excel共享怎么设置只读

要设置Excel共享为只读模式，可以通过以下步骤：启用“只读”模式、使用“受保护的视图”、设置“共享工作簿”功能。 启用“只读”模式是最常见和简单的方法，用户在打开文件时会被提示只能以只读方式查看文件，从而防止意外修改。接下来我们将详细讨论每个步骤的具体操作。

一、启用“只读”模式

启用“只读”模式是设置Excel文件共享的最基本方法。这可以通过文件属性进行设置，使文件在打开时自动以只读方式打开。

1、通过文件属性设置

1. 右键点击要设置为只读的Excel文件，选择“属性”。
2. 在“常规”选项卡中，勾选“只读”复选框。
3. 点击“确定”保存设置。

通过这种方式，任何尝试打开该文件的用户都会以只读方式查看文件，从而防止任何修改。

2、在Excel中设置

1. 打开需要设置为只读的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
3. 在保存对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。
4. 勾选“只读推荐”复选框，点击“确定”。
5. 选择保存位置并点击“保存”。

此方法同样会提示用户以只读模式打开文件，并且用户可以选择是否遵循推荐的只读模式。

二、使用“受保护的视图”

“受保护的视图”是一种增强安全性的方式，在共享文件时非常有用，特别是从外部来源收到的文件。受保护的视图可以防止文件中的恶意内容对计算机造成损害，同时也可以设置为只读模式。

1、启用受保护的视图

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 在Excel选项对话框中，选择“信任中心”。
3. 点击“信任中心设置”按钮。
4. 在信任中心对话框中，选择“受保护的视图”。
5. 勾选所有受保护的视图选项，以确保从不同来源打开的文件均在受保护的视图中打开。

受保护的视图会在打开文件时显示黄色警告栏，告知用户文件以只读模式打开，并且可以选择启用编辑功能。

三、设置“共享工作簿”功能

共享工作簿功能允许多用户同时查看和编辑同一个Excel文件。虽然本质上是用于协作，但也可以通过设置权限来限制用户只能以只读方式访问文件。

1、启用共享工作簿

1. 打开需要共享的Excel文件。
2. 点击“审阅”选项卡，选择“共享工作簿”。
3. 在共享工作簿对话框中，勾选“允许多用户同时编辑”复选框。
4. 点击“高级”选项卡，设置冲突解决规则和修订历史记录。
5. 点击“确定”保存设置。

2、设置权限

1. 在“审阅”选项卡中，选择“保护工作簿”。
2. 在保护工作簿对话框中，设置密码和权限，限制用户的编辑权限。
3. 点击“确定”保存设置。

通过这种方式，可以实现多人同时查看文件，并通过设置权限来限制编辑功能，从而实现只读效果。

四、使用共享云存储平台

利用云存储平台如OneDrive或Google Drive等，可以更加方便地进行Excel文件的共享和权限设置。这些平台提供了丰富的权限管理功能，可以轻松设置文件为只读模式。

1、上传文件到云存储平台

1. 登录OneDrive或Google Drive账户。
2. 上传需要共享的Excel文件。

2、设置共享权限

1. 选择上传的文件，点击“共享”按钮。
2. 在共享对话框中，输入需要共享的用户邮箱地址。
3. 设置权限为“查看”或“只读”。
4. 点击“发送”或“共享”按钮。

通过这种方式，用户可以通过链接访问文件，但只能以只读模式查看文件内容，无法进行修改。

五、使用VBA脚本实现只读模式

如果需要更高级的控制，可以使用VBA脚本来实现Excel文件的只读模式。这种方法适用于有一定编程基础的用户，可以根据需要进行定制化设置。

1、编写VBA脚本

1. 打开Excel文件，按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 编写如下VBA代码：

Sub MakeWorkbookReadOnly()

    ThisWorkbook.ChangeFileAccess Mode:=xlReadOnly
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。

2、运行VBA脚本

1. 回到Excel工作表，按Alt+F8打开宏对话框。
2. 选择刚刚创建的宏“MakeWorkbookReadOnly”，点击“运行”。

通过运行这个VBA脚本，工作簿会被设置为只读模式，从而防止任何修改。

六、总结

设置Excel共享为只读模式的方法有很多，每种方法都有其优缺点和适用场景。启用“只读”模式、使用“受保护的视图”、设置“共享工作簿”功能、利用云存储平台、使用VBA脚本，这些方法可以根据具体需求和使用环境进行选择和组合使用。合理应用这些方法，可以有效保护Excel文件的完整性和安全性，防止未经授权的修改和数据丢失。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置共享文件为只读模式？

• 问题： 我想在Excel中设置一个共享文件，让其他人只能以只读模式查看，不能进行编辑或修改，应该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中设置共享文件为只读模式：
  1. 打开您要共享的Excel文件。
  2. 点击工具栏上的“文件”选项。
  3. 选择“共享”或“共享工作簿”选项。
  4. 在弹出的窗口中，选择“只读”选项。
  5. 确定共享设置后，点击“确定”按钮。
• 这样，其他人在打开这个共享文件时将只能以只读模式查看，无法进行编辑或修改。

2. 如何限制其他人在共享的Excel文件中进行编辑？

• 问题： 我希望在共享的Excel文件中，其他人只能进行查看，而不能进行编辑或修改。有什么方法可以实现这一点吗？
• 回答： 是的，您可以按照以下步骤限制其他人在共享的Excel文件中进行编辑：
  1. 打开您要共享的Excel文件。
  2. 点击工具栏上的“文件”选项。
  3. 选择“共享”或“共享工作簿”选项。
  4. 在弹出的窗口中，选择“只读”选项。
  5. 勾选“允许编辑区域”选项。
  6. 在下方的文本框中，选择要允许其他人编辑的区域。
  7. 确定共享设置后，点击“确定”按钮。
• 这样，其他人在打开这个共享文件时将只能以只读模式查看，而在指定的区域内进行编辑。

3. 怎样设置Excel共享文件为只读，禁止其他人进行修改？

• 问题： 我需要在Excel中设置一个共享文件，让其他人只能以只读模式查看，不能进行任何修改操作。该如何设置？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中设置共享文件为只读，禁止其他人进行修改：
  1. 打开您要共享的Excel文件。
  2. 点击工具栏上的“文件”选项。
  3. 选择“共享”或“共享工作簿”选项。
  4. 在弹出的窗口中，选择“只读”选项。
  5. 确定共享设置后，点击“确定”按钮。
• 这样，其他人在打开这个共享文件时将只能以只读模式查看，无法进行任何修改操作。