excel表格底端怎么做页码

在Excel表格底端添加页码的方法有多种，主要包括：使用页眉和页脚功能、使用VBA宏代码和通过打印设置来实现。在这篇文章中，我们将详细介绍这些方法，并提供具体步骤和示例，帮助您轻松在Excel表格底端添加页码。

使用页眉和页脚功能

Excel中最常见和最简单的方法是在页眉和页脚中添加页码。这个方法不需要任何编程知识，只需几个简单的步骤即可完成。

一、页眉和页脚功能

Excel提供了直接添加页眉和页脚的功能，这样您可以在打印输出时自动显示页码。

1、打开页眉和页脚视图

在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。这将使您能够直接在页面上看到页眉和页脚区域。您也可以通过点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”来打开页眉和页脚视图。

2、添加页码

在页面布局视图中，点击底部页脚区域。您会看到一个小的文本框，点击其中之一，然后选择“页码”选项。Excel会自动将页码插入到您选择的区域。

3、格式化页码

您可以通过点击页脚区域并选择“设计”选项卡来进一步格式化页码。例如，您可以选择显示总页数（如“第1页，共3页”）或者调整字体和对齐方式。

二、使用VBA宏代码

如果您需要更高级的功能，或者希望自动化这一过程，您可以使用VBA宏代码来在Excel表格底端添加页码。

1、打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器。在左侧的“项目资源管理器”窗口中找到您的工作簿，然后右键点击它并选择“插入”->“模块”。

2、输入宏代码

在新模块中输入以下代码：

Sub AddPageNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页"
        End With
    Next ws
End Sub

这段代码将遍历所有工作表，并在每个工作表的底部页脚中添加页码。

3、运行宏

按下“F5”键运行宏代码，或者关闭VBA编辑器返回Excel，然后通过“开发工具”选项卡中的“宏”按钮运行该宏。页码将自动添加到所有工作表的底部页脚中。

三、通过打印设置实现

如果您仅需要在打印输出时添加页码，可以通过Excel的打印设置来实现。

1、打开打印设置

点击“文件”->“打印”打开打印设置菜单。在右侧的打印预览窗口中点击“页面设置”。

2、设置页脚

在页面设置窗口中，点击“页眉/页脚”选项卡。在页脚部分选择“自定义页脚”，然后在底部区域选择您希望页码显示的位置（左、中、右），并点击页码按钮（通常是“&[页码]”）。

3、打印预览

完成设置后，返回打印预览窗口，您将看到页码已添加到页面底部。您可以继续调整其他打印设置，然后打印您的Excel表格。

四、使用第三方插件

除了上述方法，还可以使用一些第三方插件来实现更复杂的页码设置。这些插件通常提供更多的自定义选项和功能，例如添加动态文本、图片或者二维码。

1、安装插件

根据您选择的插件，按照其安装说明进行安装。通常只需下载插件文件并在Excel中加载即可。

2、使用插件

打开插件后，按照插件提供的功能选项设置页码。大多数插件会在Excel的“加载项”选项卡中添加一个新按钮，点击该按钮即可访问插件的功能。

五、手动添加页码

如果您不想使用页眉和页脚功能或者VBA宏代码，您也可以手动添加页码。这种方法通常适用于较小的表格或不需要频繁更新页码的情况。

1、插入文本框

在Excel中，点击“插入”选项卡，然后选择“文本框”。在表格底部插入一个文本框。

2、输入页码

在文本框中手动输入页码，例如“第1页”。您可以根据需要调整文本框的位置和大小。

3、复制文本框

如果您的表格有多页，可以复制文本框并粘贴到其他页面。然后手动更新每个文本框中的页码。

六、常见问题及解决方案

1、页码显示不正确

如果页码显示不正确，可能是因为您的工作表设置或打印区域有问题。确保您的工作表已正确设置打印区域，并检查页眉和页脚设置。

2、页码格式不符合要求

如果您需要特定格式的页码，可以在页眉和页脚设置中使用自定义代码。例如，使用“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”来显示页码和总页数。

3、页脚内容被覆盖

如果您在页脚中添加了其他内容，页码可能会被覆盖。确保页脚区域有足够的空间，并调整页脚内容的位置和大小。

七、总结

在Excel表格底端添加页码是一个常见的需求，无论您是为了打印输出还是电子文档的清晰度。通过使用Excel自带的页眉和页脚功能、VBA宏代码或者打印设置，您可以轻松实现这一功能。此外，第三方插件和手动添加页码的方法也提供了更多的选择。无论您选择哪种方法，都可以根据具体需求进行调整，确保页码显示正确且美观。

希望这篇详细的指南能够帮助您在Excel表格底端添加页码，提高工作效率和文档的专业性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格底端添加页码？
在Excel表格底端添加页码非常简单。你只需要按照以下步骤进行操作：

• 首先，在Excel的底部选择你要添加页码的工作表。
• 其次，点击页面布局选项卡上的"页码"按钮。
• 接着，在弹出的对话框中，选择你要放置页码的位置，例如底部中心或右下角。
• 最后，点击确定按钮，即可在Excel表格底端添加页码。

2. 如何自定义Excel表格底端的页码格式？
如果你想要自定义Excel表格底端的页码格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在Excel的底部选择你要自定义页码格式的工作表。
• 其次，点击页面布局选项卡上的"页码"按钮。
• 接着，在弹出的对话框中，选择你要放置页码的位置。
• 然后，点击"格式"按钮，选择你想要的页码格式，例如数字、字母或自定义格式。
• 最后，点击确定按钮，即可自定义Excel表格底端的页码格式。

3. 如何在Excel表格底端显示总页数？
如果你希望在Excel表格底端显示总页数，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在Excel的底部选择你要显示总页数的工作表。
• 其次，点击页面布局选项卡上的"页码"按钮。
• 接着，在弹出的对话框中，选择你要放置页码的位置。
• 然后，在页码格式中添加"总页数"的选项。
• 最后，点击确定按钮，即可在Excel表格底端显示总页数。