excel公式里的数字怎么求和

在Excel中，计算公式里的数字求和有多种方法，SUM函数、AutoSum功能、手动输入公式。其中，SUM函数是最常用且便捷的一种方法。下面将详细解释如何使用这些方法进行数字求和。

一、SUM函数

SUM函数 是Excel中最常用的求和方法之一。它不仅可以对一组连续或不连续的单元格进行求和，还可以嵌套其他函数。

1. 基本用法

SUM函数的基本格式为 =SUM(number1, [number2], ...)。其中，number1、number2等可以是单个数字、单元格引用或单元格区域。

例如，要对A1到A5的数字求和，可以使用公式 =SUM(A1:A5)。这个公式会将A1到A5的所有数字相加，并将结果显示在公式所在的单元格中。

2. 多区域求和

如果需要对多个不连续的区域进行求和，可以将这些区域用逗号分隔。例如，要对A1到A5以及B1到B5的数字求和，可以使用公式 =SUM(A1:A5, B1:B5)。这个公式会将A1到A5和B1到B5的所有数字相加，并将结果显示在公式所在的单元格中。

3. 使用SUM函数进行条件求和

虽然SUM函数本身不支持条件求和，但可以与IF函数等其他函数结合使用。例如，要对A1到A10中大于10的数字求和，可以使用数组公式 =SUM(IF(A1:A10>10, A1:A10, 0))。输入完公式后，按 Ctrl+Shift+Enter 键，而不是普通的 Enter 键，以便将其作为数组公式输入。

二、AutoSum功能

AutoSum功能 是Excel中的一个快捷功能，适用于对一列或一行数字进行快速求和。

1. 使用步骤

选择要显示和的单元格（通常位于数据区域的下方或右侧），然后点击Excel工具栏中的“AutoSum”按钮（Σ符号）。Excel会自动选择一个数据区域，并在选中的单元格中插入一个SUM公式。按 Enter 键确认公式。

例如，假设A1到A5有数字，并希望在A6显示它们的和，只需选择A6，然后点击工具栏中的“AutoSum”按钮。Excel会自动插入 =SUM(A1:A5) 并显示计算结果。

2. 快捷键使用

可以使用快捷键 Alt + = 快速插入AutoSum公式。这在处理大量数据时特别有用，能节省大量时间。

三、手动输入公式

除了使用SUM函数和AutoSum功能外，还可以手动输入公式进行求和。这在处理简单的求和任务时也非常有效。

1. 基本手动输入

直接在单元格中输入公式。例如，要对A1、A2和A3的数字求和，可以直接在目标单元格中输入 =A1+A2+A3。这种方法适用于处理少量单元格的求和任务。

2. 使用其他函数组合

有时，可能需要将求和与其他函数结合使用。例如，可以使用 =SUM(A1:A5) + SUM(B1:B5) 来对两个区域的数字求和。

四、SUMIF和SUMIFS函数

SUMIF 和 SUMIFS 函数是Excel中进行条件求和的高级功能。

1. SUMIF函数

SUMIF函数用于对符合特定条件的单元格进行求和。其基本格式为 =SUMIF(range, criteria, [sum_range])。

例如，要对A列中大于10的数字求和，可以使用公式 =SUMIF(A:A, ">10")。如果需要对B列中对应A列大于10的数字进行求和，可以使用公式 =SUMIF(A:A, ">10", B:B)。

2. SUMIFS函数

SUMIFS函数用于对符合多个条件的单元格进行求和。其基本格式为 =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)。

例如，要对B列中对应A列大于10且C列小于20的数字求和，可以使用公式 =SUMIFS(B:B, A:A, ">10", C:C, "<20")。

五、数组公式

数组公式 允许对一组数据进行复杂的计算，并返回一个或多个结果。数组公式可以用来进行条件求和、平均值计算等。

1. 基本用法

数组公式的基本格式为 {=SUM((条件)*(范围))}。例如，要对A1到A10中大于10的数字求和，可以使用数组公式 {=SUM((A1:A10>10)*(A1:A10))}。输入完公式后，按 Ctrl+Shift+Enter 键，而不是普通的 Enter 键，以便将其作为数组公式输入。

2. 多条件数组公式

可以使用数组公式进行多条件求和。例如，要对A1到A10中大于10且B1到B10中小于20的数字求和，可以使用数组公式 {=SUM((A1:A10>10)*(B1:B10<20)*(A1:A10))}。

六、使用Power Query进行求和

Power Query 是Excel中的一个数据连接和数据转换工具，适用于处理复杂的求和任务。

1. 导入数据

首先，使用Power Query导入数据。点击Excel工具栏中的“数据”选项卡，然后选择“获取数据”或“新建查询”。

2. 应用变换

在Power Query编辑器中，应用各种变换，如过滤、分组等，以便准备数据进行求和。

3. 加载数据

完成数据变换后，将数据加载回Excel工作表。然后，可以使用SUM函数或其他求和方法对数据进行求和。

七、使用PivotTable进行求和

PivotTable（数据透视表） 是Excel中的一个强大工具，适用于对大量数据进行快速求和、分类汇总等。

1. 创建PivotTable

选择数据区域，然后点击Excel工具栏中的“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择数据源和目标位置。

2. 配置PivotTable

在PivotTable字段列表中，将需要求和的字段拖动到“值”区域，可以设置求和、计数、平均等多种计算方式。

3. 应用筛选

可以在PivotTable中应用筛选器，以便对特定条件下的数据进行求和。

八、使用VBA进行求和

VBA（Visual Basic for Applications） 是Excel中的一种编程语言，适用于自动化复杂求和任务。

1. 启动VBA编辑器

按 Alt + F11 启动VBA编辑器。选择“插入”菜单，然后选择“模块”以创建一个新模块。

2. 编写VBA代码

在新模块中编写VBA代码。例如，下面的代码将对A1到A10的数字求和，并将结果显示在A11单元格中：

Sub SumRange()

    Dim total As Double
    total = Application.WorksheetFunction.Sum(Range("A1:A10"))
    Range("A11").Value = total
End Sub

3. 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按 Alt + F8 打开宏对话框，选择刚刚创建的宏并运行。

九、使用Excel Online和Google Sheets进行求和

Excel Online和Google Sheets 提供了与Excel类似的求和功能，适用于在线协作和跨平台使用。

1. SUM函数

与Excel一样，可以在Excel Online和Google Sheets中使用SUM函数。例如，公式 =SUM(A1:A5) 可以在Excel Online和Google Sheets中正常使用。

2. AutoSum功能

Excel Online和Google Sheets提供了与Excel类似的AutoSum功能，适用于快速求和。

3. 跨平台协作

Excel Online和Google Sheets允许多个用户同时编辑和查看文档，适用于团队协作。

十、使用第三方插件进行求和

第三方插件 提供了许多高级功能，可以扩展Excel的求和能力。

1. 安装插件

在Excel工具栏中选择“插入”选项卡，点击“获取加载项”以浏览和安装第三方插件。

2. 使用插件

安装插件后，可以通过插件提供的界面进行求和。例如，某些插件提供了高级求和功能，如跨工作簿求和、多条件求和等。

十一、总结

Excel提供了多种求和方法，包括SUM函数、AutoSum功能、手动输入公式、SUMIF和SUMIFS函数、数组公式、Power Query、PivotTable、VBA、Excel Online和Google Sheets、第三方插件等。选择合适的方法取决于具体需求和数据复杂性。通过灵活运用这些方法，可以高效地完成各种求和任务，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel公式中求和数字？
在Excel公式中，您可以使用SUM函数来求和数字。只需在公式中输入"=SUM(数字1, 数字2, …)"，将要求和的数字用逗号隔开，然后按下回车键即可得到求和结果。

2. 如何在Excel公式中求和一个区域的数字？
如果您想要求和一个区域内的数字，可以使用SUM函数结合冒号(:)来表示区域。例如，如果要求和A1到A10单元格中的数字，只需输入"=SUM(A1:A10)"，然后按下回车键即可得到求和结果。

3. 如何在Excel公式中求和满足特定条件的数字？
如果您只想求和满足特定条件的数字，可以使用SUMIFS函数。该函数可以根据指定的条件对区域中的数字进行求和。例如，如果要求和A1到A10单元格中大于10的数字，可以输入"=SUMIFS(A1:A10, A1:A10, ">10")"，然后按下回车键即可得到求和结果。