excel表格中怎么恢复删除的文件

excel表格中怎么恢复删除的文件

在Excel表格中恢复删除的文件可以通过检查回收站、使用Excel的自动恢复功能、从OneDrive或SharePoint中恢复、使用备份文件、使用数据恢复软件等方法。下面将详细描述其中一种方法:使用Excel的自动恢复功能

Excel具有自动恢复功能,可以在程序崩溃或意外关闭时帮助你恢复未保存的文件。通常,当你重新打开Excel时,它会自动显示一个文档恢复窗口,其中包含所有未保存的工作簿。你可以选择你想要恢复的文件,然后保存它。


一、检查回收站

1、查找被删除文件

当你不小心删除了Excel文件,首先应该检查电脑的回收站。被删除的文件通常会被临时存放在回收站中,除非你已经清空了回收站或使用的是永久删除。

2、恢复文件

在回收站中找到你删除的Excel文件,右键点击该文件,选择“还原”。文件会被恢复到它被删除前所在的位置。

二、使用Excel的自动恢复功能

1、自动恢复机制

Excel具有自动恢复功能,可以在Excel意外关闭或崩溃时帮助你恢复未保存的文件。当你重新打开Excel时,自动恢复功能会显示一个恢复窗口,列出所有未保存的工作簿。你可以从中选择你想要恢复的文件,然后保存它。

2、手动恢复

如果自动恢复窗口没有出现,你可以手动查找自动恢复文件。默认情况下,Excel会将自动恢复文件保存在以下路径:

C:Users<YourUsername>AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

你可以在这个文件夹中找到自动保存的文件,并将其打开进行恢复。

三、从OneDrive或SharePoint中恢复

1、使用OneDrive

如果你将Excel文件存储在OneDrive中,你可以使用OneDrive的文件恢复功能。在OneDrive网站上,导航到文件的所在位置,右键点击文件并选择“还原到以前的版本”。你可以选择一个你需要的版本进行恢复。

2、使用SharePoint

类似于OneDrive,如果你将文件存储在SharePoint中,你也可以使用SharePoint的文件恢复功能。在SharePoint网站上,导航到文件的所在位置,选择“版本历史”,然后选择你需要恢复的版本。

四、使用备份文件

1、定期备份的重要性

定期备份是防止数据丢失的一种有效方法。如果你有备份文件,可以从备份中恢复被删除的Excel文件。备份文件可以存储在外部硬盘、云存储或其他存储设备上。

2、恢复备份文件

从备份设备中找到你需要的Excel文件,然后将其复制回原来的位置。这样,你就可以恢复被删除的Excel文件。

五、使用数据恢复软件

1、选择合适的软件

市场上有许多数据恢复软件可以帮助你恢复被删除的Excel文件,如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard和Disk Drill等。选择一个适合你的数据恢复软件,下载并安装。

2、使用数据恢复软件

运行数据恢复软件,选择要扫描的硬盘驱动器或存储设备,开始扫描。在扫描完成后,软件会显示所有可恢复的文件。选择你需要恢复的Excel文件,然后点击恢复按钮将其恢复。

六、通过Excel的内置恢复功能

1、启用文档恢复

Excel提供了内置的文档恢复功能,帮助用户在程序崩溃或意外关闭时恢复未保存的工作簿。要启用这一功能,可以在Excel的选项设置中进行配置。

2、手动恢复未保存的文件

在Excel中,点击“文件”菜单,选择“信息”,然后点击“管理工作簿”。在这里,你可以找到“恢复未保存的工作簿”选项,点击它会打开一个文件浏览窗口,显示所有未保存的工作簿。选择你需要的文件并打开它,然后保存到你需要的位置。

七、通过系统还原点恢复

1、创建系统还原点

Windows操作系统提供了创建系统还原点的功能,帮助用户在出现问题时将系统恢复到以前的状态。如果你之前创建了系统还原点,可以通过还原点恢复被删除的Excel文件。

2、使用系统还原

打开控制面板,选择“系统和安全”,然后点击“系统”。在左侧菜单中选择“系统保护”,然后点击“系统还原”按钮。按照向导的指示选择一个还原点,系统会自动恢复到该还原点的状态,从而恢复被删除的Excel文件。

八、通过云存储服务恢复

1、使用Google Drive

如果你将Excel文件存储在Google Drive中,可以使用Google Drive的文件恢复功能。在Google Drive网站上,导航到文件的所在位置,右键点击文件并选择“管理版本”。你可以从中选择一个你需要的版本进行恢复。

2、使用Dropbox

类似于Google Drive,如果你将文件存储在Dropbox中,你也可以使用Dropbox的文件恢复功能。在Dropbox网站上,导航到文件的所在位置,点击文件旁边的三个点图标,然后选择“版本历史”。选择你需要恢复的版本并恢复。

九、Excel的版本控制功能

1、启用版本控制

Excel提供了版本控制功能,可以帮助用户保存文件的多个版本。在Excel中,点击“文件”菜单,选择“信息”,然后点击“版本历史”。在这里,你可以查看和管理文件的所有版本。

2、恢复之前的版本

在“版本历史”中,选择你需要恢复的版本,点击“还原”按钮。Excel会将文件恢复到所选版本的状态,从而恢复被删除的内容。

十、联系IT支持或专业数据恢复服务

1、联系IT支持

如果你在企业环境中工作,可以联系公司的IT支持团队,寻求帮助。IT支持团队通常有专业的工具和经验,可以帮助你恢复被删除的Excel文件。

2、专业数据恢复服务

如果上述方法都无法恢复被删除的Excel文件,可以考虑联系专业的数据恢复服务公司。这些公司拥有先进的数据恢复设备和技术,可以帮助你恢复被删除的数据。不过,专业数据恢复服务的费用通常较高,需要根据具体情况权衡是否值得。

相关问答FAQs:

1. 如何在Excel表格中恢复已删除的文件?

  • 问题: 我不小心在Excel表格中删除了一个重要的文件,有办法可以恢复吗?
  • 回答: 是的,您可以尝试以下方法来恢复已删除的文件:
    • 检查回收站:首先,查看您的回收站是否存在被删除的文件。在Excel中,您可以点击“开始”选项卡,然后选择“回收站”,查看是否可以找到您删除的文件。
    • 使用恢复软件:如果文件不在回收站中,您可以尝试使用一些数据恢复软件来找回已删除的文件。有很多免费和付费的恢复软件可供选择,如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。
    • 查找临时文件:Excel有一个临时文件夹,其中保存了您最近编辑的文件的副本。您可以通过在文件资源管理器中输入“%temp%”来访问临时文件夹,并查找是否存在您删除的文件的副本。
    • 寻求专业帮助:如果上述方法都不起作用,您可以考虑咨询专业数据恢复服务,他们可能有更高级的工具和技术来帮助您恢复已删除的文件。

2. Excel表格中误删的文件怎么找回?

  • 问题: 我在Excel表格中不小心删除了一个文件,该怎么找回呢?
  • 回答: 如果您在Excel表格中误删了文件,可以尝试以下方法来找回它:
    • 使用快捷键:您可以尝试使用Ctrl+Z组合键,它可以撤销您最近的操作,包括删除文件。
    • 恢复上一个版本:Excel具有自动保存功能,您可以尝试恢复到之前的版本。在Excel中,点击“文件”选项卡,然后选择“信息”,在“版本历史记录”中查看以前的版本。
    • 检查回收站:查看您的回收站是否包含被删除的文件。在Excel中,点击“开始”选项卡,然后选择“回收站”,看看是否可以找到您删除的文件。
    • 使用文件恢复软件:如果文件不在回收站中,您可以尝试使用一些文件恢复软件来找回已删除的文件。有很多免费和付费的软件可供选择,如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。

3. 我在Excel表格中不小心删除了一个文件,有办法可以恢复吗?

  • 问题: 我刚刚在Excel表格中意外地删除了一个文件,有什么办法可以帮助我找回它吗?
  • 回答: 是的,您可以尝试以下方法来恢复已删除的文件:
    • 使用撤销功能:在Excel中,您可以尝试使用Ctrl+Z组合键或点击“撤销”按钮,它可以撤销您最近的操作,包括删除文件。
    • 检查回收站:请检查您的回收站是否存在被删除的文件。在Excel中,点击“开始”选项卡,然后选择“回收站”,查看是否可以找到您删除的文件。
    • 恢复之前的版本:如果您在Excel中启用了自动保存功能,可以尝试恢复到之前的版本。在Excel中,点击“文件”选项卡,然后选择“信息”,在“版本历史记录”中查看以前的版本。
    • 使用专业数据恢复软件:如果上述方法都不奏效,您可以尝试使用一些专业的数据恢复软件来找回已删除的文件。这些软件可以扫描您的存储设备并尝试找回已删除的文件,如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4829269

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