excel怎么把相同内容找出

在Excel中找到相同内容的方法包括：使用条件格式、使用COUNTIF函数、使用VLOOKUP函数、使用Remove Duplicates功能、使用高级筛选功能。 其中，条件格式是一种非常直观且易于使用的方法，能够通过高亮显示来标注出相同的内容。接下来，我将详细介绍如何使用条件格式来找到相同内容。

一、使用条件格式

条件格式是Excel中用于高亮显示满足特定条件的单元格的功能。以下是具体步骤：

选择数据范围：首先，选中你要查找相同内容的数据范围。例如，如果你有一列数据在A1到A20之间，就选中A1到A20。
进入条件格式菜单：点击Excel上方菜单栏的“开始”选项卡，然后在“样式”组中找到并点击“条件格式”。
新建规则：在弹出的菜单中选择“新建规则”。
选择公式规则类型：在新建格式规则对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：在输入框中输入公式 =COUNTIF($A$1:$A$20, A1)>1。这个公式的意思是：如果A1到A20中有多个A1的值，那么就对这些单元格进行格式化。
设置格式：点击“格式”按钮，选择一种高亮格式（如填充颜色），然后点击“确定”。
应用规则：点击“确定”完成设置。此时，数据范围内所有相同的内容将被高亮显示。

二、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数用于统计某个范围内满足特定条件的单元格的数量。可以利用这个函数来标记相同内容。

在空白列中输入公式：假设你要查找A列中的相同内容，在B1单元格中输入公式 =COUNTIF($A$1:$A$20, A1)。
向下填充公式：选中B1单元格的右下角，向下拖动填充柄，将公式应用到B列的其他单元格。
检查结果：如果B列中的值大于1，则说明对应的A列单元格有重复项。

三、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以在一个范围内查找某个值，并返回该值在指定列中的数据。通过它，我们可以查找相同内容。

创建辅助列：在数据表旁边创建一个辅助列，例如B列。
输入VLOOKUP公式：在B1单元格中输入公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A1, $A$2:$A$20, 1, FALSE)), "Unique", "Duplicate")。
向下填充公式：选中B1单元格的右下角，向下拖动填充柄，将公式应用到B列的其他单元格。
检查结果：B列中显示“Duplicate”的单元格表示A列中对应的值是重复的。

四、使用Remove Duplicates功能

Excel提供了一个专门用于删除重复项的功能，可以在查找相同内容时使用。

选择数据范围：选中包含数据的列或表格。
进入“数据”选项卡：点击Excel上方菜单栏的“数据”选项卡。
点击“删除重复项”：在“数据工具”组中找到并点击“删除重复项”按钮。
选择列：在弹出的对话框中选择要检查重复项的列，通常是你选中的列，然后点击“确定”。
查看结果：Excel会删除重复项并显示删除了多少个重复值，剩余的都是唯一值。

五、使用高级筛选功能

高级筛选功能可以用来筛选出重复或唯一的记录。

选择数据范围：选中包含数据的列或表格。
进入“数据”选项卡：点击Excel上方菜单栏的“数据”选项卡。
点击“高级”按钮：在“排序和筛选”组中找到并点击“高级”按钮。
设置筛选条件：在弹出的对话框中选择“复制到其他位置”，然后在“条件区域”中输入条件，例如要查找A列中的重复项，条件可以设置为A列的值。
选择目标区域：在“复制到”框中选择一个空白区域，用于显示筛选结果。
执行筛选：点击“确定”完成筛选，Excel会在目标区域显示符合条件的数据。

六、使用PIVOT TABLE（数据透视表）

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以用来快速查找和分析数据中的重复项。

选择数据范围：选中包含数据的列或表格。
进入“插入”选项卡：点击Excel上方菜单栏的“插入”选项卡。
点击“数据透视表”：在“表格”组中找到并点击“数据透视表”按钮。
创建数据透视表：在弹出的对话框中选择数据源和目标位置，然后点击“确定”。
设置行标签：在数据透视表字段列表中，将你要查找重复项的列拖动到“行标签”区域。
设置值：将同一列拖动到“值”区域，默认情况下它会显示为“计数”，表示每个值的出现次数。
查看结果：数据透视表会显示每个值的出现次数，计数大于1的表示有重复项。

七、使用数组公式

数组公式是一种高级Excel技巧，可以用来执行更复杂的数据处理操作。

在空白列中输入公式：假设你要查找A列中的相同内容，在B1单元格中输入公式 =IF(SUM(--(A1=$A$1:$A$20))>1, "Duplicate", "Unique")。
按Ctrl+Shift+Enter：输入公式后按Ctrl+Shift+Enter键，Excel会将其作为数组公式处理。
向下填充公式：选中B1单元格的右下角，向下拖动填充柄，将公式应用到B列的其他单元格。
检查结果：B列中显示“Duplicate”的单元格表示A列中对应的值是重复的。

八、使用Power Query

Power Query是Excel中的一款强大数据处理工具，可以用来查找和处理重复项。

加载数据到Power Query：选中数据范围，点击“数据”选项卡，然后点击“从表/范围”按钮，将数据加载到Power Query编辑器中。
选择要查找重复项的列：在Power Query编辑器中，选中要查找重复项的列。
使用“删除重复项”功能：点击“删除重复项”按钮，Power Query会显示去重后的数据。
应用更改：点击“关闭并加载”，将处理后的数据加载回Excel。

通过上述方法，你可以轻松地在Excel中找到相同的内容。根据具体的需求和数据量，选择最适合的方法可以提高工作效率。无论是使用条件格式、函数、数据透视表还是Power Query，每一种方法都有其独特的优势，帮助你更好地管理和分析数据。