excel两个不同表格怎么相加

要将Excel中两个不同表格的数据相加，你可以使用VLOOKUP、INDEX和MATCH函数、Power Query等方法。这几种方法各有优劣，选择哪种方法取决于你的具体需求和Excel使用经验。为了详细描述其中一种方法，我们将重点介绍如何使用VLOOKUP函数来实现两个不同表格数据的相加。

一、准备数据

在开始之前，确保你有两个需要合并的表格。假设我们有两个表格，分别为表格A和表格B。表格A包含了产品名称和销售数量，而表格B包含了相同产品名称和不同区域的销售数量。

表格A

表格B

二、使用VLOOKUP函数

1、理解VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用于在一个表格中查找某个值，并在找到该值时从该表格的另一列返回相应的值。在本例中，我们将使用VLOOKUP函数在表格B中查找产品名称，并返回对应的销售数量。

2、在表格A中添加新列

在表格A中添加一列，以存储从表格B中查找并返回的销售数量。假设新列为“表格B销售数量”。

3、输入VLOOKUP公式

在表格A的第一行新列中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, '表格B'!A:B, 2, FALSE)

在这里：

• A2 是要查找的值，即产品名称。
• '表格B'!A:B 是要查找的范围，即表格B中的列A和列B。
• 2 是要返回的列索引号，即表格B中的销售数量列。
• FALSE 表示精确匹配。

4、拖动公式

将公式拖动到新列中的所有单元格，以便对所有产品应用相同的公式。

5、计算总销售数量

在表格A中添加另一列“总销售数量”，并在该列中输入以下公式，以计算每个产品在两个表格中的总销售数量：

=B2 + C2

在这里：

• B2 是表格A中的销售数量。
• C2 是从表格B中查找到的销售数量。

将公式拖动到“总销售数量”列中的所有单元格，以便对所有产品应用相同的公式。

6、检查结果

确保所有产品的总销售数量计算正确。此时，表格A将包含以下数据：

三、使用INDEX和MATCH函数

另一种方法是使用INDEX和MATCH函数，这种方法适用于更复杂的查找需求。

1、理解INDEX和MATCH函数

INDEX函数返回指定数组中某个单元格的值，而MATCH函数返回指定值在数组中的位置。结合使用这两个函数，可以实现类似VLOOKUP的功能，但具有更大的灵活性。

2、输入INDEX和MATCH公式

在表格A的第一行新列中输入以下公式：

=INDEX('表格B'!B:B, MATCH(A2, '表格B'!A:A, 0))

在这里：

• '表格B'!B:B 是要返回的值的范围，即表格B中的销售数量列。
• MATCH(A2, '表格B'!A:A, 0) 返回产品名称在表格B中的位置。

将公式拖动到新列中的所有单元格，以便对所有产品应用相同的公式。

3、计算总销售数量

在表格A中添加“总销售数量”列，并输入以下公式：

=B2 + C2

将公式拖动到所有单元格，以计算每个产品的总销售数量。

四、使用Power Query

对于更复杂的数据合并需求，可以使用Power Query。Power Query是一种数据连接技术，允许你从多个数据源提取、转换和加载数据。

1、导入数据

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后选择“获取数据”以导入表格A和表格B。

2、合并查询

导入数据后，选择“合并查询”以合并表格A和表格B。选择产品名称作为合并的关键字段。

3、应用转换

在Power Query编辑器中，应用必要的转换以计算总销售数量。添加自定义列，并输入以下公式：

=[表格A销售数量] + [表格B销售数量]

4、加载数据

完成数据转换后，选择“关闭并加载”以将合并后的数据加载到Excel工作表中。

五、总结

通过以上方法，可以有效地将Excel中两个不同表格的数据相加。无论是使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数，还是Power Query，都可以根据你的具体需求选择最合适的方法。掌握这些技巧，将大大提高你处理Excel数据的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法将两个不同的Excel表格相加？
相加两个不同的Excel表格可能会出现问题，这可能是因为表格之间的数据格式不匹配或者没有共同的字段。确保两个表格具有相同的列名和数据类型，并且将它们按照相同的顺序排列，以确保可以正确地相加。

2. 如何在Excel中将两个不同表格的数据相加？
要将两个不同的Excel表格的数据相加，您可以使用VLOOKUP函数或者使用SUM函数和条件语句。首先，确保两个表格中的数据具有共同的字段。然后，使用VLOOKUP函数查找共同字段的值并将其添加到一起，或者使用SUM函数和条件语句将满足特定条件的数据相加。

3. 我可以将两个不同的Excel表格合并成一个吗？
是的，您可以将两个不同的Excel表格合并成一个。您可以使用Excel的数据透视表功能，将两个表格中的数据合并到一个新的表格中。首先，确保两个表格中的数据具有共同的字段。然后，创建一个数据透视表，并将两个表格中的数据添加到数据透视表中。最后，将数据透视表导出为一个新的Excel表格，即可实现两个表格的合并。