excel里字显示不出来怎么办

在Excel中，当文字显示不出来时，通常可以通过以下方法解决：调整单元格大小、检查字体颜色、取消文本隐藏、调整列宽或行高。

其中，调整单元格大小是最常见且最简单的方法之一。以下是详细描述：在Excel中，单元格的宽度和高度默认是有限的，当输入的文字超过单元格的大小时，文字可能会被截断或显示为“###”。解决这一问题的方法是将鼠标悬停在列标或行标的边界上，然后拖动以调整列宽或行高，使其能够容纳全部文字。也可以双击列标或行标边界，Excel会自动调整到适合的大小。

一、调整单元格大小

1. 调整列宽

当文字在单元格中显示不完整时，首先想到的就是调整列宽。将鼠标悬停在需要调整的列标右侧边界上，鼠标指针会变为双箭头形状，拖动边界即可调整宽度。双击列标边界，Excel会自动调整列宽至适合内容的大小。

2. 调整行高

有时，文字在单元格中显示不全是因为行高不够。将鼠标悬停在需要调整的行标下侧边界上，鼠标指针会变为双箭头形状，拖动边界即可调整高度。双击行标边界，Excel会自动调整行高至适合内容的大小。

二、检查字体颜色

1. 确认字体颜色与背景颜色对比

有时候，文字显示不出来是因为字体颜色与单元格背景颜色相同或相近。选择单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在“字体”选项卡中检查并调整字体颜色，使其与背景颜色形成对比，确保文字清晰可见。

2. 使用条件格式

如果需要根据不同条件自动更改字体颜色，可以使用条件格式。选择需要设置的单元格，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，根据需要设置规则，使文字在不同条件下自动显示不同颜色。

三、取消文本隐藏

1. 检查单元格格式

有时，文字显示不出来是因为单元格设置了隐藏文本。选择单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“常规”，确保没有选择“自定义”中的“;;;”格式，这种格式会隐藏单元格中的内容。

2. 检查保护工作表

如果工作表被保护，某些单元格可能被设置为隐藏。点击“审阅”选项卡中的“撤销工作表保护”，如果提示输入密码，则需要输入正确的密码解除保护。然后检查单元格的格式，确保没有隐藏内容。

四、调整列宽或行高

1. 自动调整列宽

选择需要调整的列，双击列标右侧边界，Excel会自动调整列宽至适合内容的大小。也可以选择列后，点击“开始”选项卡中的“格式”，选择“自动调整列宽”。

2. 自动调整行高

选择需要调整的行，双击行标下侧边界，Excel会自动调整行高至适合内容的大小。也可以选择行后，点击“开始”选项卡中的“格式”，选择“自动调整行高”。

五、合并单元格

1. 合并单元格显示完整内容

如果文字在单元格中显示不全，可以考虑合并单元格。选择需要合并的单元格，点击“开始”选项卡中的“合并后居中”按钮，使文字在合并后的单元格中显示完整。

2. 调整合并单元格格式

合并单元格后，如果文字仍显示不全，可以调整单元格格式。选择合并后的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在“对齐”选项卡中选择“自动换行”，使文字在单元格中自动换行显示。

六、使用文本换行功能

1. 自动换行

选择需要换行的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在“对齐”选项卡中勾选“自动换行”。这样，当文字超过单元格宽度时，Excel会自动将其换行，显示在单元格内的多行中。

2. 手动换行

如果需要在特定位置换行，可以在输入文字时，按下“Alt + Enter”键手动换行，这样可以更灵活地控制文字显示的格式。

七、检查单元格合并状态

1. 查看合并状态

有时候，文字显示不出来是因为单元格被合并但未正确调整格式。选择合并的单元格，右键点击选择“取消合并单元格”，然后检查文字是否显示完整。

2. 正确合并单元格

如果确实需要合并单元格显示文字，选择需要合并的单元格，点击“开始”选项卡中的“合并后居中”按钮，然后调整合并后的单元格格式，使文字显示完整。

八、调整缩放比例

1. 调整工作表缩放比例

有时，文字显示不出来是因为工作表缩放比例过小。点击“视图”选项卡中的“缩放”，调整缩放比例，使文字在工作表中清晰可见。

2. 调整页面设置缩放比例

如果需要打印时文字显示不全，可以调整页面设置中的缩放比例。点击“页面布局”选项卡中的“页面设置”，在“页面”选项卡中调整缩放比例，使文字在打印时显示完整。

九、检查Excel版本和更新

1. 检查Excel版本

不同版本的Excel在处理文字显示时可能存在差异。如果发现文字显示问题，可以检查当前使用的Excel版本，确保使用最新版本。

2. 更新Excel软件

如果当前版本存在已知的文字显示问题，可以尝试更新Excel软件。点击“文件”选项卡中的“账户”，在“更新选项”中选择“立即更新”，确保使用最新版本的软件。

十、使用公式查看文本内容

1. 使用公式查看隐藏文本

如果单元格中的文本被隐藏或显示不完整，可以使用公式查看完整内容。选择空单元格，输入公式=CELL("contents", A1)，其中A1是需要查看的单元格位置。这样可以查看单元格中的完整文本内容。

2. 使用文本函数处理文本内容

如果需要处理单元格中的文本内容，可以使用Excel的文本函数。例如，使用LEFT、RIGHT、MID等函数提取文本，使用CONCATENATE或&符号合并文本，使文字显示更加灵活。

十一、使用筛选功能

1. 启用筛选功能

如果工作表中有大量数据，可以启用筛选功能，方便查看和处理文字。选择需要筛选的列，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，启用筛选功能。这样可以根据不同条件筛选显示文字。

2. 使用高级筛选

如果需要更复杂的筛选条件，可以使用高级筛选功能。点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，设置筛选条件，使文字显示更加精确和灵活。

十二、检查Excel设置

1. 检查显示选项

有时候，文字显示问题可能与Excel的显示选项有关。点击“文件”选项卡中的“选项”，在“高级”选项卡中检查“显示选项”，确保相关设置正确。

2. 重置Excel设置

如果无法确定问题所在，可以尝试重置Excel设置。点击“文件”选项卡中的“选项”，在“高级”选项卡中选择“重置”，恢复默认设置，解决文字显示问题。

通过以上方法，可以解决Excel中文字显示不出来的问题，使工作表中的文字清晰可见。无论是调整单元格大小、检查字体颜色，还是使用文本换行功能，都可以有效地解决这一问题，提高Excel使用效率。