excel宏函数怎么添加打印

一、概述：Excel宏函数添加打印的步骤

在Excel中，使用宏函数可以实现自动化任务，其中包括打印工作表。首先打开Excel文件、进入开发工具选项卡、录制宏、编写VBA代码、测试宏功能。这些步骤是实现Excel宏函数添加打印的关键环节。编写VBA代码是其中最重要的一步，通过代码可以灵活控制打印设置，如打印范围、打印份数、纸张方向等。

编写VBA代码是实现Excel宏函数添加打印的关键步骤。在VBA编辑器中，用户可以编写详细的打印设置代码。例如，可以指定打印的工作表范围、设置打印份数、选择纸张方向等。这些设置可以根据具体需求进行调整，从而实现更灵活的打印控制。

二、打开Excel文件并进入开发工具选项卡

在Excel中，要使用宏功能，首先需要确保开发工具选项卡已启用。开发工具选项卡提供了录制宏、编写VBA代码等功能。

1. 启用开发工具选项卡

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡，选择“选项”。
3. 在Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”。
4. 在右侧的主选项卡列表中，勾选“开发工具”。
5. 点击“确定”按钮。

启用开发工具选项卡后，可以在Excel功能区中看到“开发工具”选项卡，方便进行后续操作。

2. 录制宏

录制宏是创建宏的基本步骤之一。通过录制宏，可以记录用户的操作，并将其转换为VBA代码。

1. 在开发工具选项卡中，点击“录制宏”按钮。
2. 在“录制宏”对话框中，为宏命名，并选择存储位置。
3. 点击“确定”按钮，开始录制宏。
4. 执行需要自动化的操作，例如选择打印区域、设置打印选项等。
5. 完成操作后，点击“停止录制”按钮。

录制宏后，可以在VBA编辑器中查看生成的代码，并对其进行修改和优化。

三、编写VBA代码

在录制宏的基础上，编写VBA代码是实现宏功能的关键步骤。通过编写代码，可以实现更灵活和复杂的操作。

1. 打开VBA编辑器

1. 在开发工具选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，找到录制的宏代码。

2. 编写打印设置代码

在VBA编辑器中，可以通过编写代码来设置打印选项。例如，可以指定打印的工作表、设置打印范围、选择纸张方向等。以下是一个示例代码：

Sub PrintWorksheet()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '指定打印的工作表
    With ws
        .PageSetup.Orientation = xlPortrait '设置纸张方向为纵向
        .PageSetup.Zoom = False '禁用缩放
        .PageSetup.FitToPagesTall = 1 '将内容调整为一页高
        .PageSetup.FitToPagesWide = 1 '将内容调整为一页宽
    End With
    ws.PrintOut Copies:=1 '打印一份
End Sub

上述代码中，通过设置PageSetup属性，可以实现打印设置的自定义。PrintOut方法用于执行打印操作。

四、测试宏功能

在编写和保存代码后，需要测试宏功能，确保其能够正常工作。

1. 运行宏

1. 在Excel中，按Alt + F8组合键，打开“宏”对话框。
2. 选择要运行的宏，点击“运行”按钮。

2. 检查打印输出

运行宏后，可以检查打印输出，确保打印设置和打印结果符合预期。如果需要，可以返回VBA编辑器，对代码进行调整和优化。

五、优化和扩展宏功能

在实现基本的打印功能后，可以根据具体需求，对宏进行优化和扩展。例如，可以增加用户交互功能、设置更多的打印选项、处理多个工作表等。

1. 增加用户交互功能

通过增加用户交互功能，可以让用户在运行宏时，输入打印设置。例如，可以使用InputBox函数，获取用户输入的打印份数。

Sub PrintWithCopiesInput()

    Dim ws As Worksheet
    Dim copies As Integer
    copies = InputBox("请输入打印份数：")
    If copies > 0 Then
        Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
        With ws
            .PageSetup.Orientation = xlPortrait
            .PageSetup.Zoom = False
            .PageSetup.FitToPagesTall = 1
            .PageSetup.FitToPagesWide = 1
        End With
        ws.PrintOut Copies:=copies
    Else
        MsgBox "打印份数无效，请输入大于0的数字。"
    End If
End Sub

上述代码中，通过InputBox函数，获取用户输入的打印份数，并在打印前进行验证。

2. 设置更多的打印选项

除了基本的打印设置，还可以增加更多的打印选项。例如，可以设置页眉页脚、打印标题行等。

Sub PrintWithHeaderFooter()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    With ws.PageSetup
        .Orientation = xlPortrait
        .Zoom = False
        .FitToPagesTall = 1
        .FitToPagesWide = 1
        .CenterHeader = "公司名称" '设置页眉
        .CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页" '设置页脚
        .PrintTitleRows = "$1:$1" '设置打印标题行
    End With
    ws.PrintOut Copies:=1
End Sub

上述代码中，通过设置CenterHeader和CenterFooter属性，可以在打印页的页眉和页脚中添加内容。通过设置PrintTitleRows属性，可以指定打印标题行。

3. 处理多个工作表

在一些情况下，可能需要打印多个工作表。可以通过循环处理多个工作表，并进行相应的打印设置。

Sub PrintMultipleSheets()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        With ws.PageSetup
            .Orientation = xlPortrait
            .Zoom = False
            .FitToPagesTall = 1
            .FitToPagesWide = 1
        End With
        ws.PrintOut Copies:=1
    Next ws
End Sub

上述代码中，通过For Each循环，遍历工作簿中的所有工作表，并进行打印设置和打印操作。

六、使用宏按钮

为了更方便地运行宏，可以在工作表中添加按钮，并将宏分配给按钮。

1. 添加按钮

1. 在开发工具选项卡中，点击“插入”按钮，选择“按钮（窗体控件）”。
2. 在工作表中绘制按钮。

2. 分配宏

1. 在绘制按钮后，会弹出“分配宏”对话框。
2. 选择要分配给按钮的宏，点击“确定”按钮。

通过添加宏按钮，可以方便地运行宏，执行打印操作。

七、总结

通过上述步骤，可以在Excel中实现宏函数添加打印的功能。打开Excel文件并进入开发工具选项卡、录制宏、编写VBA代码、测试宏功能、优化和扩展宏功能、使用宏按钮，这些步骤是实现自动化打印的关键环节。通过编写和优化VBA代码，可以实现更加灵活和多样的打印控制。希望本文能够帮助读者更好地理解和掌握Excel宏函数添加打印的技巧和方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中添加宏函数以实现打印功能？

• 问题： 我想在Excel中使用宏函数来自定义打印设置，应该如何添加宏函数？
• 回答： 在Excel中添加宏函数可以实现自定义打印设置。首先，点击Excel顶部的“开发工具”选项卡，然后选择“Visual Basic”按钮，打开Visual Basic编辑器。在编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”选项，这将在编辑器中创建一个新的模块。在新的模块中，编写你的宏函数代码，以实现你想要的打印设置。完成后，保存并关闭Visual Basic编辑器。现在，你可以在Excel中调用你的宏函数，从而实现自定义打印设置。

2. 如何使用Excel宏函数实现批量打印？

• 问题： 我想使用Excel宏函数实现批量打印，应该如何操作？
• 回答： 使用Excel宏函数实现批量打印非常方便。首先，打开Excel文件，点击“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”按钮，打开Visual Basic编辑器。在编辑器中，创建一个新的宏函数，并编写代码以指定要打印的工作表或区域。例如，你可以使用循环语句来遍历工作表并逐个打印。完成后，保存并关闭Visual Basic编辑器。现在，你可以在Excel中调用你的宏函数，从而实现批量打印。

3. 如何使用Excel宏函数实现自动打印功能？

• 问题： 我希望能够自动打印Excel文件，如何使用宏函数实现这一功能？
• 回答： 使用Excel宏函数实现自动打印非常简单。首先，在Visual Basic编辑器中创建一个新的宏函数，并编写代码以指定要打印的工作表或区域。然后，使用Excel的事件触发器来调用宏函数。例如，你可以在工作表的“工作表激活”事件中调用宏函数，这样每当你打开该工作表时，宏函数就会自动执行打印操作。完成后，保存并关闭Visual Basic编辑器。现在，每当你打开该工作表时，宏函数将自动执行打印操作，实现自动打印功能。