怎么删除excel表列的空值

快速删除Excel表列中的空值的方法有多种，包括：筛选功能、查找和选择工具、宏命令。 其中，使用筛选功能是一种非常直观且常用的方法。通过筛选功能，可以迅速找到并删除表列中的所有空值，确保数据的完整性和准确性。

筛选功能允许用户通过简单的点击操作来隐藏或删除空值。具体步骤包括选择包含空值的列、应用筛选器、选择空白项并删除整行。以下将详细介绍如何使用筛选功能和其他方法来删除Excel表列中的空值。

一、使用筛选功能删除空值

1.1 启用筛选器

首先，选择包含空值的列。然后，在Excel的“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。这将在所选列的顶部添加一个下拉箭头，表示筛选功能已启用。

1.2 筛选空白项

点击列标题旁边的下拉箭头，打开筛选选项菜单。在菜单中，取消选择“全选”复选框，然后勾选“空白”复选框。这将使Excel仅显示那些含有空白单元格的行。

1.3 删除空白行

选择筛选后显示的所有行，右键点击选择“删除行”。删除操作完成后，取消筛选以显示所有数据，确认空值已被成功删除。

二、使用查找和选择工具

2.1 选择包含空值的列

首先，选择包含空值的列。然后，在Excel的“开始”选项卡中，点击“查找和选择”按钮，并选择“定位条件”选项。

2.2 定位空白单元格

在“定位条件”对话框中，选择“空值”选项并点击“确定”。这将选择所有空白单元格。

2.3 删除空白单元格所在行

右键点击任何被选中的空白单元格，选择“删除”，并在删除选项中选择“整行”。确认操作后，所有包含空白单元格的行将被删除。

三、使用宏命令删除空值

3.1 启用开发工具选项卡

如果Excel的“开发工具”选项卡未显示，需要先启用它。在“文件”菜单中，选择“选项”，然后在“自定义功能区”中勾选“开发工具”复选框。

3.2 编写宏命令

点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，输入宏名称并点击“创建”。在VBA编辑器中，输入以下代码：

Sub DeleteEmptyRows()
    Dim Rng As Range
    Dim WorkRng As Range
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.Calculation = xlCalculationManual
    For i = WorkRng.Rows.Count To 1 Step -1
        If Application.WorksheetFunction.CountA(WorkRng.Rows(i)) = 0 Then
            WorkRng.Rows(i).EntireRow.Delete
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
End Sub

3.3 运行宏命令

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表中，选择需要删除空值的列，然后点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择刚才创建的宏并运行。宏命令会自动删除所有包含空值的行。

四、使用Power Query删除空值

4.1 导入数据到Power Query

在Excel的“数据”选项卡中，点击“从表/范围”按钮，将数据导入Power Query编辑器。

4.2 过滤空值

在Power Query编辑器中，选择包含空值的列，点击列标题旁边的下拉箭头，取消选择“空白”选项。这将过滤掉所有空白单元格。

4.3 加载数据回Excel

点击“关闭并加载”按钮，将清洗后的数据加载回Excel工作表。此时，空值已被成功删除。

五、使用自定义公式删除空值

5.1 添加辅助列

在数据表旁边添加一个辅助列，在辅助列中输入自定义公式，用于标记空值行。例如，可以使用以下公式：

=IF(A2="", "Empty", "Not Empty")

5.2 筛选并删除空值行

根据辅助列的标记内容，筛选出所有标记为“Empty”的行，然后删除这些行。最后，删除辅助列，完成数据清洗。

六、总结

删除Excel表列中的空值有多种方法，每种方法都有其独特的优点和适用场景。筛选功能简单直观、查找和选择工具高效快捷、宏命令适用于自动化处理、Power Query功能强大、辅助列方法灵活多变。 用户可以根据具体需求选择最合适的方法，以确保数据的准确性和完整性。