excel 表格数据误删怎么恢复

Excel 表格数据误删怎么恢复：使用撤销操作、检查自动保存、恢复备份文件、使用数据恢复软件。其中，“使用撤销操作”是最简单直接的方法，立即按下“Ctrl + Z”快捷键可以撤销刚才的误删操作，恢复数据。其他方法如检查自动保存和备份文件、使用数据恢复软件，则适用于更复杂或严重的数据丢失情况。

一、使用撤销操作

在Excel中误删数据后，最简单直接的方法就是使用撤销操作。Excel提供了快捷键“Ctrl + Z”来撤销最近的操作。这是恢复误删数据最常用和最快捷的方法。通常，您可以连续按多次“Ctrl + Z”来撤销多个操作，直到您恢复到误删数据之前的状态。

1. 快捷键操作

按下“Ctrl + Z”快捷键，Excel会自动撤销您刚才的操作。如果您误删了多行或多列数据，您可以多次按下“Ctrl + Z”来逐步撤销操作，直到恢复到您满意的状态。

2. 菜单栏撤销操作

如果您不习惯使用快捷键，您还可以通过Excel的菜单栏来撤销操作。在Excel窗口的左上角，点击“撤销”按钮，即可撤销最近的操作。与快捷键操作一样，您可以多次点击“撤销”按钮来逐步恢复数据。

二、检查自动保存

Excel通常会自动保存您的工作文件，这取决于您设置的自动保存间隔时间。如果误删数据后您没有关闭文件或Excel程序，您可以通过自动保存功能来恢复数据。

1. 查找自动保存文件

在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“打开” > “恢复未保存的工作簿”。Excel会显示所有未保存的文件，您可以选择最近的一个文件来打开并检查是否包含您误删的数据。

2. 设置自动保存间隔

为了防止将来再次发生数据丢失，建议您设置较短的自动保存间隔时间。在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“选项” > “保存”，然后设置一个合适的自动保存间隔时间（如每5分钟自动保存一次）。

三、恢复备份文件

如果您已经提前做好了备份文件，恢复误删数据就变得更加简单。备份文件可以是您手动保存的副本，也可以是通过Excel的备份功能自动生成的文件。

1. 手动备份文件

定期手动备份Excel文件是一个良好的习惯。如果您误删了数据，您可以打开最近的备份文件，找到丢失的数据并复制回原文件。

2. 使用Excel的备份功能

在Excel中，您可以设置自动备份功能。点击“文件”选项卡，选择“另存为”，然后在保存对话框中点击“工具” > “常规选项”，勾选“始终创建备份”选项。这样每次保存文件时，Excel都会自动生成一个备份文件。

四、使用数据恢复软件

如果以上方法都无法恢复误删的数据，您可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描您的硬盘，找回被误删的文件或数据。

1. 选择合适的数据恢复软件

市场上有许多数据恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。选择一个信誉良好且用户评价较高的软件，可以提高数据恢复的成功率。

2. 使用数据恢复软件

安装并运行数据恢复软件，选择您存储Excel文件的硬盘或分区，进行深度扫描。扫描完成后，软件会显示所有可恢复的文件，您可以选择需要恢复的Excel文件，然后将其保存到安全的位置。

五、其他恢复方法

除了上述常见的方法外，还有一些其他恢复数据的技巧和工具，您可以根据具体情况选择适合的方法。

1. 使用Excel自带的修复工具

在某些情况下，Excel文件可能会因为损坏或其他原因导致数据丢失。您可以尝试使用Excel自带的修复工具来恢复数据。打开Excel文件时，如果文件损坏，Excel会自动提示您修复文件。您也可以在“文件”选项卡中选择“打开” > “浏览”，找到损坏的文件，点击“打开”按钮旁边的箭头，选择“打开并修复”。

2. 恢复系统还原点

如果您的Excel文件存储在系统驱动器中，并且您启用了系统还原功能，您可以尝试恢复系统还原点。系统还原点会将您的计算机恢复到之前的状态，包括文件和设置。点击“开始”菜单，搜索“系统还原”，按照提示选择一个合适的还原点，恢复系统。

六、预防措施

为了避免将来再次发生数据误删的情况，建议您采取一些预防措施。

1. 定期备份文件

定期备份文件是最有效的预防措施。您可以使用外部硬盘、云存储或其他备份工具，定期备份重要的Excel文件。

2. 启用自动保存和备份功能

在Excel中启用自动保存和备份功能，可以最大限度地减少数据丢失的风险。设置较短的自动保存间隔时间，并启用自动备份功能，确保即使发生误删操作，您也能快速恢复数据。

3. 小心操作

在编辑Excel文件时，务必小心操作，尤其是涉及删除或修改数据的操作。建议您在进行重大修改前，先复制一份副本，以便在出现问题时能够快速恢复。

总的来说，Excel数据误删后恢复的方法有很多，关键在于根据具体情况选择合适的方法，并采取预防措施，减少数据丢失的风险。

相关问答FAQs：

1.如何在Excel中恢复误删的表格数据？

当您不小心删除了Excel表格中的数据时，可以尝试以下方法来恢复它们：

• 使用撤销功能恢复数据： 在Excel工具栏中找到“撤销”按钮，或使用快捷键Ctrl+Z，这将撤消最近的操作，包括删除，从而恢复被删除的数据。
• 检查回收站中的Excel文件： Excel删除的文件通常会进入回收站，您可以打开回收站并搜索被删除的表格文件，然后还原它们。
• 使用自动备份文件恢复数据： Excel通常会自动生成备份文件，这些文件以“备份”或“~$”开头，您可以在文件夹中搜索这些文件并尝试打开它们，以查找误删的数据。
• 尝试使用第三方数据恢复软件： 如果上述方法无法恢复您的数据，您可以尝试使用一些专门用于恢复Excel数据的第三方软件，这些软件可以扫描并恢复被删除的表格数据。

请注意，在执行上述方法之前，最好先备份您的Excel文件，以免进一步丢失数据。

2.我删除的Excel表格数据没有进入回收站，该怎么办？

如果您删除的Excel表格数据没有进入回收站，可能是由于以下原因：

• 您的Excel设置中禁用了回收站功能；
• 您使用的是网络共享文件，而不是本地文件；
• 您的Excel文件已被永久删除，而不是放入回收站。

在这种情况下，您可以尝试以下方法来恢复被删除的数据：

• 检查是否有任何Excel备份文件，您可以搜索以“备份”或“~$”开头的文件；
• 尝试使用第三方数据恢复软件，这些软件可以扫描硬盘并找回被删除的Excel数据；
• 如果您使用的是网络共享文件，联系系统管理员或IT部门，看是否有任何备份或恢复选项可用。

3.能否恢复已从回收站中彻底删除的Excel表格数据？

一旦您彻底删除了Excel表格数据，即使它们曾经位于回收站中，也很难直接恢复。但是，您可以尝试以下方法来尽可能恢复已彻底删除的数据：

• 检查是否有任何Excel备份文件，您可以搜索以“备份”或“~$”开头的文件；
• 尝试使用第三方数据恢复软件，这些软件可以扫描硬盘并找回被删除的Excel数据；
• 如果您使用的是网络共享文件，联系系统管理员或IT部门，看是否有任何备份或恢复选项可用。

请注意，这些方法并不能保证100%成功恢复已彻底删除的Excel表格数据，因此，定期备份您的文件是非常重要的，以防止数据丢失。