怎么把excel表格调整打出来

要把Excel表格调整并打印出来，有几个关键步骤：设置页面布局、调整列宽和行高、添加打印标题、预览打印效果、设置打印区域。其中，设置页面布局是最重要的，因为它决定了表格在打印时的整体外观和排版。

在设置页面布局时，首先需要选择合适的纸张大小和方向。通常，A4纸是最常用的纸张大小，而纸张方向可以根据表格的宽度选择纵向或横向。其次，可以通过页面边距设置来确保表格内容不会被裁剪。最后，可以通过缩放选项来调整表格的打印比例，以确保所有内容都能在一页纸上打印出来。

一、设置页面布局

页面布局是打印Excel表格时的首要步骤。良好的页面布局不仅可以提升表格的可读性，还可以避免打印时出现的各种问题。

1.1 选择纸张大小和方向

在Excel中，您可以通过“页面布局”选项卡来选择纸张大小和方向。常用的纸张大小是A4，而纸张方向可以选择纵向或横向。纵向适用于行数较多而列数较少的表格，横向则适用于列数较多的表格。

1.2 设置页面边距

页面边距是指表格内容与纸张边缘之间的空白区域。通过合理设置页面边距，可以确保表格内容不会被裁剪。通常，默认的页面边距设置已经足够，但在某些情况下，您可能需要手动调整边距。

1.3 缩放选项

缩放选项允许您调整表格的打印比例。您可以选择将整个表格缩放以适应一页纸，或者设置特定的缩放比例。这样可以确保所有内容都能在一页纸上打印出来，而不会出现内容被裁剪的情况。

二、调整列宽和行高

调整列宽和行高是确保表格打印效果的重要步骤。良好的列宽和行高设置可以提高表格的可读性，并避免打印时出现内容重叠或裁剪的问题。

2.1 调整列宽

在Excel中，您可以通过拖动列标头来手动调整列宽。为了确保列宽的一致性，可以选择多个列，然后右键点击选择“列宽”，输入一个具体的数值进行统一调整。您还可以双击列标头的右边缘，自动调整列宽以适应列中的最长内容。

2.2 调整行高

调整行高的方法与调整列宽类似。您可以通过拖动行标头来手动调整行高，或者选择多个行后右键点击选择“行高”，输入具体的数值进行统一调整。适当的行高可以确保表格内容不拥挤，提高可读性。

三、添加打印标题

在打印长表格时，添加打印标题（如表头）可以提高表格的可读性，方便查看和理解数据。

3.1 设置打印标题

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮，打开“页面设置”对话框。在“顶端标题行”中，选择需要重复打印的行（通常是表头所在的行）。这样，每一页打印时都会显示相同的表头，提高数据的可读性。

3.2 添加页码和标题

除了表头外，您还可以在页眉或页脚中添加页码和标题。在“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡，设置页眉或页脚的内容。这样可以方便读者在打印的多页表格中快速找到所需信息。

四、预览打印效果

在实际打印前，预览打印效果是非常重要的一步。通过预览，您可以检查表格的排版和布局，确保没有出现意外的问题。

4.1 使用打印预览功能

在Excel中，您可以通过“文件”菜单选择“打印”，进入打印预览界面。在打印预览界面中，您可以查看表格的整体布局，检查页边距、列宽、行高等设置是否合理。如果发现问题，可以返回表格进行调整。

4.2 检查页数和内容

在打印预览中，检查页数和内容是否符合预期。如果表格内容超出一页，可以考虑调整缩放比例，或者重新设置列宽和行高。确保每一页的内容都清晰可读，没有被裁剪或重叠的情况。

五、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印所需的表格部分，避免打印多余的内容。

5.1 选择打印区域

在Excel中，选择需要打印的表格区域，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样可以确保只有选定的区域会被打印出来。

5.2 调整打印区域

如果需要调整打印区域，可以重新选择表格区域，然后再次设置打印区域。确保打印区域包含所有需要打印的内容，没有遗漏或多余的部分。

六、打印设置

在完成所有调整后，最后一步是进行打印设置。通过合理的打印设置，可以确保打印效果符合预期。

6.1 选择打印机

在打印设置中，选择合适的打印机。确保打印机正常工作，并有足够的纸张和墨水。

6.2 设置打印选项

在打印设置中，可以选择打印的页数、份数等选项。确保选择正确的打印范围，避免打印多余的页数。

6.3 开始打印

在完成所有设置后，点击“打印”按钮，开始打印表格。确保在打印过程中，打印机正常工作，没有出现纸张卡住或墨水不足等问题。

通过以上步骤，您可以将Excel表格调整并打印出来，确保打印效果清晰可读，排版合理。无论是个人使用还是工作需要，掌握这些技巧都可以大大提高您的效率和专业度。