excel背景颜色怎么设置不打印

一、EXCEL背景颜色怎么设置不打印

EXCEL背景颜色的设置可以通过以下方法来实现不打印：使用页面布局选项、使用工作表视图选项、通过VBA代码来隐藏背景颜色。下面将详细解释其中的“使用页面布局选项”方法。

使用页面布局选项的方法是最简单和常用的。首先，选择需要设置背景颜色的单元格，然后在“页面布局”选项卡中找到“背景”选项，点击后会弹出一个对话框，选择你需要的背景颜色。接下来，在“文件”菜单中选择“打印”选项，进入打印预览页面。在这里，你会发现背景颜色不会被打印出来。这是因为Excel默认不会打印背景颜色，只会打印单元格内容和边框。

二、使用页面布局选项

1. 选择单元格并设置背景颜色

   在Excel中，首先选择你希望设置背景颜色的单元格或区域。然后，点击“开始”选项卡中的“填充颜色”按钮，选择你需要的颜色。这样，单元格的背景颜色就会被设置。

2. 进入页面布局选项

   接下来，点击“页面布局”选项卡。在这里，你可以找到许多与页面设置相关的选项，包括页边距、方向、大小等。找到并点击“背景”选项，这将允许你选择或更改工作表的背景。

3. 打印预览

   要确认背景颜色不会被打印出来，可以进入“文件”菜单中的“打印”选项。这将打开打印预览页面，在这里你可以看到实际打印效果。默认情况下，Excel不会打印背景颜色，这样可以确保你的打印结果只包含需要的内容。

三、使用工作表视图选项

1. 切换到页面布局视图

   Excel提供了多种视图模式，包括普通视图、页面布局视图和分页预览。切换到页面布局视图，可以帮助你更直观地看到打印效果。点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。

2. 调整打印区域

   在页面布局视图中，你可以更清楚地看到每个页面的内容和布局。通过拖动页面边界，调整打印区域，使得背景颜色不包含在打印区域内。这是一种确保背景颜色不被打印的方法。

3. 预览和打印

   再次进入打印预览，确保背景颜色不包含在实际的打印页面中。如果仍有问题，可以通过调整页面设置或打印区域来进一步优化。

四、通过VBA代码来隐藏背景颜色

1. 启用开发者选项卡

   首先，确保你的Excel启用了开发者选项卡。点击“文件”菜单，选择“选项”，然后在“自定义功能区”中勾选“开发者”选项卡。

2. 编写VBA代码

   在开发者选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。插入一个新模块，并编写以下代码：

Sub HideBackgroundColors()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    For Each cell In ws.UsedRange
        If cell.Interior.ColorIndex <> xlNone Then
            cell.Interior.ColorIndex = xlNone
        End If
    Next cell
End Sub

3. 运行VBA代码

   保存并关闭VBA编辑器，返回Excel。在开发者选项卡中，点击“宏”按钮，选择并运行你刚刚编写的宏。这将清除所有单元格的背景颜色，从而确保打印时不会显示背景颜色。

五、其他相关设置

1. 打印选项

   在打印选项中，可以进一步设置打印内容。点击“文件”菜单中的“打印”，然后选择“设置”选项。在这里，你可以选择只打印特定的工作表、打印区域或特定的页面。

2. 页面设置对话框

   在“页面布局”选项卡中，点击右下角的“页面设置”按钮，打开页面设置对话框。在这里，你可以设置打印质量、缩放比例、页边距等。这些设置可以帮助你优化打印效果，并确保背景颜色不会被打印出来。

3. 使用条件格式

   另一种方法是使用条件格式来控制单元格的背景颜色。在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入一个条件公式。根据条件，设置单元格的背景颜色。这样，当打印时，如果条件不满足，背景颜色将不会显示。

六、注意事项

1. 预览效果

   在进行任何打印设置之前，务必通过打印预览来确认最终效果。这可以帮助你及时发现并修正问题，避免不必要的浪费。

2. 保存备份

   在进行大规模的格式调整或使用VBA代码时，建议先保存工作簿的备份。这可以确保在出现错误时，你可以轻松恢复到之前的状态。

3. 测试打印

   在进行正式打印之前，可以先进行测试打印。选择一部分内容或使用草稿模式进行测试，确认打印效果符合预期。

通过以上方法，你可以轻松设置Excel背景颜色不被打印，从而确保打印结果更加专业和美观。无论是使用页面布局选项、工作表视图选项，还是通过VBA代码，都可以帮助你实现这一目标。在实际操作中，根据具体需求选择最适合的方法即可。

相关问答FAQs：

1. 如何设置Excel中单元格的背景颜色？
您可以通过以下步骤设置Excel中单元格的背景颜色：

• 选中需要设置背景颜色的单元格或单元格范围。
• 在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“字体”和“填充”部分，选择“填充颜色”按钮。
• 选择所需的背景颜色，单击确认以应用颜色。

2. 背景颜色设置后如何防止在打印时显示？
若您希望在打印时不显示背景颜色，可以按照以下步骤进行设置：

• 选中需要设置的单元格或单元格范围。
• 在Excel的顶部菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”部分，点击“打开页面设置”对话框。
• 在“页面”选项卡中，取消选中“打印”选项卡下的“表格背景”复选框。
• 单击确认以保存设置。
  这样，在打印时，背景颜色将不会显示在打印输出中。

3. 是否可以只设置某些单元格的背景颜色不打印？
是的，您可以选择性地设置某些单元格的背景颜色不在打印时显示。请按照以下步骤进行操作：

• 选中需要设置背景颜色的单元格或单元格范围。
• 在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“字体”和“填充”部分，选择“填充颜色”按钮。
• 选择所需的背景颜色。
• 在需要设置不打印的单元格中，右键单击选择“格式单元格”。
• 在“保护”选项卡中，取消选中“锁定”复选框。
• 单击确认以保存设置。
  这样，在打印时，被取消锁定的单元格的背景颜色将不会显示在打印输出中，其他被锁定的单元格仍然会显示背景颜色。