excel隐藏后怎么用公式计算

一、EXCEL隐藏后怎么用公式计算

使用SUBTOTAL函数、使用AGGREGATE函数、使用自定义函数。其中，使用SUBTOTAL函数是最常见的方法之一。SUBTOTAL函数在Excel中可以忽略隐藏行或列，只对可见单元格进行计算。举个例子，如果你需要计算某一列中可见单元格的总和，可以使用SUBTOTAL函数来完成这个任务。

SUBTOTAL函数的语法是：SUBTOTAL(函数编号, 引用1, [引用2], ...)，函数编号表示你希望进行的计算类型，比如求和、平均值等。SUBTOTAL函数会自动忽略隐藏行或列，这使得它非常适合用来处理隐藏数据的情况。

二、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是一个非常强大的工具，尤其是在处理隐藏数据时。它可以执行多种计算，如求和、求平均值、计数等，而最重要的是，它可以忽略隐藏的行或列。以下是SUBTOTAL函数的详细使用方法：

SUBTOTAL函数的基本用法

SUBTOTAL函数的语法如下：
```
SUBTOTAL(函数编号, 引用1, [引用2], ...)
```
函数编号可以是1到11和101到111的整数，具体意义如下：
- 1 或 101：求平均值
- 2 或 102：计数
- 3 或 103：计数值
- 4 或 104：求最大值
- 5 或 105：求最小值
- 6 或 106：求乘积
- 7 或 107：求标准偏差
- 8 或 108：求标准偏差（样本）
- 9 或 109：求和
- 10 或 110：求方差
- 11 或 111：求方差（样本）
实例讲解

假设你有一个数据表格A1:A10，包含一些数值。你希望计算这些数值的总和，但忽略隐藏的行。你可以在某个单元格中输入以下公式：
```
=SUBTOTAL(109, A1:A10)
```
这个公式会计算A1到A10范围内所有可见单元格的总和，忽略隐藏的行或列。
多种计算类型

除了求和，你还可以使用SUBTOTAL函数进行其他类型的计算。例如：
- 计算平均值：=SUBTOTAL(101, A1:A10)
- 计数：=SUBTOTAL(102, A1:A10)
- 求最大值：=SUBTOTAL(104, A1:A10)
- 求最小值：=SUBTOTAL(105, A1:A10)

三、使用AGGREGATE函数

AGGREGATE函数是另一个非常有用的函数，特别是在处理隐藏数据时。与SUBTOTAL函数类似，AGGREGATE函数也可以忽略隐藏的行或列。除此之外，它还具有更多的计算选项和功能。

AGGREGATE函数的基本用法

AGGREGATE函数的语法如下：
```
AGGREGATE(函数编号, 选项, 数值1, [数值2], ...)
```
函数编号和选项的含义如下：
- 函数编号：1到19的整数，表示不同的计算类型。
- 选项：0到7的整数，表示不同的忽略选项。
  - 0：忽略嵌套SUBTOTAL和AGGREGATE函数的单元格
  - 1：忽略隐藏行
  - 2：忽略错误值
  - 3：忽略隐藏行和错误值
  - 4：忽略空值
  - 5：忽略隐藏行和空值
  - 6：忽略错误值和空值
  - 7：忽略隐藏行、错误值和空值
实例讲解

假设你有一个数据表格B1:B10，包含一些数值。你希望计算这些数值的总和，但忽略隐藏的行。你可以在某个单元格中输入以下公式：
```
=AGGREGATE(9, 1, B1:B10)
```
这个公式会计算B1到B10范围内所有可见单元格的总和，忽略隐藏的行或列。
多种计算类型

除了求和，AGGREGATE函数还可以进行多种类型的计算。例如：
- 计算平均值：=AGGREGATE(1, 1, B1:B10)
- 计数：=AGGREGATE(2, 1, B1:B10)
- 求最大值：=AGGREGATE(4, 1, B1:B10)
- 求最小值：=AGGREGATE(5, 1, B1:B10)

四、使用自定义函数

在某些复杂的情况下，你可能需要编写自定义函数来处理隐藏的数据。这可以通过使用Excel的VBA（Visual Basic for Applications）功能来实现。以下是一个简单的例子，展示如何编写一个自定义函数来计算可见单元格的总和。

编写自定义函数

打开Excel，按Alt + F11打开VBA编辑器。然后，插入一个新模块，并输入以下代码：

Function VisibleSum(rng As Range) As Double Dim cell As Range Dim sum As Double sum = 0 For Each cell In rng If cell.EntireRow.Hidden = False And cell.EntireColumn.Hidden = False Then sum = sum + cell.Value End If Next cell VisibleSum = sum End Function

使用自定义函数

回到Excel工作表，假设你有一个数据表格C1:C10，包含一些数值。你希望计算这些数值的总和，但忽略隐藏的行。你可以在某个单元格中输入以下公式：
```
=VisibleSum(C1:C10)
```
这个公式会计算C1到C10范围内所有可见单元格的总和，忽略隐藏的行或列。

五、总结

在处理Excel中的隐藏数据时，有多种方法可以使用。SUBTOTAL函数和AGGREGATE函数是最常见和最方便的选择，它们可以轻松地忽略隐藏的行或列，并进行多种类型的计算。如果这些内置函数不能满足你的需求，你还可以编写自定义函数来实现更复杂的计算。通过掌握这些技巧，你可以更高效地处理Excel中的隐藏数据，提升你的数据分析能力。

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