怎么用excel变成打印一张图片

使用Excel将数据变成打印一张图片的方法包括：截图工具、Excel内置功能、第三方插件。其中，使用截图工具是最简便的方法，适用于快速需求。接下来将详细描述如何使用截图工具将Excel数据变成打印图片。

使用截图工具可以快速将Excel表格内容保存为图片。首先，打开需要转换的Excel文件，调整表格的显示范围，然后使用系统自带的截图工具（如Windows的“截图工具”或Mac的“屏幕截图”）进行截图。接着，将截图保存为图片文件，最后通过打印软件将图片文件打印出来。

一、截图工具

1、Windows自带截图工具

Windows操作系统自带了一个名为“截图工具”的应用程序，可以用于截图。以下是具体步骤：

（1）打开Excel文件

打开你需要转换成图片的Excel文件，并确保调整表格的显示范围，使其在屏幕上显示完整。

（2）打开截图工具

按下快捷键 Win + Shift + S，打开Windows截图工具。此时屏幕会变暗，出现一个十字光标。

（3）选择截图区域

使用鼠标左键点击并拖动，选择需要截图的区域。释放鼠标左键后，截图会自动保存到剪贴板。

（4）粘贴并保存图片

打开“画图”或其他图像编辑软件，按 Ctrl + V 粘贴截图。然后点击“文件”→“另存为”，选择图片格式（如PNG或JPEG），并保存截图。

2、Mac自带截图工具

Mac操作系统也自带了一个截图工具，可以方便地进行截图。以下是步骤：

（1）打开Excel文件

同样，首先打开你需要转换成图片的Excel文件，并调整表格的显示范围。

（2）打开截图工具

按下快捷键 Command + Shift + 4，此时屏幕会出现一个十字光标。

（3）选择截图区域

使用鼠标左键点击并拖动，选择需要截图的区域。释放鼠标左键后，截图会自动保存到桌面。

（4）编辑并保存图片

如果需要编辑截图，可以使用“预览”或其他图像编辑软件进行处理，然后保存。

二、Excel内置功能

Excel本身也提供了一些功能，可以将表格转换为图片。这些功能虽然稍微复杂一些，但提供了更多的控制和选项。

1、复制为图片

Excel提供了“复制为图片”的功能，可以将选定的表格区域复制为图片格式。以下是具体步骤：

（1）选择表格区域

在Excel中，使用鼠标选择需要转换为图片的表格区域。

（2）复制为图片

点击“开始”选项卡，然后在“剪贴板”组中点击“复制”旁边的下拉箭头，选择“复制为图片”。在弹出的对话框中选择“如屏幕显示”和“图片”选项，点击“确定”。

（3）粘贴并保存图片

打开“画图”或其他图像编辑软件，按 Ctrl + V 粘贴图片。然后点击“文件”→“另存为”，选择图片格式，并保存。

2、导出为PDF

Excel还可以将表格区域导出为PDF文件，然后通过其他工具将PDF转换为图片。以下是具体步骤：

（1）选择导出区域

在Excel中选择需要转换为图片的表格区域。

（2）导出为PDF

点击“文件”→“导出”→“创建PDF/XPS文档”，在弹出的对话框中选择保存位置和文件名，点击“发布”。

（3）转换为图片

使用Adobe Acrobat或其他PDF编辑软件打开PDF文件，将其中的页面导出为图片格式（如JPEG或PNG）。

三、第三方插件

市场上有许多第三方插件，可以帮助用户将Excel表格转换为图片。这些插件通常提供更多的功能和选项，适用于需要经常进行此类操作的用户。

1、Snagit

Snagit是一款强大的截图工具，提供了丰富的编辑功能。以下是使用Snagit将Excel表格转换为图片的步骤：

（1）安装并打开Snagit

从官方网站下载并安装Snagit，打开软件。

（2）选择截图模式

在Snagit主界面选择“捕捉”模式，然后选择“区域”。

（3）选择截图区域

打开Excel文件，使用Snagit选择需要截图的区域，然后进行截图。

（4）编辑并保存图片

在Snagit编辑器中对截图进行编辑，点击“文件”→“另存为”，选择图片格式，并保存。

2、Lightshot

Lightshot是一款轻量级的截图工具，使用方便，适合快速截图。以下是使用Lightshot将Excel表格转换为图片的步骤：

（1）安装并打开Lightshot

从官方网站下载并安装Lightshot，打开软件。

（2）选择截图区域

按下快捷键 PrtSc，使用鼠标选择需要截图的区域，进行截图。

（3）保存图片

在弹出的Lightshot编辑窗口中，点击“保存”按钮，选择图片格式，并保存。

通过以上方法，可以轻松将Excel表格转换为图片，无论是使用系统自带的截图工具、Excel内置功能，还是第三方插件，都能满足不同需求。根据实际情况选择合适的方法，可以提高工作效率，实现高质量的输出。

相关问答FAQs：

1. 有没有办法在Excel中将表格转换为图片以便打印？
是的，您可以使用Excel的“另存为图片”功能来将表格转换为图片格式，然后再进行打印。

2. 如何将Excel中的图表保存为图片并打印？
要将Excel中的图表保存为图片并进行打印，您可以先选择图表，然后右键点击并选择“复制”选项。接下来，在其他编辑软件（如Paint）中，将图表粘贴并保存为图片格式，最后进行打印。

3. 在Excel中如何将多个工作表合并并打印为一张图片？
如果您想要将多个Excel工作表合并并打印为一张图片，您可以先在Excel中选择需要合并的工作表，然后右键点击并选择“复制”。接下来，在其他编辑软件（如Paint）中，将工作表粘贴并调整布局，最后保存为图片格式并进行打印。