Excel表格里怎么身份证输入

在Excel表格中输入身份证号时，您可以采取以下方法来确保输入的数据准确无误、避免科学计数法显示、并且能够进行有效的数据处理：使用文本格式、使用自定义格式、使用VBA代码。

使用文本格式：这是最简单的方法，您可以在输入身份证号之前将单元格格式设置为“文本”类型，以确保Excel不会自动将身份证号转换为科学计数法。

下面我们详细探讨如何使用这些方法以及每种方法的具体步骤和优缺点。

一、使用文本格式

1. 设置单元格格式为文本

在Excel中，默认情况下，数字输入会被自动识别并应用科学计数法显示。为了避免这一点，可以将单元格格式设置为文本。

选择要输入身份证号的单元格或列。
右键单击并选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“文本”。
点击“确定”。

这种方法的优点是简单直接，不需要复杂的操作，适用于大多数用户。但缺点是，如果需要进行数值计算或其他数值处理，这种方法可能不太适用。

2. 在输入数据时添加单引号

另一种方法是在输入身份证号时，在前面添加一个单引号（'）。例如，如果要输入身份证号“123456789012345678”，可以输入为“'123456789012345678”。Excel会将其识别为文本格式。

这种方法也非常简单，适合偶尔需要输入身份证号的情况。

二、使用自定义格式

1. 设置自定义格式

如果您希望身份证号看起来像数字，但又不希望它被转换为科学计数法，可以使用自定义格式。

选择要输入身份证号的单元格或列。
右键单击并选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“自定义”。
在“类型”字段中输入“000000000000000000”，即18个零。
点击“确定”。

这种方法的优点是保持了身份证号的数值外观，但实际上它们仍然被视为文本。缺点是如果身份证号的位数发生变化，需要重新设置格式。

三、使用VBA代码

1. 使用VBA代码自动格式化身份证号

对于需要处理大量身份证号的情况，可以使用VBA代码来自动化这一过程。以下是一个示例代码，将选定区域的内容格式化为文本格式。

Sub FormatAsText()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.NumberFormat = "@"
End Sub

按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入一个新模块。
复制并粘贴上述代码。
关闭VBA编辑器。
选择要格式化的单元格区域。
按Alt + F8，选择“FormatAsText”宏并运行。

这种方法的优点是适用于大规模数据处理，且效率较高。缺点是需要一些VBA编程基础。

四、数据验证和格式检查

1. 使用数据验证确保输入正确

为了确保输入的身份证号格式正确，可以使用数据验证功能。

选择要输入身份证号的单元格或列。
点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
在“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。
设置“数据”为“等于”，并在“长度”框中输入18。
点击“确定”。

这种方法可以确保输入的身份证号长度为18位，从而减少输入错误的可能性。

2. 使用公式检查身份证号格式

为了进一步确保输入的身份证号格式正确，可以使用公式进行检查。例如，可以使用以下公式检查某个单元格中的身份证号是否为18位的数字：

=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)

如果公式返回TRUE，则表示输入的身份证号格式正确。

五、处理身份证号的常见问题

1. 科学计数法显示

如果输入身份证号后显示为科学计数法，可以通过前面提到的文本格式或自定义格式方法来解决。

2. 数据导入导出

在从其他系统导入或导出数据时，身份证号可能会被错误处理。建议在导入前将Excel单元格格式设置为文本，或使用CSV文件进行数据交换，并确保在导入时正确设置数据格式。

3. 数据库存储

在将Excel数据存储到数据库中时，建议将身份证号字段设置为字符串类型，以避免数值转换问题。

六、总结

在Excel中输入身份证号时，使用文本格式、自定义格式、VBA代码等方法，可以确保数据的准确性和可操作性。 通过设置单元格格式为文本、使用自定义格式18个零、或使用VBA代码，可以避免身份证号被转换为科学计数法。此外，使用数据验证和公式检查可以进一步确保输入的身份证号格式正确。在处理身份证号时，注意避免科学计数法显示、正确导入导出数据、以及在数据库中存储时使用字符串类型，可以有效避免数据处理中的常见问题。

通过本文的详细介绍，相信您已经掌握了在Excel中输入和处理身份证号的各种方法和技巧。不论是简单的文本格式设置，还是复杂的VBA代码应用，都可以帮助您更好地管理和处理身份证号数据。