怎么查找excel自动连接

使用Excel自动连接功能时可以通过以下几种方法：数据导入、查询编辑器、Power Query、外部数据源连接、自定义函数。其中，Power Query是一种非常强大的工具，可以大大简化和自动化数据连接的过程。Power Query可以从各种数据源中提取、转换和加载数据，帮助用户实现自动化数据连接。接下来，我们将详细介绍如何使用这些方法来查找和实现Excel自动连接。

一、数据导入

1、从文件导入数据

Excel提供了多种方法从不同类型的文件导入数据，如CSV、TXT、XML等。用户可以通过“数据”选项卡中的“获取数据”功能选择数据源。

首先，打开Excel并选择“数据”选项卡。在“获取数据”组中，选择“从文件”选项。根据需要选择“从文本/CSV”、“从XML”、“从JSON”等选项。

选择文件后，Excel会显示导入向导，帮助用户预览和调整数据格式。用户可以根据需要调整数据列的格式和分隔符，确保数据正确导入。

导入完成后，数据将自动插入到工作表中，用户可以进一步编辑和分析数据。

2、从数据库导入数据

Excel支持从各种数据库导入数据，如SQL Server、Access、Oracle等。用户可以通过“数据”选项卡中的“获取数据”功能选择数据库连接。

首先，打开Excel并选择“数据”选项卡。在“获取数据”组中，选择“从数据库”选项。根据需要选择“从SQL Server数据库”、“从Access数据库”、“从Oracle数据库”等选项。

输入数据库连接信息，包括服务器名称、数据库名称、用户名和密码。点击“连接”按钮，Excel将连接到数据库并显示数据表列表。

选择所需的数据表，Excel会显示预览窗口，用户可以根据需要选择特定的列和行。导入完成后，数据将自动插入到工作表中，用户可以进一步编辑和分析数据。

二、查询编辑器

1、编辑现有查询

查询编辑器允许用户编辑现有的数据查询，以满足特定的数据处理需求。用户可以通过“数据”选项卡中的“查询和连接”功能打开查询编辑器。

首先，打开Excel并选择“数据”选项卡。在“查询和连接”组中，选择“查询和连接”选项。Excel会显示当前工作簿中的所有查询列表。

双击要编辑的查询，Excel会打开查询编辑器窗口。在查询编辑器中，用户可以添加、删除、修改查询步骤，以调整数据的导入和处理方式。

完成编辑后，点击“关闭并加载”按钮，Excel将重新加载数据并更新工作表中的内容。

2、创建新查询

用户也可以使用查询编辑器创建新的数据查询，从各种数据源中提取数据并进行处理。

首先，打开Excel并选择“数据”选项卡。在“获取数据”组中，选择“从其他来源”选项。根据需要选择数据源，如“从Web”、“从OData源”、“从SharePoint列表”等。

输入数据源的连接信息，Excel会显示预览窗口，用户可以根据需要选择特定的列和行。点击“加载到”按钮，Excel会打开查询编辑器窗口。

在查询编辑器中，用户可以添加、删除、修改查询步骤，以调整数据的导入和处理方式。完成编辑后，点击“关闭并加载”按钮，Excel将加载数据并插入到工作表中。

三、Power Query

1、Power Query简介

Power Query是一种功能强大的数据处理工具，可以从各种数据源中提取、转换和加载数据。它提供了用户友好的界面和丰富的数据处理功能，帮助用户实现自动化数据连接。

Power Query支持从文件、数据库、Web、云服务等多种数据源中提取数据。用户可以使用查询编辑器对数据进行清洗、转换和合并，以满足特定的数据分析需求。

2、使用Power Query提取数据

用户可以通过Power Query从各种数据源中提取数据，并进行自动化处理。

首先，打开Excel并选择“数据”选项卡。在“获取数据”组中，选择“从文件”、“从数据库”、“从Web”等选项，选择数据源。

输入数据源的连接信息，Excel会显示预览窗口，用户可以根据需要选择特定的列和行。点击“加载到”按钮，Excel会打开Power Query编辑器窗口。

在Power Query编辑器中，用户可以添加、删除、修改查询步骤，以调整数据的导入和处理方式。完成编辑后，点击“关闭并加载”按钮，Excel将加载数据并插入到工作表中。

3、Power Query数据转换

Power Query提供了丰富的数据转换功能，用户可以对数据进行清洗、转换和合并。

在Power Query编辑器中，用户可以使用各种转换工具，如“拆分列”、“合并列”、“筛选行”、“分组依据”等。用户可以根据需要添加、删除、修改转换步骤，以调整数据的处理方式。

完成转换后，点击“关闭并加载”按钮，Excel将重新加载数据并更新工作表中的内容。

四、外部数据源连接

1、连接到Web数据源

Excel支持连接到Web数据源，从互联网中提取数据并进行自动化处理。用户可以通过“数据”选项卡中的“从Web”功能实现这一功能。

首先，打开Excel并选择“数据”选项卡。在“获取数据”组中，选择“从Web”选项。输入Web数据源的URL，点击“确定”按钮。

Excel会显示Web数据源的预览窗口，用户可以根据需要选择特定的表格和数据。点击“加载到”按钮，Excel会打开查询编辑器窗口。

在查询编辑器中，用户可以对数据进行清洗、转换和合并，以满足特定的分析需求。完成编辑后，点击“关闭并加载”按钮，Excel将加载数据并插入到工作表中。

2、连接到云服务数据源

Excel支持连接到各种云服务数据源，如Azure、OneDrive、SharePoint等。用户可以通过“数据”选项卡中的“从其他来源”功能实现这一功能。

首先，打开Excel并选择“数据”选项卡。在“获取数据”组中，选择“从其他来源”选项。根据需要选择云服务数据源，如“从Azure SQL数据库”、“从SharePoint列表”等。

输入云服务的连接信息，Excel会显示预览窗口，用户可以根据需要选择特定的表格和数据。点击“加载到”按钮，Excel会打开查询编辑器窗口。

五、自定义函数

1、创建自定义函数

Excel允许用户创建自定义函数，以实现特定的数据处理需求。用户可以使用VBA（Visual Basic for Applications）或Power Query中的M语言编写自定义函数。

首先，打开Excel并按下“Alt + F11”快捷键，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，选择“模块”选项，插入一个新的模块。

在模块窗口中，编写自定义函数的代码。例如，以下代码创建了一个简单的自定义函数，用于计算两个数的和：

Function SumNumbers(a As Double, b As Double) As Double
    SumNumbers = a + b
End Function

完成编写后，关闭VBA编辑器。在Excel工作表中，用户可以使用自定义函数进行数据处理。输入公式=SumNumbers(2, 3)，Excel会计算并显示结果5。

2、使用Power Query中的自定义函数

Power Query中的M语言也允许用户编写自定义函数，以实现特定的数据处理需求。

首先，打开Excel并选择“数据”选项卡。在“获取数据”组中，选择数据源并打开查询编辑器。在查询编辑器中，选择“高级编辑器”选项。

在高级编辑器中，编写自定义函数的M语言代码。例如，以下代码创建了一个简单的自定义函数，用于计算两个数的和：

let
    SumNumbers = (a as number, b as number) as number =>
    let
        result = a + b
    in
        result
in
    SumNumbers

完成编写后，保存并关闭高级编辑器。在查询编辑器中，用户可以调用自定义函数进行数据处理。完成编辑后，点击“关闭并加载”按钮，Excel将加载数据并插入到工作表中。

总结

Excel提供了多种方法实现自动数据连接，包括从文件导入数据、查询编辑器、Power Query、外部数据源连接和自定义函数。通过合理利用这些功能，用户可以大大简化和自动化数据处理过程，提高工作效率。在实际应用中，用户可以根据具体需求选择合适的方法，并结合不同的功能，实现复杂的数据分析和处理任务。