复未保存的Excel文件也是一种有效的方法。以下是一些常见的备份方式：

1、本地备份

如果您将文件备份到外部硬盘或其他存储设备，可以直接从这些设备恢复文件。具体步骤包括：

连接外部存储设备到电脑。
打开存储设备，查找备份文件。
复制并粘贴备份文件到原始位置。

2、云备份

如果您使用OneDrive、Google Drive或其他云存储服务备份文件，可以通过云服务恢复文件。以下是以OneDrive为例的步骤：

登录OneDrive账户。
查找需要恢复的Excel文件。
下载文件并保存到本地硬盘。

五、检查OneDrive或其他云存储服务

如果您的Excel文件存储在OneDrive或其他云存储服务中，这些服务通常会自动保存文件的多个版本。您可以通过以下步骤恢复未保存的文件：

打开OneDrive或其他云存储服务的网页或应用程序。
查找并打开存储Excel文件的文件夹。
右键点击文件，选择“版本历史记录”。
查看并选择需要恢复的文件版本。

六、预防未保存文件丢失的方法

为了避免将来再次遇到未保存文件丢失的问题，建议采取以下预防措施：

1、启用自动保存功能

启用Excel的自动保存功能可以在指定的时间间隔内自动保存工作簿，减少数据丢失的风险。具体操作步骤如下：

打开Excel，转到“文件”菜单。
选择“选项”。
在“保存”选项卡中，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”并设置时间间隔（例如，每5分钟）。

2、定期备份文件

定期备份文件是保护数据的一种有效方法。可以使用外部硬盘、USB驱动器或云存储服务进行备份。以下是一些备份的建议：

每天或每周定期备份重要文件。
使用自动备份软件或服务，如OneDrive、Google Drive或Dropbox。
保持多个备份副本，确保数据安全。

3、养成良好的保存习惯

养成定期保存文件的习惯也可以减少数据丢失的风险。在使用Excel时，建议每隔几分钟手动保存一次文件。此外，可以使用快捷键Ctrl+S快速保存文件。

七、Excel数据恢复的其他技巧

除了上述方法外，还有一些其他技巧可以帮助您恢复未保存的Excel文件：

1、检查回收站

有时未保存的Excel文件可能会被误删除并移到回收站。可以通过以下步骤检查回收站：

打开回收站。
查找需要恢复的Excel文件。
右键点击文件，选择“还原”。

2、尝试不同文件格式

如果Excel文件损坏或无法打开，可以尝试将文件转换为其他格式，如CSV、TXT或ODS，然后再用Excel打开这些文件。以下是具体步骤：

右键点击Excel文件，选择“打开方式”。
选择“记事本”或其他文本编辑器。
将文件另存为CSV、TXT或ODS格式。
用Excel打开转换后的文件。

八、常见数据恢复软件介绍

以下是几款常见且高效的数据恢复软件介绍：

1、Recuva

Recuva是一款免费的数据恢复软件，支持恢复丢失的文件、照片、音乐和其他数据。其主要功能包括：

深度扫描功能，可以查找更多丢失的文件。
支持从硬盘、外部存储设备和回收站恢复文件。
简单易用的界面，适合初学者使用。

2、EaseUS Data Recovery Wizard

EaseUS Data Recovery Wizard是一款功能强大的数据恢复软件，支持从多种存储设备中恢复丢失的数据。其主要功能包括：

支持恢复已删除、格式化或丢失的文件。
支持多种文件格式的恢复，如文档、图片、视频等。
提供预览功能，可以在恢复前查看文件内容。

3、Disk Drill

Disk Drill是一款专业的数据恢复软件，支持从硬盘、USB驱动器、SD卡等多种设备中恢复数据。其主要功能包括：

支持多种文件系统，如NTFS、FAT32、exFAT等。
提供快速扫描和深度扫描两种模式。
具有数据保护功能，可以防止数据丢失。

九、总结

恢复未保存的Excel文件虽然可能会有一定的难度，但通过使用Excel内置的恢复功能、检查临时文件夹、使用数据恢复软件、从备份恢复、检查OneDrive或其他云存储服务等方法，通常可以成功找回丢失的数据。此外，养成良好的保存习惯、定期备份文件、启用自动保存功能，可以有效减少数据丢失的风险。希望本文提供的方法和技巧能够帮助您解决未保存Excel文件的问题。