excel自定义排序后怎么返回原来

在Excel中，自定义排序后想要返回到原来的顺序，可以通过“添加辅助列标记原来顺序、使用撤销功能、利用版本历史”来实现。 其中，添加辅助列标记原来顺序是最常用且最可靠的方法。通过在排序前添加一个辅助列，记录每行数据的原始顺序编号，之后无论进行多少次自定义排序，都可以通过这列的编号轻松恢复到原始顺序。

一、添加辅助列标记原来顺序

在进行任何排序操作之前，添加一个辅助列来标记原始顺序是最稳妥的方法。具体步骤如下：

添加辅助列：在数据的最左侧或最右侧添加一个新列，命名为“原始顺序”或其他容易辨认的名字。
填充顺序编号：从1开始依次为每一行数据填入顺序编号。例如，如果有100行数据，则这一列应该填入1到100的编号。
进行自定义排序：现在你可以按照需要对数据进行各种自定义排序操作。
恢复原始顺序：当需要恢复原始顺序时，只需根据“原始顺序”列进行排序即可。

这一方法的优点在于操作简单且不易出错，无论进行多少次复杂排序，都可以轻松恢复原始顺序。

二、使用撤销功能

Excel自带的撤销功能（快捷键Ctrl+Z）可以立即撤销最近的操作，包括排序。但是这种方法仅适用于排序操作立即之后，并且没有进行其他操作的情况下。如果在排序后进行了其他编辑或保存了文件，撤销功能将无法恢复原始顺序。

三、利用版本历史

Excel提供了版本历史功能，尤其是在使用Office 365或Excel Online时，这一功能非常有用。通过版本历史，你可以查看和恢复到之前保存的版本。

打开版本历史：在Excel的“文件”菜单中选择“信息”，然后点击“版本历史”。
选择之前的版本：在版本历史中选择排序操作之前的某个版本，并将其恢复。

这一方法的优点在于即使进行了多次操作或保存了文件，也可以恢复到之前的版本。不过，需要确保定期保存文件以便版本历史中有足够多的版本可供选择。

四、Excel宏

对于经常需要进行复杂排序且需要频繁恢复原始顺序的用户，编写一个Excel宏来自动完成这些操作也是一个有效的方法。通过VBA（Visual Basic for Applications）编写宏，可以在排序前自动添加辅助列并记录顺序，排序后自动恢复原始顺序。

编写宏的步骤：

打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”，插入一个新的模块。

编写宏代码：在模块中编写以下代码：

Sub SortAndRestore()
    ' 添加辅助列
    Dim lastRow As Long
    lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    Columns("A:A").Insert Shift:=xlToRight
    Range("A1:A" & lastRow).Value = Application.WorksheetFunction.Transpose(Application.Evaluate("ROW(1:" & lastRow & ")"))
    ' 自定义排序操作（示例）
    Range("B1:C" & lastRow).Sort Key1:=Range("B1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
    ' 恢复原始顺序
    Range("A1:C" & lastRow).Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
    ' 删除辅助列
    Columns("A:A").Delete
End Sub

运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt+F8打开宏对话框，选择并运行“SortAndRestore”宏。

这一方法的优点在于自动化程度高，适合处理大量数据和复杂操作的用户。

五、数据备份

最后一个方法是最基础但也最重要的，那就是数据备份。在进行任何重要的操作之前，特别是涉及大量数据排序时，备份文件是一个良好的习惯。即使发生意外情况，也可以通过备份文件恢复数据。

备份方法：

手动备份：在进行排序前，手动保存一份文件副本，命名为“原始数据_备份.xlsx”或其他容易辨认的名字。
自动备份工具：使用一些自动备份工具或插件，可以在每次保存文件时自动生成备份。例如，Excel插件如“AutoSave”可以在文件保存时自动创建备份。

六、总结

在Excel中，自定义排序后返回原来的顺序主要有以下几种方法：

添加辅助列标记原来顺序：这是最常用且最可靠的方法。
使用撤销功能：适用于立即撤销排序操作。
利用版本历史：适用于Office 365或Excel Online用户。
编写Excel宏：适合经常处理复杂排序的用户。
数据备份：基础而重要的方法。

每种方法都有其适用的场景和优缺点，用户可以根据实际需求选择最合适的方法。无论选择哪种方法，良好的数据管理习惯和定期备份都是确保数据安全和高效处理的关键。