excel表里面怎么填身份证号

开头段落：

为了在Excel表格中填写身份证号，你可以使用文本格式、在前面加一个单引号、调整单元格格式为数字文本。其中，最简便的方法是将单元格格式设置为文本格式。这样可以避免Excel自动将身份证号的最后几位数字转换为0。具体操作如下：首先选中需要填写身份证号的单元格或列，然后右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“文本”格式，最后点击“确定”即可。这样你就可以直接在单元格中输入身份证号，不会出现错误。接下来我们将详细解释每种方法的操作步骤。

正文：

一、使用文本格式

当我们在Excel中输入身份证号时，最常见的问题是Excel会自动将长数字转换为科学计数法表示，或者将最后几位数字转换为0。这是因为Excel默认将单元格的格式设置为“常规”，它会根据输入的内容自动识别格式。因此，我们需要将单元格格式设置为“文本”以避免这种情况。

1、设置文本格式的方法

首先，选中需要填写身份证号的单元格或列。然后右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，找到并选择“文本”选项，最后点击“确定”。这样，单元格就被设置为文本格式，可以直接输入身份证号而不会被转换。

2、直接输入身份证号

在设置好文本格式后，我们可以直接在单元格中输入身份证号。例如，输入“123456789012345678”后，身份证号会以文本形式保存，不会被转换或截断。

二、在前面加一个单引号

另一种简单的方法是在输入身份证号时，直接在身份证号前面加一个单引号（'）。Excel会将加了单引号的内容视为文本，而不是数字。这样可以避免身份证号被转换为科学计数法或者截断。

1、输入单引号的方法

在需要填写身份证号的单元格中，直接输入一个单引号（'），然后紧跟着输入身份证号。例如，输入“'123456789012345678”，这样身份证号会以文本形式保存。

2、验证输入结果

在输入完身份证号后，按回车键确认。你会发现单引号不会显示在单元格中，但身份证号会被Excel以文本格式保存。

三、调整单元格格式为数字文本

如果你不想每次输入身份证号时都加单引号，还有一种方法是调整单元格格式为“数字文本”。这种方法需要通过Excel的公式功能来实现。

1、使用TEXT函数

首先，选中需要填写身份证号的单元格。在单元格中输入公式 =TEXT(123456789012345678,"0")。这个公式会将身份证号转换为文本格式，并以数字形式显示。

2、拖动填充柄

如果需要批量输入身份证号，可以在输入第一个身份证号的单元格后，拖动填充柄复制公式到其他单元格。这样，所有填写的身份证号都会自动转换为文本格式。

四、使用数据验证功能

Excel的“数据验证”功能可以帮助我们防止输入错误的身份证号。我们可以设置一个规则，确保输入的身份证号符合特定的格式。

1、设置数据验证规则

首先，选中需要填写身份证号的单元格或列。然后点击“数据”选项卡，选择“数据验证”功能。在弹出的对话框中，选择“自定义”选项，并输入公式 =AND(ISNUMBER(VALUE(A1)),LEN(A1)=18)。这个公式的意思是，确保输入的内容是数字，并且长度为18位。

2、输入身份证号

在设置好数据验证规则后，当你输入身份证号时，如果输入的内容不符合规则，Excel会弹出提示信息，提醒你重新输入。

五、使用宏来自动格式化

如果你需要经常在Excel中输入身份证号，并且希望自动格式化，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）宏来实现。通过编写一个简单的宏，可以自动将输入的身份证号转换为文本格式，并且不会出现错误。

1、编写VBA宏

首先，打开Excel，按Alt + F11进入VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择插入模块，并输入以下代码：

Sub FormatIDCard() Dim cell As Range For Each cell In Selection cell.NumberFormat = "@" cell.Value = "'" & cell.Value Next cell End Sub

这个宏会将选中的单元格格式设置为文本，并在输入的身份证号前面加一个单引号。

2、运行VBA宏

返回到Excel，选中需要填写身份证号的单元格或列。按Alt + F8打开宏对话框，选择刚刚创建的FormatIDCard宏，点击“运行”。这样，选中的单元格会自动格式化为文本，并在输入身份证号时不会出现错误。

六、使用Excel模板

如果你需要频繁在不同的Excel文件中输入身份证号，可以创建一个Excel模板，预先设置好单元格格式为文本。这样，每次新建文件时，只需基于这个模板创建，即可避免格式问题。

1、创建模板

首先，新建一个Excel文件，选中需要填写身份证号的单元格或列，设置单元格格式为文本。然后，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在文件类型中选择“Excel模板（*.xltx）”，并保存文件。

2、使用模板

每次需要新建文件时，打开这个模板文件，输入身份证号即可。这样可以保证所有新建的文件中，身份证号的格式都正确。

七、注意事项

在Excel中输入身份证号时，还有一些注意事项需要了解：

1、保护敏感信息

身份证号属于个人敏感信息，在填写和保存时需要注意保护隐私。可以使用Excel的“加密”功能，对文件进行密码保护，防止未经授权的访问。

2、使用数据保护功能

Excel提供了“保护工作表”和“保护工作簿”的功能，可以防止他人修改或查看敏感信息。在填写身份证号后，可以对工作表或工作簿进行保护，只允许特定用户查看或编辑。

3、备份数据

在保存和分享Excel文件时，建议定期备份数据，防止意外丢失。可以将文件保存到云端存储服务，或者定期复制到其他存储介质上。

八、处理特殊情况

在实际操作中，可能会遇到一些特殊情况，需要具体问题具体分析。

1、身份证号带有字母

有些地区的身份证号可能包含字母，这时可以在输入身份证号前，加上一个单引号，或者将单元格格式设置为文本。

2、批量导入身份证号

如果需要批量导入身份证号，可以使用Excel的“导入数据”功能，从外部文件（如CSV、TXT）中导入。在导入过程中，可以选择将数据格式设置为文本，避免格式问题。

九、总结

在Excel表格中填写身份证号时，最重要的是确保单元格格式为文本。通过调整单元格格式、使用单引号、设置数据验证规则、编写VBA宏、创建模板等方法，可以有效解决身份证号输入时出现的问题。同时，注意保护敏感信息，定期备份数据，确保数据安全。通过以上方法，可以轻松在Excel中填写和管理身份证号，提高工作效率。