excel两个工作簿数据怎么连接

在Excel中连接两个工作簿的数据，可以通过“外部引用”、使用“Power Query”、利用“VLOOKUP函数”来实现。本文将详细介绍这几种方法的具体操作步骤和注意事项。

一、外部引用

1. 创建外部引用

外部引用是将一个工作簿中的单元格数据引用到另一个工作簿中。操作步骤如下：

打开需要引用数据的Excel工作簿。
在目标单元格中输入“=”号。
切换到包含所需数据的另一个工作簿，并选择要引用的单元格。
按“Enter”键确认。

2. 维护外部引用

外部引用创建后，如果源工作簿的位置或名称发生变化，引用可能会失效。因此，需注意以下几点：

保持文件路径不变：尽量不要移动或重命名源工作簿。
定期更新引用：如果数据频繁变化，可以设置Excel自动更新外部引用。

外部引用的优点是操作简单、不需要复杂的设置；缺点是如果引用的单元格较多，容易产生管理困难。

二、Power Query

1. 导入数据

Power Query是Excel中的强大工具，用于从多种外部源导入和处理数据。步骤如下：

打开目标工作簿，点击“数据”选项卡。
选择“获取数据”->“自文件”->“从工作簿”。
在弹出的对话框中选择要导入的源工作簿，并点击“导入”。
在导航窗口中选择需要的数据表，并点击“加载”。

2. 合并数据

打开Power Query编辑器，选择“合并查询”。
在弹出的对话框中，选择需要合并的查询，并指定合并的列。
点击“确定”，完成数据合并。

3. 刷新数据

Power Query允许定期刷新数据，以保持数据的实时性。操作步骤：

在Power Query编辑器中，点击“刷新”。
设置刷新频率，确保数据及时更新。

Power Query的优点是功能强大，适用于复杂的数据处理需求；缺点是初学者可能需要一些时间来熟悉其操作。

三、VLOOKUP函数

1. 准备数据

确保两个工作簿中的数据格式一致，并有一个公共列用于匹配。例如，两个工作簿中都有“员工编号”这一列。

2. 使用VLOOKUP函数

在目标工作簿中使用VLOOKUP函数进行数据连接，步骤如下：

在目标单元格中输入VLOOKUP函数，例如：=VLOOKUP(A2, [源工作簿.xlsx]Sheet1!$A$2:$B$100, 2, FALSE)。
A2是目标工作簿中的匹配值，[源工作簿.xlsx]Sheet1!$A$2:$B$100是源工作簿中的数据范围，2表示返回匹配范围中的第二列数据，FALSE表示精确匹配。

3. 处理常见问题

匹配错误：检查匹配值是否一致，确保没有多余的空格或格式错误。
#N/A错误：表示未找到匹配值，可以使用IFERROR函数进行错误处理，例如：=IFERROR(VLOOKUP(A2, [源工作簿.xlsx]Sheet1!$A$2:$B$100, 2, FALSE), "未找到")。

VLOOKUP函数的优点是操作简便，适用于简单的数据匹配需求；缺点是对于大数据量，函数计算效率较低。

四、使用Microsoft Query

1. 设置数据源

Microsoft Query允许从多个工作簿中导入数据，并通过SQL查询进行处理。步骤如下：

打开目标工作簿，点击“数据”选项卡。
选择“获取数据”->“自其他源”->“从Microsoft Query”。
在弹出的对话框中，选择“Excel文件”作为数据源。

2. 创建SQL查询

在Microsoft Query窗口中，选择要连接的工作簿和数据表。
使用SQL语句进行数据查询和处理，例如：SELECT * FROM [Sheet1$] AS A JOIN [Sheet2$] AS B ON A.ID = B.ID。
点击“返回数据”，将查询结果导入目标工作簿。

3. 更新数据

Microsoft Query同样支持数据刷新，以保持数据的实时性。操作步骤：

在目标工作簿中，点击“数据”选项卡。
选择“刷新全部”，更新所有数据连接。

Microsoft Query的优点是支持复杂的SQL查询，适用于高级数据分析需求；缺点是需要具备一定的SQL基础。

五、使用数据透视表

1. 创建数据透视表

数据透视表是Excel中的强大工具，可以对多个工作簿中的数据进行汇总和分析。步骤如下：

打开目标工作簿，点击“插入”选项卡。
选择“数据透视表”->“从外部数据源”。
在弹出的对话框中，选择“使用外部数据源”->“选择连接”。
选择要连接的源工作簿，并点击“打开”。

2. 配置数据透视表

在数据透视表字段窗口中，选择需要分析的数据字段。
拖动字段到相应区域，如行标签、列标签、值等。
自定义数据透视表布局和样式，进行数据分析。

3. 刷新数据透视表

数据透视表支持数据刷新，以保持数据的实时性。操作步骤：

选择数据透视表，点击“数据”选项卡。
选择“刷新全部”，更新所有数据连接。

数据透视表的优点是功能强大，适用于复杂的数据汇总和分析需求；缺点是初学者需要一些时间来熟悉其操作。

六、使用Excel VBA

1. 编写VBA代码

Excel VBA允许通过编程的方式实现数据连接和处理。步骤如下：

打开目标工作簿，按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”，创建一个新模块。
编写VBA代码，例如：

Sub ConnectWorkbooks()
    Dim wb1 As Workbook
    Dim wb2 As Workbook
    Set wb1 = ThisWorkbook
    Set wb2 = Workbooks.Open("C:pathtosource.xlsx")
    wb1.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = wb2.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value
    wb2.Close SaveChanges:=False
End Sub

2. 运行VBA代码

在VBA编辑器中，按“F5”键运行代码。
检查目标工作簿中数据是否已成功连接。

3. 维护VBA代码

VBA代码维护需要注意以下几点：

路径和文件名：确保代码中引用的文件路径和名称正确。
错误处理：添加错误处理代码，确保在数据连接过程中出现问题时能及时提示用户。

Excel VBA的优点是灵活性高，适用于复杂的自动化数据处理需求；缺点是需要具备一定的编程基础。

七、使用第三方工具

1. Power BI

Power BI是微软推出的商业智能工具，可以与Excel无缝集成，实现跨工作簿的数据连接和分析。步骤如下：

安装Power BI桌面版，并打开应用。
选择“获取数据”->“Excel”。
选择需要导入的Excel工作簿，并点击“加载”。
在Power BI中创建数据模型和可视化图表。

2. Tableau

Tableau是另一款流行的数据可视化工具，同样支持跨工作簿的数据连接和分析。步骤如下：

安装Tableau桌面版，并打开应用。
选择“连接”->“Excel”。
选择需要导入的Excel工作簿，并点击“打开”。
在Tableau中创建数据模型和可视化图表。

3. 数据集成平台

一些数据集成平台，如Alteryx、Informatica等，也支持跨工作簿的数据连接和处理。用户可以根据需求选择合适的工具。

第三方工具的优点是功能强大，适用于复杂的数据分析和可视化需求；缺点是可能需要额外的费用和学习成本。

结论

在Excel中连接两个工作簿的数据，有多种方法可供选择，包括外部引用、Power Query、VLOOKUP函数、Microsoft Query、数据透视表、Excel VBA以及第三方工具。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。无论选择哪种方法，都需要注意数据的一致性和实时性，以确保数据连接的准确性和有效性。