excel表格怎么打印分成两栏

要在Excel中将表格打印分成两栏，可以使用“页面布局”功能、调整列宽和边距、使用分栏打印功能。首先，确保你的表格数据已经准备好，并且你清楚想要打印的内容。然后，按照以下步骤进行设置：调整页面布局、使用分栏打印、预览和调整打印设置、打印。

一、页面布局设置

在开始打印之前，首先需要调整页面布局。进入“页面布局”选项卡，你可以在这里设置纸张大小、方向（横向或纵向）和页边距。适当的页面设置可以帮助你更好地安排两栏打印。

设置纸张大小和方向

1. 打开Excel文件，选择要打印的工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“纸张大小”下拉菜单中选择合适的纸张大小，例如A4。
4. 在“方向”中选择“横向”或“纵向”取决于你的表格内容。

调整页边距

1. 点击“页面布局”选项卡中的“边距”。
2. 选择“自定义边距”，根据需要调整上下左右边距的大小。
3. 确保左右边距足够小，以便能在一页上容纳两栏内容。

二、使用分栏打印功能

Excel本身没有直接的分栏打印功能，但可以通过调整列宽和使用“插入断点”功能实现类似效果。

调整列宽

1. 选择需要打印的列。
2. 将列宽调整到合适的大小，使其能够在一页上显示两栏。
3. 你可以通过拖动列标头的边缘来调整列宽，或者在列宽对话框中输入具体数值。

插入断点

1. 在需要分栏的地方插入分页符。选择要在其后插入分页符的行。
2. 右键点击行号，选择“插入分页符”。
3. 确保你的数据在分页符之前和之后都正确地分成两部分。

三、预览和调整打印设置

在实际打印之前，预览打印效果是非常重要的。这可以帮助你确保所有内容都正确地分成两栏，并且没有遗漏或错位。

打开打印预览

1. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中查看表格内容是否正确分成两栏。
3. 如果预览效果不理想，可以返回“页面布局”继续调整。

调整其他打印设置

1. 在打印预览窗口中，你可以进一步调整打印选项，如缩放比例、打印质量等。
2. 确保选择“适合页宽”选项，以便将两栏内容完整地打印在一页上。

四、打印

完成上述所有设置后，你就可以开始打印了。点击“打印”按钮，选择打印机，并确认打印设置。确保打印出来的表格符合你的预期。

选择打印机和确认设置

1. 选择合适的打印机。
2. 确认打印设置，包括纸张大小、方向和页边距等。
3. 点击“打印”按钮，开始打印表格。

打印后的检查

打印完成后，检查打印出来的表格是否正确分成两栏。如果有问题，可以重新调整设置并再次打印。

通过这些步骤，你可以在Excel中将表格打印分成两栏，并确保打印效果符合你的预期。无论是调整页面布局、使用分栏打印功能，还是预览和调整打印设置，都需要仔细操作和反复检查，以确保打印结果准确无误。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中将内容分成两栏打印？

• 问题：我想在Excel表格中将内容分成两栏打印，应该怎么做？
• 回答：您可以按照以下步骤将Excel表格内容分成两栏打印：
  1. 选择需要分成两栏的内容。
  2. 在Excel的菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组，点击“列”选项下的“设置”按钮。
  4. 在弹出的“设置列”对话框中，选择“2”列，并点击“确定”按钮。
  5. 完成设置后，您可以通过打印预览来查看效果，然后点击打印按钮打印表格。

2. 我如何在Excel中将长表格分成两栏进行打印？

• 问题：我有一个很长的Excel表格，想要将它分成两栏进行打印，有什么方法可以实现吗？
• 回答：您可以按照以下方法将长表格分成两栏打印：
  1. 选择表格中的第一个单元格。
  2. 在Excel的菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组，点击“打印区域”选项下的“设置打印区域”按钮。
  4. 在弹出的“设置打印区域”对话框中，选择表格中要打印的区域，并点击“确定”按钮。
  5. 在Excel的菜单栏中，点击“文件”选项卡，选择“打印”。
  6. 在打印设置中，选择“缩放”为“适应”。
  7. 点击打印按钮，即可将长表格分成两栏进行打印。

3. 如何在Excel中调整打印设置以实现分栏打印？

• 问题：我想在Excel中进行分栏打印，应该如何调整打印设置？
• 回答：您可以按照以下步骤调整Excel中的打印设置以实现分栏打印：
  1. 选择需要进行分栏打印的内容。
  2. 在Excel的菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组，点击“打印区域”选项下的“设置打印区域”按钮。
  4. 在弹出的“设置打印区域”对话框中，选择要打印的区域，并点击“确定”按钮。
  5. 在Excel的菜单栏中，点击“页面布局”选项卡，找到“页面设置”组，点击“页面设置”按钮。
  6. 在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“页边距”选项卡。
  7. 在“页边距”选项卡中，调整“左边距”和“右边距”以适应分栏打印的需要。
  8. 点击“确定”按钮，即可完成打印设置的调整，然后点击打印按钮进行分栏打印。