怎么直接调excel的打印

快速调节Excel的打印设置可以通过调整页面布局、设置打印区域、调整页边距、选择纸张大小、设置打印标题、添加页眉和页脚来实现。

调整页面布局、设置打印区域这两点尤为重要，调整页面布局可以确保打印内容适合纸张大小，而设置打印区域可以确保只打印所需的内容。具体步骤如下：

调整页面布局： 在Excel中，点击“页面布局”选项卡，可以在此调整纸张方向、尺寸和页边距，确保表格内容能适应打印纸张。选择合适的纸张大小和方向（横向或纵向），并设置适当的页边距，以确保打印时内容不被切断。

设置打印区域： 选中需要打印的单元格区域，点击“页面布局”选项卡下的“打印区域”，然后选择“设置打印区域”，这样可以确保只打印所选内容，避免不必要的内容被打印出来。

以下是详细的步骤和更多方法来优化Excel打印设置：

一、页面布局设置

1、纸张方向和大小

在Excel中，页面布局选项卡下提供了纸张方向（横向和纵向）和纸张大小的设置。根据内容的宽度和高度选择适当的纸张方向和大小。例如，若数据表格较宽，可以选择横向打印，这样可以减少分页，打印效果更佳。

2、页边距调整

页边距是指内容与纸张边缘之间的距离。通过调整页边距，可以更好地控制打印内容的位置。点击“页边距”按钮，可以选择预设的页边距设置，或自定义页边距。通常，较窄的页边距可以使更多的内容打印到一页上，但需确保内容不被切断。

二、设置打印区域

1、选择打印区域

在Excel工作表中，选中需要打印的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡下的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样可以确保只打印所选内容，避免不必要的部分被打印出来。

2、清除打印区域

若之前设置了打印区域但希望打印整个工作表，可以点击“页面布局”选项卡下的“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”。这样可以恢复默认的打印设置，打印整个工作表内容。

三、页眉和页脚设置

1、添加页眉和页脚

在Excel中，点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”按钮。在页眉和页脚区域，可以添加文本、日期、时间、页码等信息。页眉和页脚可以帮助在打印的每一页上显示统一的信息，便于阅读和管理。

2、自定义页眉和页脚

通过“设计”选项卡，可以自定义页眉和页脚的内容和格式。例如，可以在页眉中添加公司名称和文档标题，在页脚中添加页码和日期。这样可以使打印的Excel文档更加专业和规范。

四、打印标题设置

1、重复打印标题行

若工作表较长，需要跨多页打印，可以设置重复打印标题行。点击“页面布局”选项卡下的“打印标题”按钮，在弹出的对话框中选择“顶端标题行”。这样在打印每一页时，标题行都会重复显示，便于阅读和对照。

2、重复打印标题列

同样，若工作表较宽，需要跨多页打印，可以设置重复打印标题列。在“打印标题”对话框中选择“左端标题列”，这样在打印每一页时，标题列都会重复显示，便于阅读和对照。

五、分页预览和调整

1、分页预览

在“视图”选项卡下，选择“分页预览”按钮，可以查看当前工作表的分页情况。分页预览模式下，可以看到每一页的边界和内容，便于调整和优化打印设置。

2、调整分页

在分页预览模式下，可以拖动分页线来调整分页位置。通过调整分页线，可以确保每一页的内容合理分布，避免重要内容被分割到不同页面，提高打印效果。

六、打印预览和设置

1、打印预览

在“文件”选项卡下，选择“打印”按钮，可以进入打印预览界面。在打印预览界面，可以查看打印效果，检查内容的布局和分页情况，确保打印结果符合预期。

2、打印设置

在打印预览界面，可以进行打印设置。选择打印机、调整打印份数、选择打印范围（如打印活动工作表、整个工作簿或选定的区域）等。通过优化打印设置，可以确保打印效果最佳，满足实际需求。

七、打印缩放和调整

1、缩放打印比例

若内容较多，可以通过缩放打印比例来适应纸张大小。在“页面布局”选项卡下，选择“缩放比例”选项，可以按百分比调整内容的缩放比例，或选择“调整为一页宽一页高”选项，使内容自动适应纸张大小，避免分页。

2、调整列宽和行高

在工作表中，可以通过调整列宽和行高来优化打印效果。将列宽和行高调整为合适的尺寸，可以确保打印内容清晰易读，避免内容过于密集或稀疏。

八、打印区域和页码设置

1、设置打印区域

在需要打印的单元格区域中，选择“页面布局”选项卡下的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样可以确保只打印所选内容，避免不必要的部分被打印出来。

2、设置页码

在页眉和页脚区域，可以添加页码信息。通过“设计”选项卡，可以自定义页码的格式和位置，使打印的Excel文档更加专业和规范。

九、打印质量和纸张选择

1、打印质量

在打印设置中，可以选择打印质量。通常有“草稿”、“普通”和“高质量”三种选择。根据实际需求选择合适的打印质量，草稿模式可以节省墨水和打印时间，高质量模式可以获得更清晰和精细的打印效果。

2、纸张选择

根据打印内容的特点选择合适的纸张类型和大小。常见的纸张类型有普通纸、光面纸、厚纸等。选择合适的纸张类型可以提高打印效果，满足不同场景的需求。

十、打印测试和调整

1、打印测试页

在正式打印之前，可以先打印测试页，检查打印效果和布局是否符合预期。通过打印测试页，可以发现和解决潜在的问题，避免浪费纸张和墨水。

2、调整和优化

根据打印测试页的效果，进行相应的调整和优化。调整页面布局、打印区域、页边距、页眉和页脚等设置，确保最终打印效果最佳。

通过以上步骤，可以有效地调节Excel的打印设置，确保打印效果符合预期，满足实际需求。无论是简单的数据表格，还是复杂的工作报告，通过合理的打印设置，都可以获得专业和高质量的打印效果。