excel怎么打印出来有标题

一、EXCEL如何打印出来有标题

在Excel中打印时，将标题行重复打印在每一页、使用页面布局选项设置标题行、使用冻结窗格功能确保标题行始终可见。为了确保打印出的每一页都包含标题行，可以在“页面布局”选项卡中，使用“打印标题”功能。这有助于在处理多页数据时，读者能够清晰地理解每一页的内容。

详细描述：在Excel中，可以通过“页面布局”选项卡中的“打印标题”功能设置在每一页的顶部重复打印特定的行。首先，点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中找到并点击“打印标题”按钮。在弹出的“页面设置”对话框中，找到“工作表”选项卡，然后在“顶端标题行”框中输入要重复打印的标题行的范围（例如，$1:$1 表示第一行作为标题行）。这样设置后，当打印多页工作表时，标题行将自动出现在每一页的顶部，确保数据的可读性。

二、页面布局和打印设置

页面布局设置

在Excel中进行打印设置之前，首先要对页面布局进行设置。页面布局包括页面方向（纵向或横向）、纸张大小、页边距等。

页面方向：点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中选择“方向”。根据数据的宽度和长度选择“纵向”或“横向”。
纸张大小：在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中，选择“纸张大小”，并根据打印需求选择适合的纸张大小（如A4、A3等）。
页边距：点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中选择“页边距”。可以选择默认的页边距设置，也可以点击“自定义页边距”来设定具体的数值。

打印区域设置

在确定页面布局后，需要设置打印区域，以确保只打印所需的数据范围。

选择打印区域：选中需要打印的单元格区域，点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中选择“打印区域”，并点击“设置打印区域”。
清除打印区域：如果需要修改打印区域，点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中选择“打印区域”，并点击“清除打印区域”。

打印预览和调整

在设置好页面布局和打印区域后，使用打印预览功能查看打印效果，并进行必要的调整。

打印预览：点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，可以查看打印效果。如果发现需要调整，可以返回工作表进行修改。
调整缩放比例：在打印预览窗口中，可以调整缩放比例，使数据更好地适应纸张。点击“无缩放”选项，选择“调整表格大小以适应页面”，可以按需要调整数据的缩放比例。

三、打印标题行的设置

使用“打印标题”功能

为了在每页打印时都有标题行，可以使用“打印标题”功能，这样每一页的顶部都会重复打印选定的标题行。

选择标题行：点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中找到并点击“打印标题”按钮。
设置顶端标题行：在弹出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。在“顶端标题行”框中输入要重复打印的标题行的范围。例如，输入$1:$1表示第一行作为标题行。
确认设置：点击确定按钮保存设置。这样，在打印多页工作表时，标题行将自动出现在每一页的顶部。

使用冻结窗格功能

冻结窗格功能可以在工作表中始终显示标题行，即使在滚动数据时标题行也不会移动，但这种方法不会影响打印效果，只是便于在屏幕上查看数据。

选择标题行下面的一行：点击标题行下面的一行（例如，如果第一行是标题行，点击第二行）。
冻结窗格：点击“视图”选项卡，然后在“窗口”组中选择“冻结窗格”，并点击“冻结顶端行”。
取消冻结窗格：如果需要取消冻结窗格，点击“视图”选项卡，然后在“窗口”组中选择“冻结窗格”，并点击“取消冻结窗格”。

四、调整打印区域和页面设置

适应页面宽度和高度

为了确保打印的内容适应页面，可以调整页面宽度和高度设置。

页面宽度：点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中找到“宽度”选项。选择合适的宽度（如“1页”），以确保数据在一页内打印。
页面高度：在“页面设置”组中找到“高度”选项。选择合适的高度（如“自动”），以确保数据在适当的页数内打印。

分页符设置

在打印多页工作表时，可以插入分页符，以便控制页面的划分。

插入分页符：选择需要插入分页符的位置（如某一行或列），点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中选择“分页符”，并点击“插入分页符”。
删除分页符：如果需要删除分页符，选择分页符所在的行或列，点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中选择“分页符”，并点击“删除分页符”。

打印网格线和标题

为了使打印的工作表更清晰，可以选择打印网格线和标题。

打印网格线：点击“页面布局”选项卡，然后在“工作表选项”组中勾选“打印”下的“网格线”。
打印行号和列标：在“工作表选项”组中勾选“打印”下的“标题”，这样在打印时会显示行号和列标。

五、打印预览和最终打印

使用打印预览检查打印效果

在完成所有设置后，使用打印预览功能检查打印效果，确保所有设置正确无误。

打开打印预览：点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，可以查看打印效果。
检查标题行：确保每一页的顶部都有设置的标题行，检查数据的可读性和布局是否符合预期。

打印设置调整和最终打印

在打印预览中，如果发现需要调整，可以返回工作表进行修改，确保最终打印效果最佳。

调整打印设置：根据打印预览效果，返回工作表并进行必要的调整，如修改打印区域、调整缩放比例、插入或删除分页符等。
最终打印：确认所有设置正确后，点击“打印”按钮，开始打印工作表。

通过以上步骤，可以确保在Excel中打印时，每一页都有标题行，并且数据布局合理，打印效果清晰。这样，不仅提高了工作效率，还保证了数据的可读性和准确性。