excel打印老是显示不全怎么弄

Excel打印老是显示不全怎么弄？首先，应该检查页边距、调整页面布局、缩放打印比例、设置打印区域、使用分页预览、调整列宽和行高、使用横向或纵向打印。这些方法可以帮助你解决打印不全的问题。页边距和页面布局是影响打印效果的关键因素，详细调整可以显著改善打印结果。

要详细描述其中一点，我们来看页边距和页面布局。页边距设置可以直接影响打印内容的显示范围。可以通过“页面布局”选项卡中的“页边距”功能来调整页边距，确保内容不会超出打印区域。另外，调整页面布局中的“纸张方向”和“纸张大小”也能帮助内容更好地适应打印页面。

一、页边距的设置

页边距是指页面内容与页面边缘之间的距离。在Excel中，适当调整页边距可以帮助确保所有内容都能在打印页面中显示出来。

1、调整默认页边距

Excel提供了几种默认的页边距设置。你可以在“页面布局”选项卡中找到“页边距”按钮，点击后会看到“普通”、“窄”、“宽”等选项。选择其中一个默认选项，可以快速调整页边距，适应不同的打印需求。

2、自定义页边距

如果默认设置不能满足需求，可以选择“自定义页边距”。在打开的对话框中，你可以手动输入上、下、左、右四个方向的页边距数值。试着将数值调小，看看是否能够让更多的内容显示在打印页面上。

二、调整页面布局

页面布局包括纸张方向和纸张大小的设置，这些都可以在“页面布局”选项卡中找到。

1、纸张方向

Excel支持纵向和横向两种纸张方向。默认情况下，Excel使用纵向打印，但如果你的表格比较宽，可以尝试切换到横向打印。这样可以让更多列显示在一页中，避免内容被截断。

2、纸张大小

默认的纸张大小通常是A4，但如果你的打印机支持其他纸张大小，比如A3，可以选择更大的纸张来打印更多内容。点击“页面布局”选项卡中的“纸张大小”按钮，选择合适的纸张尺寸。

三、缩放打印比例

缩放打印比例是指将工作表的内容按比例缩放，以适应打印纸张的大小。

1、自动缩放

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”部分的“调整为”选项，可以选择“调整为一页宽一页高”，这将自动缩放内容，使其在一张纸上显示。

2、手动缩放

你也可以手动调整缩放比例。点击“页面布局”选项卡中的“缩放”按钮，输入一个百分比，比如80%，这样内容会缩小到原来的80%，更容易适应打印页面。

四、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印你需要的部分，避免打印不全的情况。

1、选择打印区域

在工作表中，拖动鼠标选择你想打印的区域。然后，在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

2、清除打印区域

如果之前设置的打印区域不合适，可以选择“清除打印区域”来取消之前的设置，然后重新选择打印区域。

五、使用分页预览

分页预览功能可以帮助你提前查看打印效果，确保所有内容都能显示在打印页面上。

1、打开分页预览

在“视图”选项卡中，点击“分页预览”按钮。此时，你可以看到每页打印的内容范围，页与页之间的分界线会以虚线显示。

2、调整分页

如果发现某些内容超出了页面，可以拖动虚线调整分页，使所有内容都能显示在一页中。

六、调整列宽和行高

适当调整列宽和行高，可以让内容更紧凑，减少打印不全的情况。

1、调整列宽

选择需要调整的列，在列标题上右键点击，选择“列宽”，然后输入合适的宽度值。你也可以将鼠标放在两列之间的分界线上，拖动调整宽度。

2、调整行高

选择需要调整的行，在行标题上右键点击，选择“行高”，然后输入合适的高度值。类似于调整列宽，你也可以将鼠标放在两行之间的分界线上，拖动调整高度。

七、使用横向或纵向打印

根据表格内容的布局，选择合适的打印方向，可以显著改善打印效果。

1、选择横向打印

如果表格比较宽，可以选择横向打印。在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，选择“横向”。

2、选择纵向打印

如果表格比较长，可以选择纵向打印。默认情况下，Excel使用纵向打印，但你可以在“页面布局”选项卡中重新选择“纵向”来确认设置。

八、使用分页符

分页符可以帮助你手动控制每页的打印内容，避免内容被截断。

1、插入分页符

在需要分页的位置，选择一行或一列，然后在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，选择“插入分页符”。

2、删除分页符

如果不需要某个分页符，可以选择该分页符所在的行或列，然后在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，选择“删除分页符”。

九、调整打印比例

调整打印比例可以让内容适应打印纸张大小，避免内容显示不全。

1、自动调整

在“页面布局”选项卡中，点击“调整为”选项，可以选择“调整为一页宽一页高”，这将自动调整打印比例，使内容适应打印页面。

2、手动调整

你也可以手动调整打印比例。在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”按钮，输入一个百分比，比如80%，这样内容会缩小到原来的80%，更容易适应打印页面。

十、使用打印预览

打印预览功能可以帮助你提前查看打印效果，确保所有内容都能显示在打印页面上。

1、打开打印预览

在“文件”菜单中，选择“打印”，然后在右侧的预览窗口中查看打印效果。你可以滚动查看每一页的内容，确保所有内容都能显示在页面上。

2、调整设置

如果发现打印效果不理想，可以返回工作表，调整页边距、纸张方向、缩放比例等设置，然后再次查看打印预览，直到满意为止。

十一、使用表格工具

Excel提供了许多表格工具，可以帮助你更好地控制打印效果。

1、调整表格布局

使用“表格工具”选项卡中的“设计”选项，可以调整表格的布局，包括表头、表尾、总计行等。适当调整这些布局，可以让表格内容更紧凑，减少打印不全的情况。

2、使用表格样式

Excel提供了多种表格样式，可以帮助你快速美化表格，同时也可以调整样式设置，使表格内容更适合打印。

十二、使用Excel插件

有些Excel插件可以帮助你更好地控制打印效果，避免内容显示不全。

1、安装插件

在Excel的“插入”选项卡中，选择“加载项”，然后浏览并安装适合的插件。有些插件可以提供更多的打印选项和布局控制，帮助你更好地优化打印效果。

2、使用插件功能

安装插件后，你可以在“加载项”选项卡中找到相应的功能选项。根据插件的提示，调整设置，优化打印效果。

十三、使用其他软件

如果Excel自身的设置无法满足需求，可以考虑使用其他软件来打印Excel文件。

1、导出为PDF

在Excel中，将工作表导出为PDF文件，然后使用PDF阅读器来打印。PDF文件通常具有更好的打印控制选项，可以帮助你解决打印不全的问题。

2、使用专业打印软件

有些专业的打印软件可以提供更多的打印选项和布局控制，帮助你更好地优化打印效果。安装并使用这些软件，可以显著改善打印结果。

十四、检查打印机设置

有时候，打印不全的问题可能是由于打印机设置不当引起的。

1、检查打印机驱动

确保打印机驱动是最新的版本。有些旧版本的驱动可能存在兼容性问题，导致打印不全。可以访问打印机制造商的网站，下载并安装最新的驱动。

2、调整打印机设置

在打印对话框中，检查打印机设置，确保选择了正确的纸张大小和方向。可以尝试调整打印质量和纸张处理选项，看看是否能改善打印效果。

十五、使用图表和图片

有时候，表格内容较多，可以考虑将部分内容转换为图表或图片，以便更好地控制打印效果。

1、创建图表

在Excel中，选择数据区域，然后在“插入”选项卡中，选择适合的图表类型。创建图表可以帮助你将数据以更直观的方式呈现，同时也可以减少表格内容，避免打印不全。

2、插入图片

如果有些内容可以用图片表示，可以在工作表中插入图片，代替部分文字内容。这样可以减少表格内容，避免打印不全。

十六、使用分组和大纲

Excel提供了分组和大纲功能，可以帮助你更好地控制表格内容的显示和打印。

1、分组

选择需要分组的行或列，然后在“数据”选项卡中，点击“分组”按钮。分组后，你可以折叠或展开内容，控制打印时的显示范围。

2、创建大纲

在“数据”选项卡中，点击“大纲”按钮，可以创建大纲视图，帮助你更好地组织和控制表格内容。通过大纲视图，可以折叠或展开部分内容，确保打印时只显示需要的部分。

十七、使用Excel模板

有时候，使用合适的Excel模板可以帮助你更好地控制打印效果。

1、选择模板

在Excel启动页面或“文件”菜单中，选择“新建”，然后浏览模板库，选择适合的模板。有些模板已经预设了合适的页面布局和打印设置，可以帮助你更好地控制打印效果。

2、调整模板

使用模板后，可以根据需要调整表格内容和布局，确保打印时所有内容都能显示在页面上。适当调整模板设置，可以显著改善打印效果。

十八、使用打印脚本

如果需要频繁打印复杂的表格，可以考虑编写打印脚本，自动调整打印设置。

1、编写脚本

在Excel中，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写脚本，自动调整页边距、纸张方向、缩放比例等设置。这样可以确保每次打印时都能获得理想的效果。

2、运行脚本

保存并运行脚本，自动调整打印设置。可以将脚本绑定到按钮或快捷键，方便快速调用和执行。

十九、使用多页打印

如果表格内容较多，可以考虑使用多页打印，将内容分成多页打印，避免内容显示不全。

1、设置多页打印

在“页面布局”选项卡中，点击“调整为”选项，可以选择“调整为多页宽多页高”，将表格内容分成多页打印。这样可以确保每页都能显示完整内容。

2、检查分页

使用分页预览功能，检查每页的打印效果，确保所有内容都能显示在页面上。如果需要，可以手动调整分页符，优化打印效果。

二十、使用分栏打印

对于较宽的表格，可以考虑使用分栏打印，将内容分成多栏打印。

1、设置分栏打印

在“页面布局”选项卡中，点击“列数”按钮，选择“多栏”。这样可以将表格内容分成多栏打印，减少每栏的宽度，避免内容显示不全。

2、调整分栏设置

在分栏打印设置中，可以调整每栏的宽度和间距，确保内容能够清晰显示在页面上。适当调整分栏设置，可以显著改善打印效果。

二十一、使用打印宏

打印宏可以帮助你自动化打印过程，确保每次打印时都能获得理想的效果。

1、录制宏

在Excel中，可以使用“录制宏”功能，记录调整页边距、纸张方向、缩放比例等设置的过程。这样可以将这些操作保存为宏，方便以后调用。

2、运行宏

保存并运行宏，自动执行调整打印设置的操作。可以将宏绑定到按钮或快捷键，方便快速调用和执行。

二十二、使用打印预设

有些打印机支持打印预设功能，可以帮助你快速应用合适的打印设置。

1、创建打印预设

在打印对话框中，调整页边距、纸张方向、缩放比例等设置，然后保存为打印预设。这样可以将这些设置保存为预设，方便以后调用。

2、应用打印预设

在打印对话框中，选择保存的打印预设，快速应用合适的打印设置。这样可以确保每次打印时都能获得理想的效果。

二十三、使用打印预览模式

打印预览模式可以帮助你提前查看打印效果，确保所有内容都能显示在页面上。

1、打开打印预览

在“文件”菜单中，选择“打印”，然后在右侧的预览窗口中查看打印效果。可以滚动查看每一页的内容，确保所有内容都能显示在页面上。

2、调整设置

如果发现打印效果不理想，可以返回工作表，调整页边距、纸张方向、缩放比例等设置，然后再次查看打印预览，直到满意为止。

二十四、使用打印管理软件

有些打印管理软件可以帮助你更好地控制打印效果，避免内容显示不全。

1、安装打印管理软件

在计算机上安装合适的打印管理软件，这些软件通常提供更多的打印选项和布局控制，帮助你更好地优化打印效果。

2、使用打印管理软件

打开打印管理软件，导入Excel文件，调整打印设置，优化打印效果。可以使用软件提供的各种选项，确保所有内容都能显示在页面上。

二十五、检查打印机硬件

有时候，打印不全的问题可能是由于打印机硬件故障引起的。

1、检查打印机状态

确保打印机正常工作，没有纸张卡住或墨水不足等问题。可以查看打印机面板或打印机管理软件中的状态信息，确保打印机处于正常工作状态。

2、维护打印机硬件

定期维护打印机硬件，清洁打印头、检查纸张传输路径等，确保打印机能够正常工作。可以参考打印机制造商提供的维护手册，进行适当的维护操作。

二十六、使用打印机网络功能

如果打印机支持网络打印功能，可以使用网络打印，确保打印效果。

1、连接打印机网络

将打印机连接到局域网或无线网络，确保计算机和打印机在同一网络中。这样可以使用网络打印功能，确保打印效果。

2、使用网络打印

在打印对话框中，选择网络打印机，调整打印设置，确保所有内容都能显示在页面上。可以使用网络打印功能，优化打印效果。

二十七、使用打印机共享功能

如果打印机支持共享功能，可以使用共享打印，确保打印效果。

1、共享打印机

在打印机设置中，启用共享功能，将打印机共享给网络中的其他计算机。这样可以使用共享打印功能，确保打印效果。

2、使用共享打印

在打印对话框中，选择共享打印机，调整打印设置，确保所有内容都能显示在页面上。可以使用共享打印功能，优化打印效果。

二十八、使用打印机远程功能

如果打印机支持远程打印功能，可以使用远程打印，确保打印效果。

1、启用远程打印

在打印机设置中，启用远程打印功能，将打印机连接到互联网。这样可以使用远程打印功能，确保打印效果。

2、使用远程打印

在打印对话框中，选择远程打印机，调整打印设置，确保所有内容都能显示在页面上。可以使用远程打印功能，优化打印效果。

二十九、使用打印机云功能

如果打印机支持云打印功能，可以使用云打印，确保打印效果。

1、连接云打印服务

将打印机连接到云打印服务，确保计算机和打印机能够通过云打印服务进行通信。这样可以使用云打印功能，确保打印效果。

2、使用云打印

在打印对话框中，选择云打印机，调整打印设置，确保所有内容都能显示在页面上。可以使用云打印功能，优化打印效果。

三十、使用打印机移动功能

如果打印机支持移动打印功能，可以使用移动打印