excel表格打印时怎么出页码

在Excel表格打印时，要出页码，你可以使用页眉页脚功能、设置打印区域、调整页面布局等方法。其中，使用页眉页脚功能是最常见且简便的方法。通过设置页眉页脚，你可以在每页的顶部或底部插入页码，使得打印出的表格更为专业和易于阅读。下面将详细介绍这些方法及步骤。

一、页眉页脚功能

1、插入页码

在Excel中插入页码是通过设置页眉或页脚来实现的。具体步骤如下：

打开需要打印的Excel表格。
点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后点击“页边距”。
在弹出的下拉菜单中选择“自定义页边距”。
在弹出的对话框中选择“页眉/页脚”选项卡。
点击“自定义页眉”或“自定义页脚”，根据需要选择页码的位置。
在页眉或页脚的合适位置插入页码，可以使用“页码”按钮来插入自动生成的页码。

2、自定义页眉页脚

自定义页眉页脚的功能允许你在页眉或页脚中插入更多信息，例如文件名、日期、时间等。具体步骤如下：

打开“页眉/页脚”选项卡。
点击“自定义页眉”或“自定义页脚”。
在弹出的对话框中，选择要插入信息的位置（左、中、右）。
使用工具栏中的按钮插入相应的信息，例如页码、文件名、日期等。
点击“确定”完成设置。

通过以上步骤，你可以轻松在打印的Excel表格中插入页码，并且可以根据需要自定义页眉页脚的内容，使打印的表格更为专业和个性化。

二、设置打印区域

在打印Excel表格时，设置打印区域可以确保每页的内容合理分布，并且可以避免打印出不必要的空白页。具体步骤如下：

1、选择打印区域

打开需要打印的Excel表格。
使用鼠标选择需要打印的单元格区域。
点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”。
在弹出的下拉菜单中选择“设置打印区域”。

2、预览打印效果

在设置打印区域后，可以通过打印预览来查看打印效果，确保每页的内容合理分布。具体步骤如下：

点击菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”。
在打印预览中查看每页的内容，确保页码和表格内容合理分布。
如果需要调整，可以返回工作表，重新设置打印区域或调整页面布局。

三、调整页面布局

调整页面布局可以使打印的表格更为美观和专业，避免内容被截断或分布不均。具体步骤如下：

1、调整页面方向和纸张大小

打开需要打印的Excel表格。
点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后点击“方向”。
根据需要选择“纵向”或“横向”。
点击“纸张大小”，选择合适的纸张尺寸。

2、调整缩放比例

调整缩放比例可以确保表格内容在每页内合理分布，避免内容被截断或留有过多空白。具体步骤如下：

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”。
根据需要调整缩放比例，使表格内容在每页内合理分布。
可以通过打印预览查看效果，确保调整后的布局符合要求。

四、页码格式设置

除了插入页码，你还可以对页码的格式进行设置，使其更加美观和符合文档要求。具体步骤如下：

1、设置页码格式

打开“页眉/页脚”选项卡。
点击“自定义页眉”或“自定义页脚”。
在插入页码的位置，使用格式按钮对页码进行格式设置，例如字体、字号、颜色等。
点击“确定”完成设置。

2、使用页码样式

在插入页码时，你可以使用不同的页码样式，使页码更加美观和专业。具体步骤如下：

在“页眉/页脚”选项卡中，点击“自定义页眉”或“自定义页脚”。
在插入页码的位置，使用“页码”按钮插入页码。
使用样式按钮选择合适的页码样式，例如“第X页，共Y页”等。
点击“确定”完成设置。

五、打印预览和调整

在完成所有设置后，建议进行打印预览和调整，确保最终打印效果符合要求。具体步骤如下：

1、打印预览

点击菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”。
在打印预览中查看每页的内容，确保页码和表格内容合理分布。
如果需要调整，可以返回工作表，重新设置打印区域或调整页面布局。

2、调整设置

在打印预览中发现问题后，可以返回工作表进行调整，确保最终打印效果符合要求。具体步骤如下：

返回工作表，重新设置打印区域或调整页面布局。
进行打印预览，查看调整后的效果。
如果仍有问题，继续调整，直到打印效果符合要求。

通过以上步骤，你可以在Excel表格打印时轻松插入页码，并且可以根据需要进行自定义和调整，确保最终打印效果美观、专业。这样不仅提升了文档的可读性和专业性，也方便了读者查阅和使用。