excel里面的图片怎么截屏

在Excel中截取图片的步骤：使用截图工具、插入菜单中的屏幕截图功能、外部截图工具、使用剪贴工具。

其中一种最常见的方法是使用Excel的内置功能——插入菜单中的屏幕截图工具。这种方法操作简单，不需要额外的软件支持，非常适合快速截取Excel窗口中的图片。以下是详细介绍。

一、使用Excel的插入菜单中的屏幕截图功能

Excel提供了一个内置的屏幕截图工具，便于用户快速截取当前窗口或其他打开窗口的截图并插入到Excel工作表中。以下是具体步骤：

1. 打开需要截取的Excel文件：首先确保已经打开需要截图的Excel文件，并将窗口调整到合适的大小和位置。
2. 切换到“插入”选项卡：在Excel顶部的功能区，找到并点击“插入”选项卡。
3. 选择“截图”功能：在“插入”选项卡中，找到“插图”组，然后点击“截图”按钮。这里会显示当前所有打开窗口的缩略图。
4. 选择“屏幕剪辑”：点击“屏幕剪辑”选项，此时Excel窗口会最小化，屏幕会变灰，鼠标指针变成十字形。
5. 截取所需区域：用鼠标拖动选择需要截取的区域。松开鼠标按钮后，所选区域的截图会自动插入到当前的Excel工作表中。

这种方法的优点是操作简单，且不需要切换到其他应用程序，非常适合快速操作。缺点是只能截取当前屏幕或打开的窗口，无法进行复杂的截图操作。

二、使用外部截图工具

如果需要进行更复杂的截图操作，可以使用外部截图工具，例如Windows自带的截图工具（Snipping Tool或Snip & Sketch）、第三方截图软件（如Snagit、Greenshot等）。这些工具提供了更多的功能和选项，适合高级用户。以下是几种常用的外部截图工具的使用方法：

1. Windows截图工具（Snipping Tool 或 Snip & Sketch）：

   • 打开截图工具：在Windows搜索栏中输入“Snipping Tool”或“Snip & Sketch”，然后点击打开。
   • 选择截图模式：在工具栏中选择“新建”按钮，然后选择需要的截图模式（矩形剪辑、自由剪辑、窗口剪辑或全屏剪辑）。
   • 截取所需区域：用鼠标拖动选择需要截取的区域。截图完成后，截图会显示在工具窗口中。
   • 保存或复制截图：可以选择保存截图到本地文件，或者复制截图后粘贴到Excel工作表中。

2. 第三方截图软件（如Snagit、Greenshot）：

   • 下载安装软件：从官方网站下载并安装截图软件。
   • 打开截图软件：启动截图软件，并根据需要设置快捷键或截图模式。
   • 截取所需区域：按下设置好的快捷键，然后用鼠标拖动选择需要截取的区域。
   • 保存或复制截图：截图完成后，可以选择保存截图到本地文件，或者复制截图后粘贴到Excel工作表中。

这些外部截图工具通常提供了更多的编辑和注释功能，可以帮助用户更好地处理截图。

三、使用剪贴工具

在某些情况下，用户可能需要对截图进行简单的编辑或标注，这时可以使用剪贴工具（Clipboard Tools）来辅助操作。以下是使用剪贴工具的步骤：

1. 截取所需区域：使用前述的方法截取所需的区域，并将截图复制到剪贴板。
2. 打开剪贴工具：在Windows搜索栏中输入“剪贴工具”或其他剪贴管理软件，然后点击打开。
3. 粘贴和编辑截图：在剪贴工具窗口中粘贴截图，并进行必要的编辑和标注。
4. 复制编辑后的截图：完成编辑后，将截图复制回剪贴板。
5. 粘贴到Excel工作表：切换回Excel工作表，并将编辑后的截图粘贴到需要的位置。

这种方法的优点是可以对截图进行简单的编辑和标注，缺点是操作步骤较多，适合需要对截图进行处理的用户。

四、使用Excel中的图表或形状工具进行截图

在某些情况下，用户可能需要截取Excel中的图表或形状，这时可以使用Excel中的图表或形状工具来实现。以下是具体步骤：

1. 选择需要截取的图表或形状：在Excel工作表中选择需要截取的图表或形状。
2. 复制图表或形状：右键点击选中的图表或形状，然后选择“复制”。
3. 打开图像编辑软件：可以使用Windows自带的画图软件（Paint）或其他图像编辑软件。
4. 粘贴图表或形状：在图像编辑软件中粘贴复制的图表或形状。
5. 保存或复制截图：可以选择保存截图到本地文件，或者复制截图后粘贴到Excel工作表中。

这种方法的优点是可以截取Excel中的图表或形状，缺点是需要切换到其他应用程序，操作步骤较多。

五、总结

在Excel中截取图片有多种方法，可以根据实际需求选择合适的方法。使用Excel的内置屏幕截图功能适合快速操作，使用外部截图工具适合需要复杂截图操作的用户，使用剪贴工具适合需要对截图进行简单编辑和标注的用户，而使用Excel中的图表或形状工具适合截取Excel中的图表或形状。无论选择哪种方法，都可以帮助用户高效地完成截图操作，提高工作效率。

在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法，并结合使用，提高工作效率。例如，可以先使用Excel的屏幕截图功能快速截取图片，然后使用外部截图工具进行进一步编辑和标注，最终将处理好的截图插入到Excel工作表中。通过灵活运用不同的工具和方法，可以更好地满足各种截图需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中截取屏幕上的图片？
如果您想在Excel中插入屏幕上的图片，可以按照以下步骤进行操作：

• 在您要插入图片的位置，点击“插入”选项卡。
• 在工具栏中选择“图片”，然后选择“屏幕截图”选项。
• Excel会自动显示您当前屏幕上的所有窗口。您可以选择整个屏幕或特定窗口，只需单击所需的图像即可插入到Excel中。

2. 我如何在Excel中截取特定区域的屏幕图片？
如果您只想在Excel中截取屏幕上的特定区域作为图片，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开您想要截取图片的窗口或应用程序。
• 切换回Excel，并点击“插入”选项卡。
• 在工具栏中选择“图片”，然后选择“屏幕截图”选项。
• Excel会自动显示您当前屏幕上的所有窗口。将鼠标移动到您要截取的区域上，并使用鼠标左键拖动来选择特定区域。松开鼠标左键即可将该区域作为图片插入到Excel中。

3. 如何在Excel中截取整个工作表的屏幕图片？
如果您希望在Excel中截取整个工作表的屏幕图片，可以按照以下步骤进行操作：

• 切换到您要截取的工作表。
• 按下“Print Screen”键（有时也标有“PrtSc”或类似的字样）。
• 切换回Excel，并点击“插入”选项卡。
• 在工具栏中选择“图片”，然后选择“屏幕截图”选项。
• Excel会自动将您刚才截取的屏幕图片插入到工作表中。