怎么样把excel表格整体缩小

要把Excel表格整体缩小，可以使用以下方法：调整缩放比例、调整页面设置、减少字体大小、合并单元格。 其中，调整缩放比例是最常用且简单的方法。通过调整缩放比例，可以在不改变表格内容的前提下，使整个表格在页面上显示得更小，更适合打印或展示。

一、调整缩放比例

调整缩放比例是最直接的方法，用户可以在Excel中通过“页面布局”选项卡下的“缩放比例”来实现。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件，选择需要缩小的表格。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“缩放比例”区域，可以看到“调整为”和“百分比”两个选项。
4. 如果选择“调整为”，可以将表格调整为适合的页面数量；如果选择“百分比”，可以手动输入缩小的比例。

二、调整页面设置

调整页面设置也是一个有效的方法，通过修改页面布局，可以将表格内容缩小到合适的页面范围内。

1. 使用页面设置对话框

1. 打开Excel文件，选择需要缩小的表格。
2. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
3. 在“打印”页面，点击“页面设置”。
4. 在“页面设置”对话框中，选择“页面”选项卡。
5. 在“缩放”区域，选择“调整为”，然后输入适当的页数，这样可以自动缩小表格。

2. 设置打印区域

1. 选择需要打印的表格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。
4. 再次点击“打印区域”，选择“视图打印区域”，这样可以预览打印效果。

三、减少字体大小

调整表格中字体的大小也是一种有效的方法。通过减少字体大小，可以使表格内容占用更少的空间，从而整体缩小表格。

1. 选择需要调整的表格区域。
2. 在“主页”选项卡中，找到“字体”区域。
3. 选择合适的字体大小（例如，将12号字体改为10号字体）。

四、合并单元格

通过合并单元格，可以减少表格的列数和行数，从而整体缩小表格。

1. 选择需要合并的单元格区域。
2. 在“主页”选项卡中，找到“对齐方式”区域。
3. 点击“合并居中”按钮。

五、调整列宽和行高

通过调整列宽和行高，可以使表格更加紧凑，从而整体缩小表格。

1. 选择需要调整的列或行。
2. 在“主页”选项卡中，找到“单元格”区域。
3. 点击“格式”，然后选择“列宽”或“行高”，输入合适的数值。

六、使用打印预览功能

打印预览功能可以帮助用户更好地调整表格布局，确保在打印时表格缩小到合适的尺寸。

1. 打开Excel文件，选择需要调整的表格。
2. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
3. 在“打印”页面，可以看到打印预览效果。
4. 根据预览效果，调整缩放比例、页面设置等参数，直到达到满意的效果。

七、使用页眉和页脚

在打印时，可以利用页眉和页脚来减少表格内容的占用空间，从而整体缩小表格。

1. 打开Excel文件，选择需要调整的表格。
2. 点击“插入”选项卡，选择“页眉和页脚”。
3. 在页眉和页脚区域输入必要的信息，例如标题、页码等。
4. 这样可以减少表格内容在页面上的占用空间。

八、使用Excel的缩放工具

Excel本身提供了缩放工具，可以方便用户调整表格的显示比例。

1. 打开Excel文件，选择需要调整的表格。
2. 在右下角的状态栏，可以看到缩放工具。
3. 拖动缩放工具的滑块，调整表格的显示比例。

九、利用图表功能

在一些情况下，可以将表格内容转换为图表，以更紧凑的形式展示数据。

1. 选择需要转换为图表的表格数据。
2. 点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型。
3. 插入图表后，可以调整图表大小，使其适合页面。

十、使用宏命令

对于一些复杂的表格，可以编写宏命令来自动调整表格大小。宏命令可以根据用户的需求，自动调整表格的缩放比例、页面设置等参数。

1. 打开Excel文件，按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 编写宏命令，具体代码如下：

Sub AdjustTableSize()

    With ActiveSheet.PageSetup
        .Zoom = False
        .FitToPagesWide = 1
        .FitToPagesTall = 1
    End With
End Sub

4. 运行宏命令，自动调整表格大小。

十一、使用模板

在创建新表格时，可以使用已有的模板，这些模板通常已经经过优化，能够在有限的页面范围内展示更多内容。

1. 打开Excel，选择“文件”选项卡。
2. 选择“新建”，然后在模板库中选择合适的模板。
3. 使用模板创建新表格，可以减少调整表格大小的工作量。

十二、使用第三方工具

有一些第三方工具可以帮助用户更方便地调整Excel表格的大小。这些工具通常提供更多的功能和选项，能够满足用户的不同需求。

1. 搜索并下载合适的第三方工具，例如一些Excel插件。
2. 安装并启动工具，根据工具提供的选项，调整表格大小。

十三、使用Excel的“表格”功能

Excel的“表格”功能可以帮助用户更好地管理和展示数据。通过将数据转换为表格，可以更容易地调整表格大小和布局。

1. 选择需要转换为表格的数据区域。
2. 点击“插入”选项卡，选择“表格”。
3. 在弹出的对话框中，确认数据区域，然后点击“确定”。
4. 转换为表格后，可以利用表格工具调整表格大小和布局。

十四、使用Excel的“冻结窗格”功能

通过冻结窗格，可以更好地展示表格内容，尤其是在表格较大时，可以固定某些行或列，使其在缩小表格后仍然可见。

1. 选择需要冻结的行或列。
2. 点击“视图”选项卡，选择“冻结窗格”。
3. 选择合适的冻结选项，例如“冻结首行”或“冻结首列”。

十五、使用Excel的“隐藏”功能

在一些情况下，可以隐藏某些不必要的行或列，以减少表格的大小。

1. 选择需要隐藏的行或列。
2. 右键点击选中的行或列，选择“隐藏”。
3. 隐藏后，可以减少表格的占用空间，从而整体缩小表格。

通过以上方法，用户可以有效地调整Excel表格的大小，使其更适合展示和打印。在实际操作中，可以根据具体需求，选择合适的方法或组合多种方法，以达到最佳效果。

相关问答FAQs：

1. 我想把Excel表格整体缩小，应该如何操作？
如果你想缩小整个Excel表格，可以尝试按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中，选中整个表格或者你想缩小的部分。
• 点击Excel界面上的“开始”选项卡。
• 在“格式”区域找到“单元格大小”选项，点击下拉菜单中的“缩小字体”选项。
• Excel会自动将选中的表格缩小，使其适应更小的空间。

2. 如何调整Excel表格的大小以适应页面打印？
如果你想调整Excel表格的大小以适应页面打印，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中，选中整个表格或者你想调整大小的部分。
• 点击Excel界面上的“页面布局”选项卡。
• 在“缩放”区域，选择合适的缩放比例，或者可以手动输入一个自定义的比例。
• Excel会自动调整表格的大小，以适应所选的缩放比例，确保在打印时能够完整显示在纸张上。

3. 如何在Excel中缩小表格的列宽和行高？
如果你想缩小Excel表格中的列宽和行高，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中，选中你想缩小的列或行。
• 将鼠标悬停在列或行的边界上，光标会变成双向箭头。
• 按住鼠标左键，向内拖动边界，将列或行的宽度或高度缩小。
• 松开鼠标左键后，Excel会自动调整列或行的大小，使其适应新的宽度或高度。