excel做完表格怎么拉边距

在Excel中调整表格的边距可以通过多种方式进行，包括设置页面边距、调整列宽和行高、使用单元格样式等。具体步骤包括：设置页面布局、调整列宽和行高、使用单元格样式。在这篇文章中，我们将详细解释这些方法，并提供一些专业的个人经验见解，以帮助您更高效地调整Excel表格的边距。

一、设置页面布局

在Excel中，页面布局是决定打印输出时页面边距的重要因素。通过调整页面布局，您可以确保表格在打印时符合您的要求。

1、打开页面布局选项卡

首先，打开您需要调整的Excel工作表。然后，点击“页面布局”选项卡。这将打开与页面设置相关的所有选项。

2、设置页面边距

在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮。Excel提供了几种预设的边距选项，如普通、窄、宽等。您可以根据需要选择合适的预设边距。如果预设选项无法满足您的需求，可以点击“自定义边距”进行更精细的调整。在弹出的对话框中，您可以分别设置顶部、底部、左侧和右侧的边距大小。

3、预览打印效果

在设置好边距后，建议您预览打印效果。点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印预览中查看调整后的效果。这样可以确保您设置的边距在实际打印时符合预期。

二、调整列宽和行高

除了设置页面边距，调整Excel表格中列宽和行高也是一种常见的边距调整方法。这可以帮助您更好地管理表格内容的显示。

1、调整列宽

要调整列宽，首先选择需要调整的列。可以通过点击列标头来选择单列，或者按住Ctrl键选择多个列。选中列后，将鼠标移动到列标头右侧的边框上，鼠标指针会变成带有两个箭头的符号。此时，按住鼠标左键拖动边框，调整列宽至合适大小。

2、调整行高

调整行高的方法与调整列宽类似。选择需要调整的行，移动鼠标到行标头下侧的边框上，鼠标指针变成带有两个箭头的符号。按住鼠标左键拖动边框，调整行高至合适大小。

3、自动调整列宽和行高

Excel还提供了自动调整列宽和行高的功能。选择需要调整的列或行，双击列标头右侧的边框或行标头下侧的边框，Excel会自动根据单元格内容调整列宽和行高。

三、使用单元格样式

通过应用和自定义单元格样式，您可以更好地控制表格的视觉效果和边距显示。

1、应用预设单元格样式

Excel提供了一些预设的单元格样式，可以快速应用到选定的单元格中。选择需要应用样式的单元格或单元格区域，点击“开始”选项卡中的“样式”按钮，从下拉菜单中选择合适的样式。

2、自定义单元格样式

如果预设样式无法满足您的需求，可以自定义单元格样式。在“样式”下拉菜单中，选择“新建单元格样式”。在弹出的对话框中，您可以设置字体、边框、填充等属性，以创建符合要求的单元格样式。

3、调整单元格边距

虽然Excel中没有直接调整单元格边距的选项，但您可以通过设置单元格内的文本对齐方式来间接调整边距。例如，可以在“新建单元格样式”对话框中，选择“对齐”选项卡，调整水平和垂直对齐方式，以及设置文本缩进和旋转角度等。

四、使用表格工具

Excel中的表格工具提供了一些额外的选项，可以帮助您更好地管理和调整表格边距。

1、插入表格

首先，选择需要转换为表格的单元格区域。然后，点击“插入”选项卡，选择“表格”按钮。在弹出的对话框中确认表格区域，点击“确定”。这将创建一个Excel表格，并打开“表格工具”选项卡。

2、调整表格样式

在“表格工具”选项卡中，您可以选择和应用不同的表格样式。点击“表格样式”按钮，从下拉菜单中选择合适的样式。这些样式通常包含预设的边框和填充选项，可以帮助您更好地控制表格的边距显示。

3、自定义表格样式

如果预设样式无法满足需求，可以自定义表格样式。在“表格工具”选项卡中，点击“表格样式选项”按钮，选择“新建表格样式”。在弹出的对话框中，您可以设置各种属性，包括边框、填充、字体等，以创建符合要求的表格样式。

五、使用分页符和打印区域

通过使用分页符和设置打印区域，您可以更精细地控制Excel表格的打印输出和边距显示。

1、插入分页符

首先，选择需要插入分页符的单元格。然后，点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”按钮，从下拉菜单中选择“插入分页符”。这将在选定单元格的位置插入一个分页符，帮助您更好地控制打印输出的页面分布。

2、设置打印区域

选择需要打印的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”按钮，从下拉菜单中选择“设置打印区域”。这将设置选定的单元格区域为打印区域，确保在打印时只输出这些单元格的内容。

3、调整打印比例

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”按钮，您可以调整打印输出的比例。这可以帮助您在不改变表格内容的情况下，调整打印输出的边距和布局。

六、使用VBA宏进行高级调整

对于需要进行高级边距调整的用户，可以使用VBA宏来实现更复杂的操作。

1、创建VBA宏

首先，按下Alt + F11打开VBA编辑器。然后，选择需要调整的工作表，插入一个新的模块。在模块中编写VBA代码，以实现所需的边距调整操作。例如，以下代码可以自动调整所有列的宽度，使其适应内容：

Sub AutoFitColumns()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Columns.AutoFit
End Sub

2、运行VBA宏

编写完VBA代码后，按下F5键运行宏。Excel将自动执行代码中的操作，调整工作表中的列宽或行高。

3、保存和管理VBA宏

完成VBA宏的编写和测试后，您可以将其保存在Excel工作簿中，以便日后使用。点击“文件”菜单，选择“另存为”，在保存类型中选择“Excel启用宏的工作簿”。这样，您就可以在需要时重新加载并运行VBA宏。

七、总结

通过以上方法，您可以在Excel中灵活调整表格的边距，确保表格在打印输出时符合您的要求。无论是通过设置页面布局、调整列宽和行高、应用单元格样式，还是使用表格工具、分页符和打印区域，甚至是编写VBA宏，您都可以找到适合自己的边距调整方法。这些方法不仅提高了工作效率，还能帮助您创建专业且美观的Excel表格。