怎么去掉excel文档中的字母

要去掉Excel文档中的字母，可以使用查找和替换功能、文本函数、或者VBA宏等方法。使用查找和替换功能、文本函数、VBA宏等方法都可以有效去除Excel文档中的字母。

其中，使用查找和替换功能是最简单和直接的方法。它允许用户快速定位和删除特定的字符。以下是详细步骤：

打开Excel文档，按下Ctrl + H打开查找和替换对话框。
在“查找内容”框中输入要删除的字母或字符。
留空“替换为”框。
点击“全部替换”，所有指定的字母将被删除。

接下来，我将详细介绍几种不同的方法，包括查找和替换、文本函数以及VBA宏。

一、使用查找和替换功能

查找和替换功能是Excel中内置的工具，能够帮助用户快速找到和替换文档中的特定字符或字符串。以下是具体步骤：

1. 打开查找和替换对话框

首先打开Excel文档，然后按下快捷键Ctrl + H，这将弹出查找和替换对话框。

2. 输入要查找和替换的内容

在“查找内容”框中输入需要删除的字母或字符。例如，如果你想删除所有的字母，可以输入[A-Za-z]。

3. 留空“替换为”框

确保“替换为”框为空，这表示你希望将查找到的字母或字符替换为空，即删除它们。

4. 点击“全部替换”

点击“全部替换”按钮，Excel将会扫描文档并删除所有符合条件的字母或字符。

这种方法简单快捷，但如果你的文档中包含大量不同的字母，手动输入每个字母可能比较繁琐。这时，可以考虑使用文本函数或VBA宏。

二、使用文本函数

Excel提供了多种文本函数，可以帮助用户处理和操作文本数据。以下是几种常用的文本函数及其使用方法：

1. 使用SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数可以替换文本字符串中的指定字符或子字符串。以下是其语法：

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

其中，text是包含要替换文本的单元格，old_text是要替换的文本，new_text是替换后的文本，instance_num是可选参数，表示要替换的特定实例。

例如，要删除单元格A1中的字母“a”，可以使用以下公式：

=SUBSTITUTE(A1, "a", "")

2. 使用TEXTJOIN函数和MID函数

TEXTJOIN函数和MID函数结合使用，可以删除文本字符串中的所有字母。以下是步骤：

首先，定义一个数组公式，提取每个字符并检查是否为字母。以下是公式：

=TEXTJOIN("", TRUE, IF(ISNUMBER(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A1))), 1) * 1), MID(A1, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A1))), 1), ""))

这个公式通过检查每个字符是否为数字，如果是则保留，否则替换为空。请注意，这是一个数组公式，需要按Ctrl + Shift + Enter组合键来输入。

3. 使用正则表达式和VBA

如果上述方法不能满足需求，可以考虑使用VBA宏和正则表达式。以下是详细步骤：

三、使用VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的编程语言，允许用户编写自定义宏来自动化任务。以下是一个示例宏，使用正则表达式删除Excel文档中的所有字母。

1. 打开VBA编辑器

在Excel中按下Alt + F11，打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。这将插入一个新模块。

3. 编写宏代码

在新模块中输入以下代码：

Sub RemoveLetters()
    Dim regEx As Object
    Dim cell As Range
    Dim ws As Worksheet
    Set regEx = CreateObject("VBScript.RegExp")
    regEx.Global = True
    regEx.Pattern = "[A-Za-z]"
    '遍历每个工作表
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        '遍历每个单元格
        For Each cell In ws.UsedRange
            If Not IsEmpty(cell.Value) And IsText(cell.Value) Then
                cell.Value = regEx.Replace(cell.Value, "")
            End If
        Next cell
    Next ws
End Sub
Function IsText(val As Variant) As Boolean
    IsText = VarType(val) = vbString
End Function

这段代码定义了一个名为RemoveLetters的宏，使用正则表达式删除所有字母。它遍历工作簿中的每个工作表和每个单元格，如果单元格包含文本，则使用正则表达式替换字母为空。

4. 运行宏

返回Excel工作表，按下Alt + F8打开宏对话框，选择RemoveLetters，然后点击“运行”。宏将自动删除文档中的所有字母。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，允许用户导入、清理和转换数据。以下是使用Power Query删除字母的步骤：

1. 导入数据到Power Query

首先，选择包含数据的单元格区域，然后点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。这将打开Power Query编辑器。

2. 添加自定义列

在Power Query编辑器中，点击“添加列”选项卡，然后选择“自定义列”。在自定义列对话框中，输入以下公式：

Text.Select([列名], {"0".."9"})

其中，“列名”是包含要删除字母的列的名称。这段公式将保留文本字符串中的数字，删除所有字母。

3. 关闭并加载数据

完成数据清理后，点击“关闭并加载”，将清理后的数据加载回Excel工作表。

五、使用第三方工具

除了Excel本身的功能，还可以使用一些第三方工具来删除Excel文档中的字母。这些工具通常提供更高级和灵活的数据处理功能，例如：

1. Ablebits

Ablebits是一款Excel插件，提供了丰富的数据处理工具。它包括一个“删除字符”工具，可以快速删除指定的字符或字符串。

2. ASAP Utilities

ASAP Utilities是另一款流行的Excel插件，提供了超过300种数据处理工具。它包括一个“删除字符”工具，可以删除文本字符串中的指定字符或字符串。

3. Kutools

Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，提供了超过300种数据处理工具。它包括一个“删除字符”工具，可以删除文本字符串中的指定字符或字符串。

总结

去掉Excel文档中的字母有多种方法，包括使用查找和替换功能、文本函数、VBA宏、Power Query以及第三方工具。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。通过这些方法，可以快速有效地清理和处理Excel文档中的数据，提高工作效率。