excel表格只有公式怎么显示

要在Excel表格中显示公式，可以通过以下步骤：切换到公式选项卡、启用显示公式功能。

在Excel中，有时我们需要查看公式而不是公式的计算结果。为了实现这一点，Excel提供了一些内置的功能。以下是详细的步骤和一些相关的技巧。

一、切换到公式选项卡

Excel的功能丰富，提供了一个专门的“公式”选项卡，方便用户处理与公式相关的操作。

1. 进入公式选项卡

首先，打开你需要查看公式的Excel工作簿。在Excel界面的顶部，你会看到一个功能区。找到并点击“公式”选项卡。这将展示一系列与公式相关的选项，包括公式审核、名称管理器等。

2. 使用显示公式按钮

在“公式”选项卡中，你会看到一个名为“显示公式”的按钮。点击此按钮，Excel将切换到显示公式的模式，这样你就能看到每个单元格中输入的实际公式而不是计算结果。再次点击该按钮，Excel将恢复显示计算结果的模式。

二、使用快捷键

为了提高效率，Excel还提供了一个快捷键来显示或隐藏公式。

1. 快捷键介绍

在Windows系统中，按下快捷键Ctrl + ~（波浪号）可以快速切换公式的显示模式。这是一个非常实用的技巧，特别适用于需要频繁查看和编辑公式的场合。

2. 快捷键的使用

按下Ctrl + ~后，整个工作表中的所有公式将显示出来，再次按下同样的组合键，工作表将恢复显示计算结果。这个快捷键不仅方便，而且可以在不同的工作簿之间快速切换，非常实用。

三、调整列宽和行高

当你切换到显示公式模式后，可能会发现一些公式看不全，因为单元格的列宽和行高不够。

1. 自动调整列宽

为了更好地查看公式，可以自动调整列宽。选择需要调整的列，然后在功能区中选择“开始”选项卡，点击“格式”按钮，在下拉菜单中选择“自动调整列宽”。这样，Excel会根据每列中最长的内容自动调整列宽，使所有公式都能完全显示出来。

2. 手动调整行高

同样，如果公式比较长，也可以手动调整行高。选择需要调整的行，在行号上右键点击，选择“行高”，然后输入一个合适的值，点击“确定”。这样，单元格的行高就会根据你的需要进行调整，使公式能够完整显示。

四、使用单元格格式设置

在Excel中，你还可以通过设置单元格格式来显示公式。

1. 使用文本格式

选中需要显示公式的单元格或区域，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“文本”格式。这样，即使输入公式，Excel也会将其视为文本内容显示，而不会进行计算。

2. 使用单引号

在输入公式时，可以在公式前面加一个单引号 '。例如，输入 '=A1+B1 而不是 =A1+B1。这样，Excel会将其视为文本显示，而不进行计算。这种方法适用于个别单元格的处理。

五、使用VBA代码

对于高级用户，使用VBA代码也是一个强大的工具，可以实现显示公式的功能。

1. 打开VBA编辑器

按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。在左侧的项目浏览器中找到你的工作簿，右键点击选择“插入”->“模块”，插入一个新的模块。

2. 编写VBA代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub ShowFormulas() Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets ws.Cells.FormulaHidden = False ws.Cells.Formula = ws.Cells.Formula Next ws End Sub

运行该代码后，所有工作表中的公式将显示出来。要隐藏公式，可以将 ws.Cells.FormulaHidden = False 改为 True 并再次运行。

六、使用查找和替换功能

Excel的查找和替换功能也可以用来显示公式。

1. 打开查找和替换对话框

按下 Ctrl + H 打开查找和替换对话框。在“查找内容”框中输入等号 =，在“替换为”框中输入一个特殊字符，如 #=，然后点击“全部替换”。

2. 恢复公式

要恢复公式，再次打开查找和替换对话框，在“查找内容”框中输入 #=，在“替换为”框中输入 =，然后点击“全部替换”。这样，所有公式将恢复正常显示和计算。

七、保护工作表

有时，你可能需要保护工作表，使他人无法查看公式。

1. 保护工作表

选择“审阅”选项卡，点击“保护工作表”按钮。在弹出的对话框中设置密码，并取消选中“选择锁定单元格”和“选择未锁定单元格”选项，然后点击“确定”。

2. 隐藏公式

在保护工作表之前，可以隐藏公式。选中需要隐藏公式的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡中选中“隐藏公式”选项，然后保护工作表。这样，公式将被隐藏，只有取消保护工作表后才能查看。

八、使用第三方工具

有些第三方工具可以帮助你更好地管理和显示Excel公式。

1. Excel插件

例如，Excel插件如Kutools for Excel提供了丰富的功能，可以轻松实现显示和隐藏公式的操作。安装插件后，你可以在插件的菜单中找到相关功能，并根据需要进行设置。

2. 在线工具

有些在线工具也可以帮助你管理Excel文件，显示和隐藏公式。你可以将Excel文件上传到这些工具中，使用它们提供的功能进行操作，然后下载处理后的文件。

九、导出为PDF

如果你需要分享包含公式的Excel文件，可以将其导出为PDF格式。

1. 导出PDF

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“导出”选项，然后选择“创建PDF/XPS文档”。在弹出的对话框中选择保存位置和文件名，点击“发布”。这样，Excel文件将被导出为PDF格式，公式将以文本形式显示。

2. 确保公式显示

在导出之前，确保已切换到显示公式模式。这样，导出的PDF文件中将包含公式，而不是计算结果。

十、总结

通过上述方法，你可以轻松在Excel表格中显示公式。无论是通过内置功能、快捷键、单元格格式设置，还是使用VBA代码、查找和替换功能，你都有多种选择。此外，保护工作表、使用第三方工具和导出为PDF也是有效的解决方案。

掌握这些技巧，可以提高你的Excel操作效率，更好地管理和分享包含公式的工作簿。希望这篇文章对你有所帮助，祝你在Excel的使用中取得更大的成功！