怎么在了excel中加保密水印

在Excel中加保密水印的步骤包括：使用页眉和页脚、使用图片、使用文本框、使用Excel的绘图功能。其中，使用页眉和页脚的方法是最常用且最灵活的。通过插入水印图片到页眉或页脚，可以在每一页中自动添加保密水印，且不会影响到单元格的内容。下面将详细介绍这一方法。

使用页眉和页脚添加保密水印

在Excel中添加保密水印，最常用的方法是通过页眉和页脚功能。这个方法不仅简单，而且可以确保水印在所有页面上都能显示出来。下面是具体的步骤：

1. 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡下，点击“打印标题”按钮。
3. 在弹出的“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
4. 点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮。
5. 选择要添加水印的位置（如左、中、右），然后点击“插入图片”按钮。
6. 从计算机中选择要作为水印的图片，点击“插入”。
7. 调整图片大小和位置，使其适合作为水印。
8. 点击“确定”完成设置。

通过以上步骤，你就可以在Excel的每一页中添加保密水印了。接下来，将详细介绍其他几种方法。

一、使用图片

使用图片作为水印是另一种常见的方法。你可以创建一个带有“保密”字样的图片，然后将其插入到Excel表格中。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件，点击“插入”选项卡。
2. 点击“图片”按钮，从计算机中选择预先准备好的水印图片。
3. 将图片插入到工作表中后，调整其大小和位置，使其覆盖整个工作表。
4. 右键点击图片，选择“设置图片格式”。
5. 在右侧的格式设置选项中，调整图片的透明度，使其不影响表格内容的阅读。

这种方法的优点是可以灵活调整水印的位置和大小，但缺点是如果工作表有多页，需要在每一页上都手动添加图片。

二、使用文本框

使用文本框也是一种简单有效的方法。通过插入一个文本框并输入“保密”字样，可以快速添加水印。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件，点击“插入”选项卡。
2. 点击“文本框”按钮，选择“绘制文本框”。
3. 在工作表中绘制一个文本框，并输入“保密”字样。
4. 右键点击文本框，选择“设置形状格式”。
5. 在右侧的格式设置选项中，调整文本框的透明度和字体大小，使其适合作为水印。

这种方法的优点是简单快捷，但同样存在需要在每一页上都手动添加文本框的问题。

三、使用Excel的绘图功能

Excel的绘图功能也可以用来添加水印。通过绘制一个带有“保密”字样的形状，可以实现类似的效果。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件，点击“插入”选项卡。
2. 点击“形状”按钮，选择一个合适的形状（如矩形）。
3. 在工作表中绘制一个形状，并在形状中输入“保密”字样。
4. 右键点击形状，选择“设置形状格式”。
5. 在右侧的格式设置选项中，调整形状的透明度和字体大小，使其适合作为水印。

这种方法的优点是灵活性高，可以自由调整形状和文字的样式，但同样需要在每一页上都手动添加形状。

四、使用VBA代码

如果你对Excel的VBA编程有一定了解，可以通过编写VBA代码来自动添加水印。这种方法适合需要在大量工作表中批量添加水印的情况。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub AddWatermark()

    Dim ws As Worksheet
    Dim shp As Shape
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        Set shp = ws.Shapes.AddTextEffect(msoTextEffect1, "保密", "Arial Black", 36, msoFalse, msoFalse, 100, 100)
        With shp
            .Fill.Transparency = 0.5
            .Line.Visible = msoFalse
            .LockAspectRatio = msoTrue
            .Width = 300
            .Height = 100
            .Rotation = 315
        End With
    Next ws
End Sub

将以上代码复制到VBA编辑器中运行，即可在所有工作表中添加“保密”水印。这种方法的优点是高效，适合处理大量数据。

五、使用第三方插件

市面上有很多第三方插件可以帮助你在Excel中添加水印。这些插件通常具有更丰富的功能和更友好的用户界面，适合需要频繁添加水印的用户。以下是一些常见的插件：

1. Kutools for Excel：这是一款功能强大的Excel插件，提供了多种实用工具，其中包括添加水印的功能。你可以在插件的“插入”选项卡中找到“水印”功能，按照提示操作即可。

2. Excel Watermark：这是一款专门用于在Excel中添加水印的插件。它提供了多种水印样式和自定义选项，可以满足不同用户的需求。

3. ASAP Utilities：这是一款多功能的Excel插件，包含了上百种实用工具，其中也包括添加水印的功能。你可以在插件的“格式”选项卡中找到“插入水印”功能，按照提示操作即可。

使用第三方插件的优点是简单方便，但需要注意的是，某些插件可能需要付费或订阅。

六、使用在线工具

如果你不想安装插件，也可以使用一些在线工具来为Excel文件添加水印。这些工具通常支持上传Excel文件，在线添加水印，然后下载带有水印的文件。以下是一些常见的在线工具：

1. PDFConvertOnline：这是一款在线文件转换工具，支持为Excel文件添加水印。你可以上传Excel文件，选择水印样式和位置，然后下载带有水印的文件。

2. iLovePDF：这是一款多功能的在线文件处理工具，支持为Excel文件添加水印。你可以上传Excel文件，选择水印样式和位置，然后下载带有水印的文件。

3. Sejda：这是一款在线PDF编辑工具，也支持为Excel文件添加水印。你可以上传Excel文件，选择水印样式和位置，然后下载带有水印的文件。

使用在线工具的优点是方便快捷，但需要注意的是，上传文件可能存在一定的安全风险，建议选择可信赖的工具。

七、总结

在Excel中添加保密水印的方法有很多种，每种方法都有其优缺点。使用页眉和页脚的方法最为常用且灵活，可以确保水印在所有页面上都能显示出来。此外，使用图片、文本框、Excel的绘图功能、VBA代码、第三方插件和在线工具也都是可行的方法。根据具体需求和使用场景，可以选择最适合的方法来添加保密水印。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何添加保密水印？

要在Excel中添加保密水印，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开您的Excel文档，并选择“页面布局”选项卡。
• 在页面布局选项卡中，找到“水印”选项并点击。
• 选择“自定义水印”选项，在弹出的对话框中填写您想要添加的水印文本。
• 您可以选择水印的字体、大小、颜色和位置。还可以选择是否将水印应用于整个工作表或仅应用于选定的单元格范围。
• 点击“确定”应用水印，并预览效果。如果满意，点击“关闭”完成添加保密水印。

2. 如何在Excel中设置保密水印以保护文档内容？

若要使用保密水印来保护Excel文档的内容，您可以遵循以下步骤：

• 在打开的Excel文档中，选择“文件”选项卡。
• 在文件选项卡中，点击“信息”并选择“保护工作簿”。
• 在保护工作簿选项中，选择“加密密码”并输入您想要设置的密码。
• 确认密码后，点击“确定”以加密工作簿。
• 接下来，按照第一个问题中的步骤添加保密水印。
• 保存并关闭Excel文档。现在，只有知道密码的人才能打开并查看带有保密水印的文档内容。

3. 如何在Excel中编辑或删除已添加的保密水印？

如果您想要编辑或删除已添加的保密水印，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开包含保密水印的Excel文档。
• 选择“页面布局”选项卡，并点击“水印”。
• 在水印选项中，选择“删除水印”以删除当前的水印。
• 如果您想要编辑水印，可以选择“自定义水印”并对文本、字体、大小和位置进行修改。
• 点击“确定”应用更改或删除水印。
• 最后，保存并关闭Excel文档，您的保密水印的编辑或删除将生效。