excel打印怎么弄成两列

一、在Excel中将打印布局设置为两列，可以通过调整页面设置、使用分页预览、设置打印区域等方法实现。调整页面设置、使用分页预览、设置打印区域，其中调整页面设置是最关键的一步，通过调整页面设置可以直接影响打印输出的布局和效果。

调整页面设置包括更改纸张方向、调整页边距和设置打印缩放比例等步骤。首先，需要将纸张方向设置为横向，这样可以提供更多的横向空间。然后，调整页边距，使打印区域最大化。最后，设置打印缩放比例，以确保两列内容能够适应一页的宽度。下面将详细介绍如何完成这些步骤。

一、调整页面设置

调整页面设置是设置Excel打印布局的关键一步。通过更改纸张方向、调整页边距和设置打印缩放比例，可以使内容更好地适应打印纸张。

1. 更改纸张方向

默认情况下，Excel的纸张方向是纵向的。为了在一页上打印两列内容，需要将纸张方向改为横向。具体步骤如下：

1. 打开需要打印的Excel工作表。
2. 进入“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“方向”按钮。
4. 选择“横向”。

2. 调整页边距

为了在一页上打印更多内容，可以适当缩小页边距。具体步骤如下：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮。
2. 选择“自定义页边距”。
3. 在弹出的“页面设置”对话框中，调整上、下、左、右边距的数值。建议将边距设置为较小的数值，如0.5厘米。
4. 点击“确定”保存设置。

3. 设置打印缩放比例

为了确保两列内容能够适应一页的宽度，可以使用打印缩放功能。具体步骤如下：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”按钮。
2. 选择“调整为”选项。
3. 输入合适的缩放比例，如“50%”。
4. 点击“确定”保存设置。

二、使用分页预览

通过分页预览可以直观地查看打印布局，并进行必要的调整。具体步骤如下：

1. 打开需要打印的Excel工作表。
2. 进入“视图”选项卡。
3. 在“工作簿视图”组中，点击“分页预览”按钮。
4. 在分页预览中，拖动分页符调整打印区域，使其包含两列内容。
5. 调整完成后，返回正常视图。

三、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印需要的内容。具体步骤如下：

1. 选择需要打印的单元格区域，包括两列内容。
2. 进入“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮。
4. 选择“设置打印区域”。

四、打印预览和打印

完成以上设置后，可以进行打印预览，并最终打印工作表。具体步骤如下：

1. 进入“文件”选项卡。
2. 选择“打印”。
3. 在打印预览中，检查打印布局是否符合预期。
4. 如果需要调整，可以返回到工作表进行修改。
5. 确认无误后，点击“打印”按钮。

五、其他注意事项

在设置Excel打印布局时，还需要注意以下几点：

1. 调整列宽和行高

为了使内容更好地适应打印布局，可以适当调整列宽和行高。具体步骤如下：

1. 选择需要调整的列或行。
2. 右键点击选择“列宽”或“行高”。
3. 输入合适的数值，点击“确定”。

2. 使用合适的字体和字号

为了确保打印效果清晰，可以选择合适的字体和字号。建议使用常见的打印字体，如Arial或Times New Roman，并选择适中的字号，如10或12。

3. 检查打印设置

在打印前，检查打印机设置是否正确，包括纸张类型、打印质量等。确保打印机正常工作，并有足够的纸张和墨水。

六、总结

通过调整页面设置、使用分页预览和设置打印区域，可以在Excel中轻松将打印布局设置为两列。调整页面设置是最关键的一步，通过更改纸张方向、调整页边距和设置打印缩放比例，可以使内容更好地适应打印纸张。同时，还可以通过调整列宽和行高、使用合适的字体和字号，进一步优化打印效果。最后，检查打印设置，确保打印效果符合预期。希望这些步骤和技巧能够帮助您在Excel中实现两列打印布局。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel打印设置为两列？

您可以按照以下步骤将Excel打印设置为两列：

1. 在Excel中，选择您要打印的区域。
2. 点击页面布局选项卡上的“打印设置”按钮。
3. 在“页面设置”对话框中，选择“页面”选项卡。
4. 在“多列”部分，将“页宽”设置为适合您打印的列数，这里设置为2列。
5. 点击“确定”按钮来应用更改。
6. 现在，您可以通过点击页面布局选项卡上的“打印”按钮来打印您的Excel表格。

注意：在预览打印之前，建议使用“打印预览”选项，以确保打印的结果符合您的要求。

2. 我想在Excel中将打印设置为两列，应该怎么做？

若要将Excel中的打印设置为两列，请按照以下步骤进行操作：

1. 打开您想要打印的Excel文件。
2. 选择您希望打印的区域。
3. 在“页面布局”选项卡上，点击“打印设置”按钮。
4. 在弹出的“页面设置”对话框中，选择“页面”选项卡。
5. 在“多列”部分，选择“2”列。
6. 点击“确定”按钮应用更改。
7. 现在，您可以点击“打印”按钮来打印您的Excel表格。

请注意，在进行打印预览之前，建议先使用“打印预览”选项，以确保打印结果符合您的预期。

3. 如何在Excel中将打印设置为两列格式？

要在Excel中将打印设置为两列格式，请遵循以下步骤：

1. 打开您想要打印的Excel文件。
2. 选择您想要打印的区域。
3. 在“页面布局”选项卡上，点击“打印设置”按钮。
4. 在“页面设置”对话框中，选择“页面”选项卡。
5. 在“多列”部分，将“页宽”设置为2列。
6. 点击“确定”按钮以应用更改。
7. 现在，您可以点击页面布局选项卡上的“打印”按钮来打印您的Excel表格。

请注意，在打印之前，建议使用“打印预览”选项，以确保打印结果符合您的要求。