打印带外框excel怎么调节

在Excel中打印带外框的表格，可以通过调整页面设置、使用边框工具以及设置打印区域来实现。 你需要确保表格在页面内打印、添加适当的边框，并检查打印预览以确保一切正确。下面我将详细介绍如何进行这些调整。

一、调整页面设置

在打印带外框的Excel表格之前，首先需要调整页面设置，以确保表格能够在页面内完整显示。

1. 页面布局设置

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”组中的“纸张大小”按钮，选择合适的纸张大小（如A4）。你还可以通过“页面设置”对话框中的“页边距”选项来调整页边距，以确保打印内容不会超出页面边缘。

2. 打印方向

在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，可以选择“纵向”或“横向”打印方向。根据表格的宽度和长度选择合适的打印方向，这样可以更好地利用纸张空间。

3. 调整缩放比例

如果表格较大，你可以通过调整缩放比例来使表格适应页面。在“页面布局”选项卡中，点击“调整比例”按钮，选择“缩放到”选项，并输入合适的百分比，确保表格在一页内打印。

二、添加边框

为确保打印时表格带有清晰的边框，需要使用Excel的边框工具。

1. 选择单元格

选择你希望添加边框的单元格区域。你可以单击并拖动鼠标选择一块区域，或者按住Ctrl键选择多个不相邻的区域。

2. 使用边框工具

在“开始”选项卡中，找到“字体”组中的“边框”按钮。点击该按钮会显示边框选项菜单，你可以选择“所有边框”来为选定区域添加完整的边框。也可以选择其他边框样式，如“外侧边框”或“内部边框”，根据需要进行调整。

3. 自定义边框样式

如果你希望使用自定义的边框样式，可以选择“边框”选项菜单中的“其他边框”选项，打开“设置单元格格式”对话框。在该对话框中，你可以选择边框线条的样式、颜色和粗细，来满足具体需求。

三、设置打印区域

确保只打印所需的表格内容，你需要设置打印区域。

1. 选择打印区域

选择你希望打印的表格区域。可以单击并拖动鼠标选择一块区域，或者按住Ctrl键选择多个不相邻的区域。

2. 设置打印区域

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，Excel会只打印你选择的区域。

3. 检查打印预览

在进行以上设置后，你可以通过“文件”选项卡中的“打印”选项，查看打印预览。确保表格内容和边框都在页面内正确显示。如果需要，可以返回调整页面设置、边框和打印区域。

四、调整其他打印选项

为了确保打印效果最佳，还可以调整其他一些打印选项。

1. 页眉和页脚

在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，你可以添加页眉和页脚信息，如页码、日期、文件名等。这些信息可以帮助你更好地管理打印的Excel表格。

2. 打印标题

如果表格跨越多页，你可以设置打印标题。在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮，打开“页面设置”对话框。在“工作表”选项卡中，你可以设置要在每页重复打印的行或列标题，确保打印输出清晰明了。

3. 打印网格线和标题

在“页面布局”选项卡中，你可以选择是否打印网格线和标题。勾选“网格线”和“标题”选项，可以使打印输出更具结构性和可读性。

五、使用Excel的打印选项

Excel提供了多种打印选项，你可以根据需要进行选择。

1. 打印选项

在“文件”选项卡中，选择“打印”选项，打开打印设置窗口。你可以选择打印整个工作表、选定的区域或特定的页数。

2. 打印份数

在打印设置窗口中，你可以设置打印的份数。如果需要多份副本，可以直接在此设置。

3. 打印质量

在打印设置窗口中，你可以选择打印质量。根据需要选择“草稿质量”、“正常质量”或“高质量”，以确保打印输出符合要求。

六、解决打印问题

有时在打印过程中可能会遇到一些问题，以下是一些常见问题及解决方案。

1. 表格超出页面

如果表格内容超出了页面，可以通过调整页面设置或缩放比例来解决。确保在打印预览中检查表格是否完全显示在页面内。

2. 边框显示不完整

如果边框在打印时显示不完整，可以尝试调整边框样式和粗细，确保边框线条清晰可见。同时，检查页边距设置，确保边框不会被裁剪。

3. 打印内容模糊

如果打印内容模糊，可以调整打印质量设置，选择“高质量”选项。同时，确保打印机墨水或碳粉充足，并进行必要的打印机维护。

七、总结

通过调整页面设置、添加边框、设置打印区域以及使用Excel的打印选项，你可以轻松打印带外框的Excel表格。确保在打印前检查打印预览，解决可能遇到的问题，以获得最佳的打印效果。希望以上内容对你有所帮助，提升你的Excel打印体验。