excel软件误删怎么恢复数据

误删Excel数据的恢复方法包括：撤销操作、使用Excel内置的恢复功能、查找自动保存的文件、恢复上一版本文件、使用数据恢复软件。其中，最常用且有效的方法是通过撤销操作进行恢复。这种方法快捷且不会影响数据的完整性。以下是一些详细的步骤和其他方法的介绍。

一、撤销操作

在Excel中操作失误后，最简单直接的方法就是使用撤销操作。这是Excel自带的功能，可以快速恢复误删的数据。

1、撤销快捷键

在Excel中，按下 Ctrl + Z 可以撤销最近的操作。这个快捷键可以连续使用，逐步撤销多次操作，直到恢复到误删前的状态。

2、撤销按钮

Excel窗口左上方有一个撤销按钮，点击它也可以实现撤销操作。这个按钮的下拉菜单可以选择撤销的具体步骤，方便用户选择恢复到某个特定操作前的状态。

二、使用Excel内置的恢复功能

Excel自带了一些恢复功能，可以在意外关闭或崩溃时帮助恢复未保存的文件。

1、文档恢复

当Excel意外关闭或崩溃后再次打开时，通常会弹出一个文档恢复的窗口，显示最近的自动保存文件。用户可以选择恢复这些文件来找回误删的数据。

2、文件选项中的恢复功能

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“信息”选项卡。在这里可以看到“管理工作簿”选项，点击其中的“恢复未保存的工作簿”可以找到最近未保存的文件。

三、查找自动保存的文件

Excel有一个自动保存功能，可以定期保存当前工作的临时文件。这些文件通常保存在用户的临时文件夹中。

1、设置自动保存

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。在弹出的窗口中选择“保存”选项卡，可以设置自动保存的时间间隔。默认情况下，自动保存的文件会保存在用户的临时文件夹中。

2、查找自动保存的文件

在Windows系统中，自动保存的文件通常保存在以下路径中：
C:Users用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
用户可以进入这个文件夹，查找最近的自动保存文件，然后打开这些文件查看是否包含误删的数据。

四、恢复上一版本文件

Windows系统自带有文件历史记录功能，可以帮助恢复文件的早期版本。

1、启用文件历史记录

要使用文件历史记录功能，首先需要在控制面板中启用它。进入“控制面板” -> “系统和安全” -> “文件历史记录”，点击“启用”按钮。

2、恢复上一版本

在误删数据的Excel文件上点击右键，选择“属性”。在弹出的窗口中选择“以前的版本”选项卡，可以看到该文件的历史版本。选择一个合适的版本，点击“恢复”按钮，即可恢复到该版本的文件。

五、使用数据恢复软件

如果以上方法均无法找回误删的数据，可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描硬盘，找回被删除的文件。

1、选择合适的软件

市面上有许多数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。选择一款用户评价较高的软件进行安装。

2、使用软件进行恢复

安装并运行数据恢复软件，选择误删数据所在的硬盘分区进行扫描。扫描完成后，软件会列出所有可以恢复的文件。选择需要恢复的文件，点击“恢复”按钮，即可找回误删的数据。

六、总结

误删Excel数据的恢复方法包括：撤销操作、使用Excel内置的恢复功能、查找自动保存的文件、恢复上一版本文件、使用数据恢复软件。撤销操作是最简单直接的方法，可以快速恢复误删的数据。Excel内置的恢复功能和自动保存功能也非常有用，可以帮助找回未保存或误删的文件。文件历史记录功能可以帮助恢复文件的早期版本。最后，如果以上方法均无法找回数据，可以考虑使用专业的数据恢复软件。通过这些方法，可以最大限度地减少误删数据带来的损失。