excel formac 打印怎么调整

EXCEL FORMAC 打印怎么调整

在使用Excel For Mac进行打印时，调整打印设置是确保最终输出符合需求的关键步骤。设置页边距、调整打印区域、选择纸张方向是最重要的几个方面。下面，我们将详细介绍这些步骤中的一个重要方面：“设置页边距”。

设置页边距：在打印预览中，您可以通过“页面布局”选项卡调整页边距。这一步骤可以确保打印内容不会被切掉，并能更好地适应纸张的边界。设置页边距时，请注意左右、上下的均匀分布，以便打印效果更佳。

一、设置页边距

在Excel For Mac中，设置页边距可以帮助您更好地控制打印内容的布局。通过调整页边距，您可以确保表格内容不被切掉，并且页面看起来更加整齐。

1. 打开页面布局选项卡

在Excel For Mac中，首先打开您需要打印的工作表，然后点击上方工具栏中的“页面布局”选项卡。在这里，您可以找到“页边距”选项。

2. 调整页边距

点击“页边距”选项后，您将看到几个预设的页边距选项，如“普通”、“窄”、“宽”等。如果这些预设选项不能满足您的需求，您还可以选择“自定义页边距”进行更精确的调整。在弹出的对话框中，您可以手动输入上下左右四个方向的边距值。

3. 预览打印效果

调整完页边距后，建议您点击“文件”菜单中的“打印”选项，预览打印效果。这样可以确保您的设置已经生效，并且页面布局符合您的预期。如果有需要，您可以返回页面布局选项卡，进一步调整页边距。

二、调整打印区域

除了设置页边距外，调整打印区域也是确保打印效果的重要步骤。通过设置打印区域，您可以控制哪些内容将被打印出来，避免不必要的部分占用纸张。

1. 选择打印区域

在工作表中，使用鼠标选择您希望打印的单元格区域。然后，点击工具栏中的“页面布局”选项卡，选择“打印区域”下的“设置打印区域”选项。这样，您所选择的区域将被标记为打印区域。

2. 取消打印区域

如果需要取消之前设置的打印区域，可以在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”下的“清除打印区域”选项。这样，整个工作表将恢复为默认的打印区域。

3. 预览和调整

设置完打印区域后，同样建议您预览打印效果。这样可以确保打印区域设置正确，并且没有遗漏重要内容。如果发现问题，可以返回工作表重新调整打印区域。

三、选择纸张方向

纸张方向的选择也会影响打印效果。Excel For Mac允许您在纵向和横向之间进行选择，根据内容的宽度和高度来决定最合适的纸张方向。

1. 打开页面设置

在“页面布局”选项卡中，点击“方向”选项。这里，您可以选择“纵向”或“横向”。纵向适合内容较长但不宽的表格，而横向则适合内容较宽的表格。

2. 调整内容适应性

根据纸张方向的选择，您可能需要调整表格内容的布局，确保所有重要信息都能显示在一页纸上。例如，可以通过缩小字体大小或调整列宽来适应选择的纸张方向。

3. 预览和打印

选择好纸张方向后，再次预览打印效果。如果发现内容不能完全显示或布局不合理，可以返回页面设置进行调整。确保最终打印效果符合您的预期。

四、调整打印比例

有时候，表格内容过多，无法在一页纸上完整显示。此时，调整打印比例可以帮助您将内容缩放到合适的大小。

1. 打开打印比例设置

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”选项。这里，您可以手动输入一个百分比值，或选择“将工作表调整为一页”选项。

2. 调整比例

根据内容的多少和纸张大小，选择合适的比例值。请注意，缩小比例可能会导致文字变小，影响可读性，因此需要找到一个平衡点。

3. 预览和调整

调整完比例后，预览打印效果，确保所有内容都能清晰显示。如果发现文字过小或内容仍然无法完全显示，可以返回比例设置进行进一步调整。

五、使用分页符

分页符可以帮助您更好地控制内容在不同页面上的分布。通过手动插入分页符，您可以指定内容在哪一页结束，下一页从哪里开始。

1. 插入分页符

在工作表中，选择您希望插入分页符的位置。然后，点击“页面布局”选项卡中的“分页符”选项，选择“插入分页符”。这样，您选择的位置将被标记为分页符。

2. 管理分页符

如果需要调整分页符的位置，可以拖动分页符到新的位置。也可以通过选择“删除分页符”选项来移除不需要的分页符。

3. 预览打印效果

插入或调整分页符后，预览打印效果，确保内容分布合理。如果发现问题，可以返回工作表重新调整分页符的位置。

六、选择纸张大小

不同的纸张大小适用于不同的打印需求。在Excel For Mac中，您可以选择各种标准的纸张大小，或自定义纸张大小。

1. 打开纸张大小设置

在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”选项。这里，您可以选择标准的纸张大小，如A4、Letter等。如果这些标准选项不能满足您的需求，可以选择“自定义纸张大小”。

2. 设置自定义纸张大小

选择“自定义纸张大小”后，您可以在弹出的对话框中手动输入纸张的宽度和高度。确保输入的尺寸符合实际的纸张大小，以避免打印时出现问题。

3. 预览和调整

选择或设置纸张大小后，预览打印效果，确保内容能够正确显示在选定的纸张上。如果发现问题，可以返回纸张大小设置进行调整。

七、使用页眉和页脚

页眉和页脚可以为您的打印内容添加额外的信息，如页码、日期、文件名等。在Excel For Mac中，您可以轻松地添加和自定义页眉和页脚。

1. 打开页眉和页脚设置

在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”选项。这样，您将进入页眉和页脚编辑模式。

2. 添加和自定义内容

在页眉和页脚编辑模式中，您可以选择预设的页眉和页脚样式，或手动添加自定义内容。可以插入页码、日期、时间、文件名等常用信息。

3. 预览和调整

添加或自定义页眉和页脚后，预览打印效果，确保信息显示正确且位置合理。如果发现问题，可以返回页眉和页脚设置进行调整。

八、打印预览和最终调整

在进行所有设置后，最后一步是进行打印预览和最终调整。通过打印预览，您可以全面检查所有设置的效果，确保最终打印结果符合预期。

1. 打开打印预览

在“文件”菜单中，选择“打印”选项。这样，您将进入打印预览界面。在这里，您可以看到所有页面的预览效果。

2. 检查所有设置

在打印预览界面中，逐页检查所有页面的布局、内容和格式。确保所有设置都已生效，并且打印效果符合您的预期。

3. 最终调整

如果在打印预览中发现任何问题，可以返回工作表进行最终调整。调整完成后，重新进行打印预览，直到所有问题都解决为止。

通过以上详细的步骤，您可以在Excel For Mac中进行全面的打印设置和调整，确保最终打印结果符合您的需求。无论是设置页边距、调整打印区域、选择纸张方向，还是使用分页符、选择纸张大小、添加页眉和页脚，这些步骤都可以帮助您获得最佳的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel for Mac中调整打印页面的大小？
在Excel for Mac中，您可以通过以下步骤调整打印页面的大小：

• 在Excel菜单栏中，选择“文件”>“页面设置”。
• 在“页面设置”对话框中，选择“页面”选项卡。
• 在“纸张大小”下拉菜单中，选择您想要的页面大小，或者点击“自定义”并输入自定义尺寸。
• 点击“确定”保存设置。

2. 如何在Excel for Mac中调整打印页面的边距？
如果您想要调整Excel for Mac中打印页面的边距，可以按照以下步骤进行：

• 在Excel菜单栏中，选择“文件”>“页面设置”。
• 在“页面设置”对话框中，选择“边距”选项卡。
• 在“边距”选项卡中，您可以手动输入或使用上下左右的箭头调整页面边距的大小。
• 点击“确定”保存设置。

3. 如何在Excel for Mac中调整打印页面的方向？
要调整Excel for Mac中打印页面的方向，请按照以下步骤进行：

• 在Excel菜单栏中，选择“文件”>“页面设置”。
• 在“页面设置”对话框中，选择“页面”选项卡。
• 在“方向”部分，选择您想要的页面方向，可以是纵向（竖向）或横向。
• 点击“确定”保存设置。

希望以上解答对您有帮助！如果您还有其他问题，请随时提问。