excel打印怎么让合并单元格也有线

要在Excel打印时让合并单元格也有线，可以通过设置边框、使用表格工具、调整打印区域等方式来实现。 其中，最为推荐的方法是通过设置边框来实现，这样不仅能确保合并单元格在打印时有线，还能使整个表格看起来更加整齐、美观。

要详细描述的方法之一：设置边框。首先，选中需要合并的单元格，然后在Excel的工具栏中找到“边框”选项，选择合适的边框样式并应用到选中的单元格上。这种方法能够确保在打印时，合并单元格的边框线也会被打印出来。

接下来，我们将详细介绍实现这一目标的各种方法和技巧。

一、设置边框

1.1 如何设置边框

设置边框是Excel中一个非常常用的功能，可以通过以下步骤实现：

1. 选中需要合并的单元格：在Excel中，点击并拖动鼠标选中你需要合并的单元格区域。
2. 合并单元格：在“开始”选项卡中，点击“合并居中”按钮，将多个单元格合并成一个。
3. 设置边框：再次选中合并后的单元格，点击“边框”按钮（通常在“开始”选项卡的字体组中）。选择“所有边框”或自定义边框样式。
4. 检查打印预览：在“文件”选项卡中，选择“打印”并查看打印预览，确保边框在打印时可见。

通过这些步骤，合并单元格的边框将会在打印时显示出来。

1.2 定制边框样式

除了使用默认的边框样式，你还可以根据需要定制边框的样式：

1. 打开边框对话框：在“边框”按钮的下拉菜单中，选择“更多边框”选项，打开边框对话框。
2. 选择线条样式和颜色：在对话框中，可以选择不同的线条样式（如实线、虚线等）和颜色，来定制边框的外观。
3. 应用到单元格：选中需要应用边框样式的单元格，点击“确定”，边框样式将会应用到选中的单元格区域。

这种方法不仅能让合并单元格在打印时显示边框，还能让你的表格更加美观和专业。

二、使用表格工具

2.1 创建表格

使用Excel中的表格工具也是确保合并单元格在打印时显示边框的有效方法：

1. 选中数据区域：选中你需要转换为表格的数据区域。
2. 创建表格：在“插入”选项卡中，点击“表格”按钮，Excel将自动为选中的数据区域创建一个表格，并添加默认的样式和边框。
3. 合并单元格：在表格中选择需要合并的单元格，点击“合并居中”按钮，将它们合并成一个单元格。

通过创建表格，Excel会自动为表格添加边框，并确保在打印时显示出来。

2.2 调整表格样式

如果默认的表格样式不符合你的需求，你可以进行调整：

1. 选择表格样式：在“表格工具”选项卡中，点击“样式”按钮，选择一种你喜欢的表格样式。
2. 自定义表格样式：如果现有的样式不能满足需求，你可以点击“新建表格样式”，根据自己的喜好来定制表格的外观。

通过调整表格样式，你可以确保合并单元格在打印时显示边框，同时让表格更加符合你的审美需求。

三、调整打印区域

3.1 设置打印区域

在Excel中，设置合适的打印区域也能帮助确保合并单元格在打印时显示边框：

1. 选中打印区域：选中你需要打印的整个表格区域。
2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样可以确保打印时只打印选中的区域。
3. 调整页面布局：在“页面布局”选项卡中，调整边距、方向和缩放比例，确保打印结果符合预期。

通过设置打印区域，你可以确保在打印时合并单元格的边框不会被裁剪掉，从而完整地显示出来。

3.2 使用分页符预览

Excel中的分页符预览功能可以帮助你更好地控制打印区域和结果：

1. 打开分页符预览：在“视图”选项卡中，点击“分页符预览”按钮。
2. 调整分页符：在分页符预览模式下，可以拖动分页符调整打印区域，确保合并单元格的边框在打印结果中显示。

通过使用分页符预览，你可以更精确地控制打印区域和结果，确保合并单元格在打印时显示边框。

四、应用条件格式

4.1 设置条件格式

条件格式是Excel中的一个强大功能，可以通过设置条件格式来确保合并单元格在打印时显示边框：

1. 选中数据区域：选中你需要应用条件格式的单元格区域。
2. 打开条件格式对话框：在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
3. 设置规则：在新建规则对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入适当的公式，并设置边框样式。

通过设置条件格式，你可以确保在特定条件下合并单元格的边框在打印时显示出来。

4.2 应用到整个表格

如果你需要在整个表格中应用相同的条件格式，可以通过以下步骤实现：

1. 复制条件格式：选中已经设置了条件格式的单元格，点击“条件格式”按钮，选择“管理规则”，然后复制规则。
2. 应用到其他区域：将复制的规则应用到其他需要设置条件格式的单元格区域，确保整个表格的一致性。

通过应用条件格式，你可以确保合并单元格在打印时显示边框，同时让表格更加动态和灵活。

五、使用VBA代码

5.1 编写VBA代码

如果你对Excel VBA有一定的了解，可以通过编写VBA代码来自动设置合并单元格的边框：

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11，打开Excel VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 编写代码：在新建的模块中，编写VBA代码，设置合并单元格的边框。

示例代码如下：

Sub SetBorders()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    With rng.Borders
        .LineStyle = xlContinuous
        .Weight = xlThin
        .ColorIndex = xlAutomatic
    End With
End Sub

通过运行上述代码，可以自动为选中的单元格区域设置边框。

5.2 运行VBA代码

编写好VBA代码后，你需要运行代码以应用边框设置：

1. 返回Excel：关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
2. 运行宏：按下Alt + F8，打开宏对话框，选择刚才编写的宏，点击“运行”。

通过运行VBA代码，你可以自动为合并单元格设置边框，确保在打印时显示出来。

六、总结

在Excel中确保合并单元格在打印时显示边框，可以通过设置边框、使用表格工具、调整打印区域、应用条件格式以及使用VBA代码等多种方法来实现。每种方法都有其独特的优点和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。

设置边框是最为推荐的方法，简单易行，适用于大多数情况；使用表格工具可以自动添加边框并提供更多样式选择；调整打印区域可以确保打印结果完整；应用条件格式可以使表格更加动态；使用VBA代码则适用于需要自动化处理的复杂情况。通过这些方法，你可以确保合并单元格在打印时显示边框，让你的Excel表格更加专业和美观。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中打印时，合并单元格没有显示线条？

合并单元格在默认情况下是没有显示线条的。这是因为Excel默认将合并单元格的边框设置为无边框。如果您希望在打印时合并单元格也有线条，您需要进行一些设置。

2. 如何在Excel打印时让合并单元格也有线条？

要在Excel打印时让合并单元格也有线条，您可以按照以下步骤进行设置：

1. 选择您想要打印的合并单元格区域。
2. 在Excel的菜单栏中，选择“开始”选项卡。
3. 在“字体”组中，点击“边框”按钮下的小箭头，弹出边框样式菜单。
4. 在菜单中选择您喜欢的边框样式，例如“所有边框”或“外边框”。
5. 确定设置后，您可以进行打印预览，以确保合并单元格的线条已经显示。

3. 是否可以在Excel中自定义合并单元格的线条样式？

是的，您可以在Excel中自定义合并单元格的线条样式。除了选择预设的边框样式外，您还可以使用“边框绘制器”自定义线条样式。

在Excel的菜单栏中，选择“开始”选项卡，点击“边框”按钮下的小箭头，然后选择“更多边框”。在弹出的对话框中，您可以选择线条样式、粗细和颜色等参数，并预览效果。自定义边框样式后，点击确定即可应用到合并单元格。