excel表格怎么去掉升降序

在Excel表格中去掉升降序排序，可以通过数据排序的撤销、清除排序规则、手动调整数据顺序等方法来实现。 其中，撤销数据排序 是最直接有效的方法。下面将详细介绍如何操作以及其他几种方法。

一、撤销数据排序

如果您刚刚对数据进行了排序，可以立即通过撤销操作恢复数据的原始顺序。点击Excel窗口左上角的“撤销”按钮或按快捷键“Ctrl+Z”，即可还原数据到排序前的状态。这种方法简单快捷，但前提是您没有进行其他数据操作，否则撤销排序可能会影响其他操作结果。

二、清除排序规则

选择数据范围

首先，选择您希望清除排序规则的数据范围。确保选择的范围包括所有需要恢复顺序的数据列。

点击“排序和筛选”

在Excel工具栏中，找到“数据”选项卡，然后点击“排序和筛选”按钮。

选择“清除排序规则”

在弹出的菜单中，选择“清除排序规则”选项。这样做会移除当前数据范围内的所有排序规则，恢复数据的原始顺序。

三、手动调整数据顺序

如果您没有原始数据的备份或撤销操作已经不可行，可以通过手动调整数据顺序来恢复原始状态。这种方法较为耗时，但在某些情况下是唯一的解决方案。

添加辅助列

在数据表中添加一个辅助列，用于记录数据的初始顺序。在辅助列中输入1到数据行数的连续数字。例如，如果您的数据有100行，在辅助列中输入1到100。

排序辅助列

根据辅助列对数据进行排序。选择辅助列，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择按升序或降序进行排序。

删除辅助列

数据恢复到初始顺序后，可以删除辅助列。右键点击辅助列列标，选择“删除”选项。

四、使用Excel版本管理功能

Excel提供了版本管理功能，可以帮助您恢复到之前的版本。使用此功能可以轻松恢复到未进行排序操作之前的状态。

打开版本历史记录

点击Excel窗口左上角的“文件”选项卡，选择“信息”选项，然后点击“版本历史记录”按钮。

选择恢复版本

在版本历史记录中，选择一个您希望恢复的版本。点击该版本，然后选择“恢复”按钮，数据将恢复到选定版本的状态。

五、利用宏或VBA代码

对于经常需要恢复数据顺序的用户，可以利用Excel的宏功能或VBA代码实现自动化。这种方法适合有一定编程基础的用户。

录制宏

在Excel中录制一个宏，记录下排序操作和撤销排序的步骤。点击“视图”选项卡，选择“宏”按钮，然后点击“录制宏”。

编辑宏

录制宏后，可以对宏进行编辑。点击“视图”选项卡中的“宏”按钮，选择“查看宏”选项，然后点击“编辑”按钮。

编写VBA代码

在VBA编辑器中编写代码，实现自动恢复数据顺序的功能。以下是一个简单的示例代码：

Sub RestoreOriginalOrder()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 添加辅助列记录原始顺序
    ws.Columns("A").Insert
    ws.Range("A1:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row).Formula = "=ROW()"
    ' 恢复数据顺序
    ws.Range("B1:C" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row).Sort Key1:=ws.Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
    ' 删除辅助列
    ws.Columns("A").Delete
End Sub

六、数据备份与恢复

为了防止数据排序错误，可以在进行排序操作前备份数据。定期备份数据是良好的数据管理习惯。

创建数据副本

在进行排序操作前，创建数据的副本。右键点击工作表标签，选择“移动或复制”选项，然后选择“创建副本”。

恢复数据副本

如果排序操作出现问题，可以通过数据副本恢复原始数据。删除排序错误的数据工作表，用数据副本替换。

七、数据导入与导出

对于大量数据恢复，可以通过导入与导出功能实现。将排序前的数据导出为CSV文件，进行排序操作后出现问题时，重新导入CSV文件恢复原始数据。

导出数据

在进行排序操作前，将数据导出为CSV文件。点击“文件”选项卡，选择“另存为”选项，然后选择CSV格式保存。

导入数据

如果排序操作出现问题，重新导入CSV文件恢复原始数据。点击“数据”选项卡，选择“从文本/CSV”选项，导入CSV文件。

总结

在Excel表格中去掉升降序排序，可以通过撤销数据排序、清除排序规则、手动调整数据顺序、使用Excel版本管理功能、利用宏或VBA代码、数据备份与恢复、数据导入与导出等方法实现。每种方法都有其适用场景和操作步骤，用户可以根据具体情况选择合适的方法。定期备份数据是防止数据丢失和错误的重要措施。

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